Dropbox Business è un posto sicuro per tutti i file di lavoro del tuo team. Con una console amministratore intuitiva, uno spazio di lavoro del team e funzioni di sicurezza avanzate, Dropbox mette a disposizione gli strumenti necessari per consentire al tuo team di lavorare efficientemente.
Come amministratore dell'account aziendale, godi di privilegi speciali. Puoi facilmente aggiungere o rimuovere membri del team, monitorare l'attività di condivisione e proteggere i dati aziendali.
Questa guida presenta le funzioni, le autorizzazioni e i controlli di sicurezza che dovrai gestire nella nuova veste di amministratore. Per saperne di più sui fondamenti di Dropbox, come la sincronizzazione e la condivisione, consulta la Guida per i membri del team.
Iniziamo con la configurazione del team.
Dropbox archivia in modo sicuro il tuo lavoro nel cloud. Puoi salvare, accedere e condividere file e cartelle importanti ovunque ti trovi, in qualunque momento e su qualsiasi dispositivo.
Quando archivi un file nel cloud, non hai più vincoli legati al disco rigido del computer o all'uso di un unico dispositivo. Tutto ciò che aggiungi all'account Dropbox viene aggiornato su dropbox.com e su qualsiasi computer, telefono o tablet collegato al tuo account. Apporti una modifica o elimini un documento? Abbiamo pensato anche a questo. Non preoccuparti: con Dropbox sei sempre al sicuro.
Puoi accedere al tuo account Dropbox in tre modi: su dropbox.com, sul computer e con l'applicazione Dropbox per dispositivi mobili. Inizia accedendo al tuo account su dropbox.com, quindi installa le applicazioni su computer, tablet e telefono per sfruttare al massimo il tuo account. Scopri di più sulle applicazioni nella guida per i membri del team.
dropbox.com
Questa guida riguarda dropbox.com. Accedi al tuo account Dropbox per aggiungere e condividere i tuoi contenuti, ricevere gli aggiornamenti del team, gestire le impostazioni del team e le preferenze dell'account, nonché per accedere a funzioni quali Paper e gestire le impostazioni dell'account.
Quando ti registri per ottenere un account Dropbox Business, ti verrà chiesto di configurare un account su dropbox.com in qualità di amministratore del team. Per utilizzare Dropbox, devi accedere al tuo account con le credenziali che hai scelto durante la configurazione iniziale.
Come accedere all'account Dropbox.
Come accedere all'account Dropbox utilizzando la funzione di accesso con Google.
Per svolgere bene il ruolo di amministratore, non occorre lavorare a tempo pieno per l'help desk della tua azienda. Non devi nemmeno configurare il team da solo. Per ogni team, consigliamo di nominare almeno due amministratori che possano contribuire ad attività specifiche, come la gestione della sicurezza degli account o l'integrazione dei nuovi utenti. Se è disponibile una seconda persona che può aiutare a inserire membri nel team,aggiungi o cambia un amministratore.
La Console amministratore su dropbox.com è il punto centrale da cui visualizzare i vari elementi e accedere ai controlli. A seconda del tuo ruolo di amministratore e del tuo account Dropbox Business, vedrai varie schede attraverso le quali potrai monitorare il flusso di lavoro degli utenti e del team e invitare i membri a creare account.
Nella Console amministratore, puoi impostare controlli e autorizzazioni a livello di team, trovare informazioni sull'account e richiedere assistenza. Prima di configurare il tuo team, esamina attentamente tutte le sezioni della Console amministratore:
Informazioni approfondite: ottieni informazioni approfondite sulle attività del team, utilizza l'accesso diretto per azioni importanti riservate agli amministratori e trova rapidamente i membri per gestirne gli account. Ulteriori informazioni sulla dashboard statistiche (tutti gli amministratori)
Membri: aggiungi o elimina membri del team, monitora la loro attività e svolgi azioni rapide, ad es. reimpostazione di password o aggiunta di un altro membro come amministratore (tutti gli amministratori).
Attività: monitora il flusso di lavoro del team visualizzando eventi specifici o creando rapporti completi. Facendo clic sul nome di un membro del team, puoi accedere a informazioni più dettagliate (amministratori del team e della gestione utenti)
Contenuti: gestisci e monitora cartelle del team e cartelle condivise. Gli amministratori possono aggiungere, eliminare e copiare le cartelle del team e quelle condivise e gestire l'iscrizione alle cartelle (amministratori del team*).
Gruppi: con i gruppi, sia gli amministratori che i membri del team possono creare elenchi di persone che devono disporre dell'accesso agli stessi file e cartelle (in base a reparti, team o progetti) (tutti gli amministratori).
*Disponibile per tutti gli amministratori dei team Enterprise.
Ulteriori informazioni sui vari tipi di amministratori.