L’audit trail è una parte fondamentale del modo in cui Dropbox Sign verifica l’identità del firmatario ed è uno degli elementi che garantisce la validità legale di Dropbox Sign. Per questo motivo, non può essere disattivato del tutto.
Tuttavia, se utilizzi un piano per team di Dropbox Sign, puoi configurare il tuo account in modo che l’audit trail non sia allegato al documento firmato, ma ti venga restituito come file separato.
Per separare l’audit trail:
- Accedi a app.sign.dropbox.com.
- Passa il mouse sulle tue iniziali nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona Impostazioni dal menu a discesa.
- Fai clic sulla scheda Funzionalità standard e scorri fino alla sezione Preferenze.
- Fai clic sulla casella di controllo Attiva accanto a Non unire i documenti firmati.
- Fai clic su Salva per salvare le modifiche.
Quando un documento ti viene restituito e lo scarichi dalla pagina dei documenti, il documento stesso e l’audit trail verranno scaricati come due PDF separati.