Come gestire le autorizzazioni di condivisione di file e cartelle Dropbox

Aggiornato Feb 27, 2024
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Se non diversamente specificato, le informazioni contenute in questo articolo si applicano a tutti gli utenti di Dropbox.

Quando condividi un file o una cartella con un altro utente, puoi decidere quali autorizzazioni concedere: 

  • Modifica: qualunque membro a cui viene concessa l’autorizzazione può aggiungere, modificare, eliminare, condividere o scaricare i file presenti nella cartella.
  • Visualizzazione: i membri a cui concedi questa autorizzazione possono visualizzare, scaricare, condividere e commentare i file della cartella, ma non aggiungere, modificare o eliminare file.
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Nota. Gli amministratori dei team possono modificare le impostazioni predefinite per la condivisione dei link, ma i membri del team possono comunque scegliere con chi condividere il link.

Non utilizzi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox semplifica la gestione delle autorizzazioni per i file.

In che cosa consistono i ruoli di proprietario, editor e visualizzatore?

I membri di un file o una cartella condivisi possono ricoprire uno dei seguenti ruoli: Proprietario, Editor o Visualizzatore.

Proprietario

Ogni cartella può avere un solo proprietario. Il creatore di una cartella condivisa ne diventa automaticamente il proprietario, a meno che non cambi il proprietario con qualcun altro. Se crei una sottocartella all'interno della cartella principale di qualcun altro, quest'ultimo diventerà il proprietario di quella cartella principale che è il proprietario della sottocartella.

Editor

I membri a cui concedi l’autorizzazione alla Modifica possono aggiungere, modificare, scaricare, condividere o eliminare i file nella cartella condivisa.

Visualizzatore

I membri a cui concedi l’autorizzazione alla Visualizzazione possono visualizzare, scaricare, condividere e commentare i file della cartella, ma non aggiungere, modificare o eliminare file.

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Note

Ruoli e autorizzazioni per i membri di un file o una cartella condivisi

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Nota. Le autorizzazioni nella tabella sottostante potrebbero differire per i membri di un account di team, poiché gli amministratori possono gestire le impostazioni di condivisione specifiche del proprio team.


     

    Proprietario

    Editor

    Visualizzatore

    Azioni su file e cartelle

     

     

     

    Visualizzare i membri della cartella e i relativi ruoli

    Visualizzare i contenuti della cartella

    Modificare i contenuti della cartella

    Aggiungere commenti ai file della cartella

    *

    Annulla condivisione cartella

    Azioni dei membri

     

     

     

    Invitare e rimuovere membri

    *‡

    Annullare gli inviti e invitare nuovamente i membri

    *

    Decidere chi può essere invitato alla cartella

    Decidere chi può gestire i ruoli dei membri nella cartella

    Rendere proprietario un altro membro

    Modificare i ruoli degli altri membri

    *

    Inviare email ai membri

    Spostare una cartella condivisa in una cartella del team §

    Abbandonare la cartella

    * Impostazione predefinita per le cartelle condivise. Il proprietario di una cartella condivisa può modificare l’impostazione.
    † I proprietari possono annullare la condivisione di una cartella solo se tale cartella non contiene cartelle condivise o non si trova all’interno di una cartella condivisa.
    ‡ Se viene creata una cartella condivisa all’interno di un account di team, solo i membri di tale team possono invitare e rimuovere altre persone.
    § Valido solo per gli account di team.
     

Come gestire le impostazioni di condivisione predefinite

Per gestire le impostazioni di condivisione predefinite:

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Fai clic sull’avatar (immagine del profilo o iniziali) nell’angolo in alto a destra.
  3. Fai clic su Impostazioni
  4. Fai clic sulla scheda Condivisione.
  5. Seleziona le impostazioni predefinite che desideri.
    • Usa l’opzione Chi può accedere per stabilire chi può aprire i link condivisi.
      • Chiunque in possesso del link: tutti i link condivisi da te sono pubblici e possono essere aperti da chiunque.
      • Solo le persone invitate: solo gli utenti che inviti possono accedere ai tuoi file e cartelle condivisi. Se qualcuno che non hai invitato riceve il link, non potrà aprirlo.
      • Membri del team: solo gli altri membri del tuo account di team possono accedere ai tuoi file e alle tue cartelle.
    • Utilizza l’opzione Cosa possono fare gli utenti per gestire la possibilità di modificare i file e le cartelle condivisi da parte degli utenti.
      • Modifica: chiunque sia in grado di aprire il link condiviso può modificare il file.
      • Visualizzazione: chiunque sia in grado di aprire il link condiviso può visualizzare e aggiungere commenti al file, ma non modificarlo.
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Nota. Queste impostazioni non sono applicabili quando condividi contenuti da un dispositivo mobile o quando copi e incolli un link dalla barra degli indirizzi.

