Come modificare le impostazioni di privacy per un documento o una cartella di Paper

Questo articolo è rivolto agli utenti di Dropbox che utilizzano una release precedente di Dropbox Paper.

Per scoprire se stai utilizzando la release precedente di Dropbox Paper:

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Fai clic su Crea nuovo file.

Se non vedi Dropbox Paper nel menu a discesa, stai utilizzando la release precedente.

Se vedi Dropbox Paper nel menu a discesa, significa che utilizzi la nuova release 2020 di Dropbox Paper.

Se utilizzi la release 2020 di Dropbox Paper, i tuoi documenti di Paper si comportano come normali file Dropbox e puoi modificare le impostazioni di privacy dei tuoi documenti di Paper nello stesso modo in cui le modifichi per i normali file in Dropbox. Scopri come modificare l'impostazione di privacy di file e cartelle Dropbox.

Se crei un documento privato che non sia all'interno di una cartella, sei l'unico a poterlo cercare e modificare. Dopo aver iniziato a condividere il documento con altri, puoi scegliere chi può aprirlo e se tale persona può aggiungere commenti o apportare modifiche.  Se crei un documento all'interno di una cartella, tutti i membri di tale cartella possono aprire, cercare e modificare il tuo documento.

Non utilizzi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox semplifica la gestione delle autorizzazioni per i file.

Modificare le autorizzazioni di condivisione di un documento

  1. Apri il documento di Paper che vuoi condividere. 
  2. Fai clic sul pulsante blu Invita.
  3. Fai clic su Impostazioni in basso a destra.
  4. Scegli un'opzione di condivisione in Chi può aprire questo documento? e in Che cosa possono fare?
  5. Fai clic su Fatto.

Modificare le autorizzazioni di condivisione di un documento per una persona

  1. Apri il documento di Paper.
  2. Fai clic sul pulsante blu Invita.
  3. Accanto al nome della persona, scegli Può modificare, Può visualizzare o Rimuovi.
  • Non puoi rimuovere te stesso da un documento, ma puoi smettere di seguirlo
  • Se fai parte di un team e l'accesso tramite link è abilitato, l'unico modo per rimuovere un utente da un documento è impostare le autorizzazioni del documento su Solo con invito

Modificare le autorizzazioni di condivisione per una cartella di Paper

  1. Apri la cartella che vuoi condividere. 
  2. Fai clic sul pulsante blu Condividi.
  3. Digita i nomi o le email dei membri accanto ad A.
  4. Fai clic sul loro nome.
  5. Fai clic su Invita.

Note.

  • Tutte le cartelle all'interno di una cartella condivisa vengono condivise automaticamente
  • Se fai parte di un team Dropbox Business o di un team gratuito, le tue cartelle di Paper saranno visibili a tutti i membri del team per impostazione predefinita

Come rimuovere un utente da un documento

Per rimuovere un utente da un documento, devi aver creato il documento o avere l'accesso in modifica. 

Per rimuovere un utente da un documento:

  1. Fai clic sul pulsante blu Invita o Condividi.
  2. Fai clic su Può modificare (o Può visualizzare) accanto all'utente. 
  3. Fai clic su Rimuovi nel menu a discesa visualizzato.

Note: 

  • Non puoi rimuovere te stesso da un documento, ma puoi smettere di seguirlo
  • Se fai parte di un team e l'accesso tramite link è abilitato, l'unico modo per rimuovere un utente da un documento è impostare le autorizzazioni del documento su Solo con invito

Come vedere con chi è condivisa la tua cartella di Paper

Per vedere con chi è condivisa una cartella di Paper:

  1. Apri la cartella.
  2. Fai clic sul pulsante blu Condividi.

Vedrai una lista di persone con cui stai condividendo la cartella.

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