Come attivare l’informativa sulla firma elettronica (eSign Disclosure) in Dropbox Sign

L’Informativa sulla firma elettronica, o eDisclosure, è un accordo fornito al firmatario (consumatore) dal richiedente (azienda) che stabilisce il consenso alla trasmissione e ricezione dei documenti in via elettronica. Include inoltre i diritti del firmatario nel caso in cui decida in seguito di revocare il proprio consenso e le eventuali conseguenze di tale decisione.

L’“Electronic Signatures in Global and National Commerce Act” (Legge eSign del 2000) specifica nella sezione 101, sottosezione C, che il firmatario (consumatore) “debba acconsentire in via elettronica, in modo da dimostrare ragionevolmente che il consumatore sia in grado di accedere alle informazioni nella forma elettronica che verrà utilizzata per fornire le informazioni oggetto del consenso”.

In genere, è necessaria se la tua azienda opera nel settore Business to Consumer (B2C). Tuttavia, Dropbox Sign non fornisce consulenza legale specifica in merito alla necessità o meno di utilizzare un’informativa eSign. Ti consigliamo di consultare il tuo ufficio legale per una consulenza specifica.

La prima volta che un firmatario apre una richiesta di firma inviata da un membro del tuo team, vedrà una casella di controllo accanto al pulsante Inizia che chiederà di accettare l’accordo sui documenti e sulle firme elettroniche. Una volta selezionata la casella, la richiesta non verrà più visualizzata per le successive richieste di firma inviate dai membri del tuo team e l’audit trail della richiesta di firma originale includerà la data e l’ora in cui la casella è stata spuntata.