Come gestire le cartelle del team

Le cartelle del team aiutano gli amministratori a gestire file e cartelle del team. Le cartelle del team possono essere condivise con l'intero team Dropbox Business o con gruppi specifici.

Se vuoi gestire le tue cartelle del team o hai riscontrato problemi con esse, di seguito puoi trovare istruzioni specifiche.

Sezioni di questo articolo:

Se vedi la scheda Contenuti anziché la scheda Cartelle del team, significa che il tuo team dispone della nuova struttura di cartelle del team. Puoi gestire lo spazio di lavoro del team in Gestione di contenuti.

Come rinominare una cartella del team

In un team Dropbox Business, gli amministratori possono rinominare le cartelle utilizzando il gestore delle cartelle del team:

  1. Accedi a dropbox.com utilizzando le tue credenziali di amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore.
  3. Fai clic su Cartelle del team.

Nota. Quando un amministratore del team rinomina una cartella del team, il nome viene cambiato per tutti i membri.

Vorrei rinominare una cartella del team, ma non sono l'amministratore del team

Solo l'amministratore di un team Dropbox Business o Enterprise può creare, rinominare o eliminare una cartella del team.

Come spostare la cartella del team

Le cartelle del team non possono essere spostate in una nuova posizione nel tuo Dropbox, né "annidate" all'interno di un'altra cartella. 

Come gestire l'accesso, archiviare o eliminare definitivamente una cartella del team

Solo l'amministratore di un team Dropbox Business può gestire l'accesso a una cartella del team:

  1. Accedi a dropbox.com utilizzando le tue credenziali di amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore.
  3. Fai clic su Cartella del team.
  4. Fai clic su Gestisci accanto al nome della cartella del team.
  5. Da qui puoi aggiungere gruppi accanto ad Aggiungi gruppi o modificare le autorizzazioni dei gruppi. Fai clic sul menu a discesa accanto al nome dell'utente o del gruppo per modificare le autorizzazioni. Da qui, puoi rimuovere l'accesso o assegnare autorizzazioni di modifica o di sola visualizzazione.

Note importanti.

  • Archiviazione: una cartella del team archiviata è ancora accessibile agli amministratori tramite l'apposito gestore; le cartelle del team archiviate non sono disponibili per i membri del team
  • Rimozione: la rimozione dell'accesso di un utente o di un gruppo a una cartella del team essenzialmente annulla la condivisione a quella cartella
  • Eliminazione definitiva: se si elimina definitivamente una cartella del team, essa non può essere ripristinata, neppure dall'assistenza Dropbox
  • Team gratuiti: gli amministratori dei team gratuiti non possono eseguire nessuna di queste azioni sulle cartelle del team

Se sei membro di un team e vuoi rimuovere una cartella del team per liberare spazio sul computer, puoi utilizzare Smart Sync.

Come spostare una cartella all'esterno della cartella del team

Per spostare una cartella all'esterno di una cartella del team, è necessario l'intervento di un amministratore che effettui lo spostamento su dropbox.com. Tutte le altre persone devono contattare l'amministratore per richiedere assistenza.

Come spostare una cartella condivisa all'interno di una cartella del team

Gli amministratori e i membri dei team possono spostare una cartella condivisa nell'area del team, purché siano soddisfatti i seguenti requisiti:

1) La cartella è di proprietà di un membro dello stesso team dell'utente che sta effettuando lo spostamento nello spazio di lavoro del team.

2) L'utente ha accesso in modifica alla cartella che sta tentando di spostare. Per verificare:

  • Fai clic su Gestisci a destra della cartella
  • Verifica se è visualizzata la dicitura Può modificare a destra del nome dell'utente o del gruppo

3) L'opzione Gestisci accesso è impostata su Membri della cartella. Per verificare:

  • Fai clic su Gestisci a destra della cartella
  • Fai clic su Impostazioni della cartella
  • Verifica se nel menu a discesa accanto a Gestisci accesso è selezionata l'opzione Membri della cartella

Non puoi spostare una cartella del team se:

  • Stai cercando di spostare la cartella in una posizione all'esterno dello spazio di lavoro del team
  • Non hai accesso in modifica per la cartella all'interno della quale stai tentando di spostare la cartella

Sto cercando di spostare una cartella condivisa all'interno di un'altra cartella condivisa

Non è possibile spostare una cartella condivisa all'interno di un'altra cartella condivisa. Questa operazione è definita "annidamento" e interrompe le funzionalità della cartella condivisa.

Tuttavia, i membri di team gratuiti, Dropbox Business o Enterprise possono spostare una cartella condivisa all'interno di una cartella del team.

 

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