Le modifiche che apporti alle impostazioni di condivisione predefinite non verranno applicate ai link condivisi esistenti. Solo i nuovi link utilizzeranno tali impostazioni.

Come modificare l’accesso di un membro a una cartella condivisa

Per modificare l’accesso di un membro a una cartella condivisa:

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Passa con il mouse sopra la cartella per cui desideri modificare le autorizzazioni e fai clic sull’icona di condivisione (rettangolo con freccia verso l’alto).
  3. Fai clic su Chi può accedere.
  4. Fai clic sul menu a discesa accanto al nome di un membro per gestirne l’accesso.
  5. Seleziona Modifica, Visualizzazione o Rimuovi.
    • Se selezioni Rimuovi, scegli se vuoi lasciare al membro una copia della cartella condivisa. Quindi tocca nuovamente Rimuovi .
  1. Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da gestire.
  3. Seleziona Condividi... accanto all’icona Dropbox. 
  4. Fai clic su Chi può accedere.
  5. Fai clic sul menu a discesa accanto al nome di un membro per gestirne l’accesso.
  6. Seleziona Può modificare, Può visualizzare o Rimuovi.
    • Se selezioni Rimuovi, scegli se vuoi lasciare al membro una copia della cartella condivisa. Quindi tocca nuovamente Rimuovi .
  1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
  2. Tocca “” (tre puntini verticali) su Android oppure “” (puntini di sospensione) su iOS accanto alla cartella da modificare.
  3. Tocca Gestisci accesso (Android) o Impostazioni cartella (iOS).
  4. Tocca l'area sotto a [x] membri.
  5. Tocca il nome di un membro per gestirne l’accesso
    • Tocca Autorizzazioni utente (Android) o tocca Accesso (iOS) per scegliere Può modificare o Può visualizzare.
    • Per rimuovere membri, tocca Rimuovi membro, quindi tocca di nuovo Rimuovi membro (Android) oppure tocca Rimuovi accesso, quindi tocca di nuovo Rimuovi accesso (iOS).
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Nota. Garantire l’accesso a una cartella principale in visualizzazione o modifica consentirà lo stesso tipo di accesso anche alle relative sottocartelle.

Come evitare che i membri di una cartella condivisa invitino altre persone

Se sei il proprietario di una cartella condivisa, puoi impedire ai membri di invitare altre persone alla cartella,

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Passa con il mouse sopra la cartella per cui desideri modificare le autorizzazioni e fai clic sull’icona di condivisione (rettangolo con freccia verso l’alto).
  3. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra.
  4. Fai clic sul menu a discesa accanto a Gestisci accesso
  5. Seleziona Membri del team che possono modificare o Solo il proprietario.
  6. Fai clic su Salva.
  1. Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da gestire.
  3. Seleziona Condividi... accanto all’icona Dropbox. 
  4. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra.
  5. Fai clic sul menu a discesa accanto a Gestisci accesso.
  6. Seleziona Membri del team che possono modificare o Solo il proprietario.
  7. Fai clic su Salva.

Android

  1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
  2. Tocca “ (tre puntini verticali) accanto alla cartella che desideri gestire.
  3. Tocca Gestisci accesso.
  4. Tocca Chi può gestire l’appartenenza a questa cartella.
  5. Seleziona Chiunque abbia accesso in modifica o Solo il proprietario.
     

iOS

  1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
  2. Tocca “...” (puntini di sospensione) accanto alla cartella che desideri gestire.
  3. Tocca Impostazioni della cartella.
  4. Tocca Chi può gestire l’appartenenza a questa cartella
  5. Seleziona Chiunque abbia accesso in modifica o Solo il proprietario.
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