Questo articolo è rivolto agli utenti di Dropbox che utilizzano una release precedente di Dropbox Paper.
Per scoprire se stai utilizzando la release precedente di Dropbox Paper:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Crea.
Se non vedi Dropbox Paper nel menu a discesa, stai utilizzando la release precedente.
Se vedi Dropbox Paper nel menu a discesa, significa che utilizzi la nuova release 2020 di Dropbox Paper.
Se utilizzi la release 2020 di Dropbox Paper, i tuoi documenti di Paper si comportano come normali file Dropbox e puoi modificare le impostazioni di privacy dei tuoi documenti di Paper nello stesso modo in cui le modifichi per i normali file in Dropbox. Scopri come modificare l'impostazione di privacy di file e cartelle Dropbox.
Se crei un documento privato che non sia all'interno di una cartella, sei l'unico a poterlo cercare e modificare. Dopo aver iniziato a condividere il documento con altri, puoi scegliere chi può aprirlo e se tale persona può aggiungere commenti o apportare modifiche. Se crei un documento all'interno di una cartella, tutti i membri di tale cartella possono aprire, cercare e modificare il tuo documento.
Non utilizzi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox semplifica la gestione delle autorizzazioni per i file.
Modificare le autorizzazioni di condivisione di un documento
- Apri il documento di Paper che vuoi condividere.
- Fai clic sul pulsante blu Invita.
- Fai clic su Impostazioni in basso a destra.
- Scegli un'opzione di condivisione in Chi può aprire questo documento? e in Che cosa possono fare?
- Fai clic su Fatto.
Modificare le autorizzazioni di condivisione di un documento per una persona
- Apri il documento di Paper.
- Fai clic sul pulsante blu Invita.
- Accanto al nome della persona, scegli Può modificare, Può visualizzare o Rimuovi.
- Non puoi rimuovere te stesso da un documento, ma puoi smettere di seguirlo
- Se fai parte di un team e l'accesso tramite link è abilitato, l'unico modo per rimuovere un utente da un documento è impostare le autorizzazioni del documento su Solo con invito
Modificare le autorizzazioni di condivisione per una cartella di Paper
- Apri la cartella che vuoi condividere.
- Fai clic sul pulsante blu Condividi.
- Digita i nomi o le email dei membri accanto ad A.
- Fai clic sul loro nome.
- Fai clic su Invita.
Note.
- Tutte le cartelle all'interno di una cartella condivisa vengono condivise automaticamente
- Se fai parte di un team Dropbox Business o di un team gratuito, le tue cartelle di Paper saranno visibili a tutti i membri del team per impostazione predefinita
Come rimuovere un utente da un documento
Per rimuovere un utente da un documento, devi aver creato il documento o avere l'accesso in modifica.
Per rimuovere un utente da un documento:
- Fai clic sul pulsante blu Invita o Condividi.
- Fai clic su Può modificare (o Può visualizzare) accanto all'utente.
- Fai clic su Rimuovi nel menu a discesa visualizzato.
Note:
- Non puoi rimuovere te stesso da un documento, ma puoi smettere di seguirlo
- Se fai parte di un team e l'accesso tramite link è abilitato, l'unico modo per rimuovere un utente da un documento è impostare le autorizzazioni del documento su Solo con invito
Come vedere con chi è condivisa la tua cartella di Paper
Per vedere con chi è condivisa una cartella di Paper:
- Apri la cartella.
- Fai clic sul pulsante blu Condividi.
Vedrai una lista di persone con cui stai condividendo la cartella.
