Che cos’è lo stato di blocco per i team?
Questo articolo descrive uno stato applicabile ad alcuni account di team Dropbox.
Nota: stiamo lanciando una nuova funzionalità di stato di blocco. Prima di leggere questo articolo, verifica che la funzionalità di stato di blocco sia applicabile per te.
Se fai clic su questo link viene visualizzata una pagina che dice Stai per annullare Dropbox per team e sciogliere il team Dropbox [Nome del team], le informazioni contenute in questo articolo non si applicano al tuo team e dovresti invece leggere questo articolo.
Se visualizzi una pagina che dice Scegli che cosa fare con i file e gli account di team, le informazioni contenute in questo articolo sono applicabili per il tuo team.
Nota. Se un amministratore non sceglie quali attività svolgere con l’account di un team entro un determinato periodo di tempo, l’account di team potrebbe venire eliminato automaticamente. L’amministratore sarà sempre avvisato tramite email prima che il suo account di team venga eliminato automaticamente.
Come faccio a sapere se il mio team si trova in stato di blocco?
Potrai capire che il tuo account di team è bloccato perché vedrai dei banner di notifica rossi nella parte superiore della pagina su dropbox.com e le funzionalità di Dropbox saranno limitate.
In stato di blocco:
- I file non verranno sincronizzati.
- Non potrai creare o caricare nuovi file e cartelle.
- Potrai visualizzare e scaricare i file e le cartelle nel tuo account Dropbox, ma non potrai modificarli.
- Funzionalità quali la possibilità di invitare nuovi membri, di sospenderli e di gestire i gruppi saranno disattivate.
- Se hai un piano Dropbox Business o Business Plus oppure hai richiesto l’accesso alla versione beta di Dropbox Standard o Advanced, tutte le funzionalità di firma verranno disattivate su dropbox.com e sull’app per dispositivi mobili Dropbox.
Come uscire dallo stato di blocco
Se sei un membro del team, puoi:
- Contattare il tuo amministratore e chiedergli di acquistare o rinnovare il tuo abbonamento per il team.
- Abbandonare il team, cosa che però inciderà sui contenuti a cui potrai accedere.
Se sei un amministratore, hai le seguenti opzioni:
Una volta che il tuo team entra in stato di blocco per un determinato periodo di tempo, gli amministratori e i membri inizieranno a ricevere notifiche tramite email indicanti quanto tempo hanno a disposizione per intraprendere una delle azioni indicate sopra. Se nessun amministratore sceglie una delle tre opzioni entro questo periodo di tempo, l’account di team verrà eliminato automaticamente.
Nota. Gli amministratori verranno sempre avvisati tramite email prima che il loro account di team venga eliminato automaticamente.
Amministratori: scegli quale attività svolgere se il tuo team si trova in stato di blocco
Per eseguire l’upgrade dell’abbonamento:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Fai clic su Opzioni di revisione nel banner rosso nella parte superiore dello schermo.
- Fai clic sul pulsante blu Conserva Dropbox per team.
- Nota. Se non visualizzi questa opzione, il team non è idoneo per il rinnovo o l’acquisto di un abbonamento per team.
- Inserisci le informazioni di fatturazione.
Nota. Prima di eseguire l’upgrade, rimuovi gli utenti che non hanno bisogno di accedere ai contenuti del team per evitare di pagare licenze non necessarie. Conviene anche annullare eventuali inviti in sospeso.
Nota. Dopo l’upgrade, dovrai invitare nuovamente i membri che potrebbero aver abbandonato il team mentre si trovava in stato di blocco. Tali membri non verranno inseriti nuovamente nel team finché non accetteranno l’invito.
Quando sciogli il team:
- Tutti i membri del team e gli amministratori ottengono un account Dropbox Basic che contiene la loro cartella personale.
- Il contenuti che si trovavano nello spazio di lavoro del team vengono inseriti nella cartella condivisa, di proprietà dell’amministratore team che ha avviato lo scioglimento del team. Tutti gli utenti che avevano precedentemente accesso a questi contenuti, compresi amministratore, membri del team e collaboratori esterni, continuano ad avere accesso alla cartella condivisa.
