Come gestire le autorizzazioni di condivisione di file e cartelle Dropbox
Se non diversamente specificato, le informazioni contenute in questo articolo si applicano a tutti gli utenti di Dropbox.
Quando condividi un file o una cartella con un altro utente, puoi decidere quali autorizzazioni concedere:
- Modifica: qualunque membro a cui viene concessa l’autorizzazione può aggiungere, modificare, eliminare, condividere o scaricare i file presenti nella cartella.
- Visualizzazione: i membri a cui concedi questa autorizzazione possono visualizzare, scaricare, condividere e commentare i file della cartella, ma non aggiungere, modificare o eliminare file.
Nota. Gli amministratori dei team possono modificare le impostazioni predefinite per la condivisione dei link, ma i membri del team possono comunque scegliere con chi condividere il link.
In che cosa consistono i ruoli di proprietario, editor e visualizzatore?
I membri di un file o una cartella condivisi possono ricoprire uno dei seguenti ruoli: Proprietario, Editor o Visualizzatore.
Proprietario
Ogni cartella può avere un solo proprietario. Il creatore di una cartella condivisa ne diventa automaticamente il proprietario, a meno che non cambi il proprietario con qualcun altro. Se crei una sottocartella all'interno della cartella principale di qualcun altro, quest'ultimo diventerà il proprietario di quella cartella principale che è il proprietario della sottocartella.
Editor
I membri a cui concedi l’autorizzazione alla Modifica possono aggiungere, modificare, scaricare, condividere o eliminare i file nella cartella condivisa.
Visualizzatore
I membri a cui concedi l’autorizzazione alla Visualizzazione possono visualizzare, scaricare, condividere e commentare i file della cartella, ma non aggiungere, modificare o eliminare file.
Note
- Per condividere file o cartelle con una persona che non ha un account Dropbox, scopri Come condividere con chiunque.
- Per eliminare dall’account una cartella condivisa di cui non detieni la proprietà, puoi abbandonarla in forma temporanea o definitiva. Scopri come abbandonare una cartella condivisa.
- Se hai bisogno di disattivare un link condiviso in precedenza, scopri Come eliminare un link condiviso.
Ruoli e autorizzazioni per i membri di un file o una cartella condivisi
Nota. Le autorizzazioni nella tabella sottostante potrebbero differire per i membri di un account di team, poiché gli amministratori possono gestire le impostazioni di condivisione specifiche del proprio team.
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Proprietario |
Editor |
Visualizzatore |
Azioni su file e cartelle |
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Visualizzare i membri della cartella e i relativi ruoli |
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Visualizzare i contenuti della cartella |
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Modificare i contenuti della cartella |
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Aggiungere commenti ai file della cartella |
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Annulla condivisione cartella |
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Azioni dei membri |
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Invitare e rimuovere membri |
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Annullare gli inviti e invitare nuovamente i membri |
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Decidere chi può essere invitato alla cartella |
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Decidere chi può gestire i ruoli dei membri nella cartella |
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Rendere proprietario un altro membro |
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Inviare email ai membri |
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Spostare una cartella condivisa in una cartella del team § |
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Abbandonare la cartella |
* Impostazione predefinita per le cartelle condivise. Il proprietario di una cartella condivisa può modificare l’impostazione.
† I proprietari possono annullare la condivisione di una cartella solo se tale cartella non contiene cartelle condivise o non si trova all’interno di una cartella condivisa.
‡ Se viene creata una cartella condivisa all’interno di un account di team, solo i membri di tale team possono invitare e rimuovere altre persone.
§ Valido solo per gli account di team.
Come gestire le impostazioni di condivisione predefinite
Per gestire le impostazioni di condivisione predefinite:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull’avatar (immagine del profilo o iniziali) nell’angolo in alto a destra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic sulla scheda Condivisione.
- Seleziona le impostazioni predefinite che desideri.
- Usa l’opzione Chi può accedere per stabilire chi può aprire i link condivisi.
- Chiunque in possesso del link: tutti i link condivisi da te sono pubblici e possono essere aperti da chiunque.
- Solo le persone invitate: solo gli utenti che inviti possono accedere ai tuoi file e cartelle condivisi. Se qualcuno che non hai invitato riceve il link, non potrà aprirlo.
