Se crei un documento privato che non sia all'interno di una cartella, sei l'unico a poterlo cercare e modificare. Dopo aver iniziato a condividere il documento con altri, puoi scegliere chi può aprirlo e se tale persona può aggiungere commenti o apportare modifiche. Se crei un documento all'interno di una cartella, tutti i membri di tale cartella possono aprire, cercare e modificare il tuo documento.
Per modificare le autorizzazioni di condivisione in un documento:
- Apri il documento di Paper che vuoi condividere.
- Fai clic sul pulsante blu Invita.
- Fai clic su Impostazioni in basso a destra.
- Scegli un'opzione di condivisione in Chi può aprire questo documento? e in Che cosa possono fare?
- Fai clic su Fatto.
Per modificare le autorizzazioni di condivisione per una cartella:
- Apri la cartella che vuoi condividere.
- Fai clic sul pulsante blu Condividi.
- Fai clic su Cambia.
- Scegli un'opzione di condivisione in Chi può aprire questo documento?
- Fai clic su Fatto.
Note.
- Tutte le cartelle all'interno di una cartella condivisa vengono condivise automaticamente
- Se fai parte di un team Dropbox Business o di un team gratuito, le tue cartelle di Paper saranno visibili a tutti i membri del team per impostazione predefinita
Come rimuovere un utente da un documento
Per rimuovere un utente da un documento, devi aver creato il documento o avere l'accesso in modifica.
Per rimuovere un utente da un documento:
- Fai clic sul pulsante blu Invita.
- Fai clic su Può modificare (o Può visualizzare) accanto all'utente.
- Fai clic su Rimuovi nel menu a discesa visualizzato.
Note:
- Non puoi rimuovere te stesso da un documento, ma puoi smettere di seguirlo
- Se fai parte di un team e l'accesso tramite link è abilitato, l'unico modo per rimuovere un utente da un documento è impostare le autorizzazioni del documento su Solo con invito
Come vedere con chi è condivisa la tua cartella di Paper
- Accedi a paper.dropbox.com.
- Fai clic sulla cartella da condividere.
- Guarda sotto il pulsante Condividi. Comparirà Visibile solo a me o Visibile a tutti i membri di [la tua azienda].