- Per evitare che i membri del team e altri amministratori mantengano l’accesso ai contenuti che si trovavano nello spazio di lavoro del team, è più facile convertire il loro account in un account Basic prima di avviare lo scioglimento del team. In alternativa, l’amministratore può scegliere di annullare la condivisione di file e caretelle specifici prima o dopo lo scioglimento del team.
- Dopo lo scioglimento di team, i contenuti di Replay e Capture non saranno più accessibili.
Inoltre, quando un team si scioglie, si verificano le seguenti situazioni:
- La struttura del team viene eliminata.
- Chiunque abbia ottenuto l’accesso a una cartella condivisa all’interno della cartella del team mantiene le proprie autorizzazioni, in modo da poter visualizzare e interagire con i contenuti al suo interno.
- Gli inviti in sospeso vengono eliminati.
- Gli utenti sospesi vengono eliminati.
- I contenuti dei membri del team eliminati vengono eliminati definitivamente, a meno che non sia stato effettuato un trasferimento di account.
- archivio Folders non sono archiviati e sono di proprietà del team Amministratore che ha attivato lo scioglimento del team.
- I file e le cartelle eliminati non possono essere ripristinati.
- Le richieste di firma in sospeso vengono eliminate.
- I documenti firmati non possono essere modificati, ma possono comunque essere visualizzati o scaricati da tutti gli utenti che in precedenza avevano accesso alla cartella del team.
- I membri del team mantengono la proprietà dei modelli di firma che hanno creato.
- I modelli di firma verranno bloccati. Per sbloccarli e ricominciare a utilizzarli sarà necessario acquistare Dropbox Essentials, Business o Business Plus.
Per sciogliere il team:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Fai clic su Opzioni di revisione nel banner rosso nella parte superiore dello schermo.
- Fai clic su Cancella account Dropbox e sciogli il team.
- Seleziona l’opzione Salva file e spostali su account individuali.
- Seleziona le caselle accanto a:
- Sono consapevole che lo scioglimento o l’eliminazione del team sono permanenti. Il team [Nome team] non esisterà più.
- Sono consapevole che perderò i giorni rimanenti della prova gratuita di team.
- Nota. Questo messaggio viene mostrato unicamente se stai svolgendo una prova gratuita per team.
- Fai clic su Conferma.
Una volta completato lo scioglimento, verrà eseguito il logout del team.
Quando elimini il tuo account di team, tutto ciò che è di proprietà del team viene eliminato in modo permanente e non può essere ripristinato. Questo include tutti i seguenti elementi:
- Account di membri del team
- Account di amministratori, compreso l’amministratore che ha attivato l’eliminazione del team
- Contenuti di proprietà del team, compresa la cartella condivisa
- Nota. Se il tuo account di team viene eliminato a causa di una mancata azione da parte dell’amministratore del team, i collaboratori esterni con accesso a una cartella condivisa di proprietà del team riceveranno un’email automatica che li informa che la cartella verrà eliminata a breve. Per dare al collaboratore esterno il tempo di salvare i contenuti che potrebbe appartenergli, l’eliminazione della cartella condivisa esternamente verrà ritardata. Se il team preferisce eliminare immediatamente tutte le cartelle condivise, senza dare alcun preavviso ai collaboratori esterni, un amministratore del team deve attivare la cancellazione del team manualmente seguendo i passaggi indicati qui.
- Cartelle personali
- Metadati del team
Per eliminare il tuo account di team mentre è bloccato:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Opzioni di revisione nel banner rosso nella parte superiore dello schermo.
- Fai clic su Cancella account Dropbox e sciogli il team.
- Seleziona l’opzione Elimina tutti i file e gli account.
- Seleziona le caselle accanto a:
- Sono consapevole che lo scioglimento o l’eliminazione del team sono permanenti. Il team [Nome team] non esisterà più.
- Sono consapevole che perderò i giorni rimanenti della prova gratuita di team.
- Nota. Questo messaggio viene mostrato unicamente se stai svolgendo una prova gratuita per team.
- Fai clic su Conferma.
In questo modo, attivi il processo di eliminazione del team. Riceverai un’email quando il processo di eliminazione del team verrà completato.