- Membri del team: solo gli altri membri del tuo account di team possono accedere ai tuoi file e alle tue cartelle.
- Utilizza l’opzione Cosa possono fare gli utenti per gestire la possibilità di modificare i file e le cartelle condivisi da parte degli utenti.
- Modifica: chiunque sia in grado di aprire il link condiviso può modificare il file.
- Visualizzazione: chiunque sia in grado di aprire il link condiviso può visualizzare e aggiungere commenti al file, ma non modificarlo.
- Usa l’opzione Chi può accedere per stabilire chi può aprire i link condivisi.
Nota. Queste impostazioni non sono applicabili quando condividi contenuti da un dispositivo mobile o quando copi e incolli un link dalla barra degli indirizzi.
Le modifiche che apporti alle impostazioni di condivisione predefinite non verranno applicate ai link condivisi esistenti. Solo i nuovi link utilizzeranno tali impostazioni.
Come modificare l’accesso di un membro a una cartella condivisa
Per modificare l’accesso di un membro a una cartella condivisa:
- Accedi a dropbox.com.
- Passa con il mouse sopra la cartella per cui desideri modificare le autorizzazioni e fai clic sull’icona di condivisione (rettangolo con freccia verso l’alto).
- Fai clic su Chi può accedere.
- Fai clic sul menu a discesa accanto al nome di un membro per gestirne l’accesso.
- Seleziona Modifica, Visualizzazione o Rimuovi.
- Se selezioni Rimuovi, scegli se vuoi lasciare al membro una copia della cartella condivisa. Quindi tocca nuovamente Rimuovi .
- Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da gestire.
- Seleziona Condividi... accanto all’icona Dropbox.
- Fai clic su Chi può accedere.
- Fai clic sul menu a discesa accanto al nome di un membro per gestirne l’accesso.
- Seleziona Può modificare, Può visualizzare o Rimuovi.
- Se selezioni Rimuovi, scegli se vuoi lasciare al membro una copia della cartella condivisa. Quindi tocca nuovamente Rimuovi .
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “⁝” (tre puntini verticali) su Android oppure “…” (puntini di sospensione) su iOS accanto alla cartella da modificare.
- Tocca Gestisci accesso (Android) o Impostazioni cartella (iOS).
- Tocca l'area sotto a [x] membri.
- Tocca il nome di un membro per gestirne l’accesso
- Tocca Autorizzazioni utente (Android) o tocca Accesso (iOS) per scegliere Può modificare o Può visualizzare.
- Per rimuovere membri, tocca Rimuovi membro, quindi tocca di nuovo Rimuovi membro (Android) oppure tocca Rimuovi accesso, quindi tocca di nuovo Rimuovi accesso (iOS).
Nota. Garantire l’accesso a una cartella principale in visualizzazione o modifica consentirà lo stesso tipo di accesso anche alle relative sottocartelle.
Come evitare che i membri di una cartella condivisa invitino altre persone
Se sei il proprietario di una cartella condivisa, puoi impedire ai membri di invitare altre persone alla cartella,
- Accedi a dropbox.com.
- Passa con il mouse sopra la cartella per cui desideri modificare le autorizzazioni e fai clic sull’icona di condivisione (rettangolo con freccia verso l’alto).
- Fai clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Gestisci accesso.
- Seleziona Membri del team che possono modificare o Solo il proprietario.
- Fai clic su Salva.
- Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da gestire.
- Seleziona Condividi... accanto all’icona Dropbox.
- Fai clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Gestisci accesso.
- Seleziona Membri del team che possono modificare o Solo il proprietario.
- Fai clic su Salva.
Android
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “⁝” (tre puntini verticali) accanto alla cartella che desideri gestire.
- Tocca Gestisci accesso.
- Tocca Chi può gestire l’appartenenza a questa cartella.
- Seleziona Chiunque abbia accesso in modifica o Solo il proprietario.
iOS
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “...” (puntini di sospensione) accanto alla cartella che desideri gestire.
- Tocca Impostazioni della cartella.
- Tocca Chi può gestire l’appartenenza a questa cartella
- Seleziona Chiunque abbia accesso in modifica o Solo il proprietario.