Sharing
Condivisione con Dropbox
Ottimizza il tuo lavoro ogni giorno con una condivisione facile e sicura. Anziché scambiare file come allegati email, condividi il tuo lavoro all'istante dal tuo account Dropbox. Qualsiasi modifica apportata ai file si riflette automaticamente e in tempo reale per tutti coloro che condividono il file. Utilizza Dropbox per semplificare il tuo flusso di lavoro, ad esempio per collaborare con i colleghi o i clienti esterni alla tua azienda.
In questo capitolo, ti illustreremo come condividere file con altre persone, invitare un gruppo a una cartella condivisa e richiedere un feedback in Dropbox o Dropbox Paper.
Autorizzazioni di sola visualizzazione
Condividi tutto ciò che archivi in Dropbox. Decidi prima se vuoi che le persone possano modificare i tuoi contenuti o solo visualizzarli.
Se vuoi che una o più persone possano visualizzare i tuoi file o le tue cartelle, ma non modificarli, puoi utilizzare Dropbox per condividerli in due modi. Puoi invitare le persone direttamente dal file o dalla cartella oppure creare un link univoco al sito web da inviare via email o tramite la tua app di messaggistica preferita.
Sola visualizzazione: link condivisi
Genera un link univoco di sola visualizzazione a un sito web per condividere il tuo file o la tua cartella.
Con un link condiviso, si apre un'anteprima del file o della cartella su dropbox.com e i destinatari possono visualizzare o scaricare i contenuti. Per visualizzare e scaricare i tuoi contenuti non è necessario che i destinatari abbiano un account Dropbox, mentre per aggiungere commenti devono possederne uno.
Le persone con cui condividi potranno vedere gli ultimi aggiornamenti, anche dopo la creazione del link. Un link Dropbox non si “interrompe” mai, anche se rinomini o sposti una cartella o un file nel tuo Dropbox.
Per una maggiore sicurezza, puoi anche impostare una password e una data di scadenza e disattivare i download per i link condivisi. Disattiva un link condiviso in qualsiasi momento. Se il destinatario di un link condiviso scarica il file o la cartella sul proprio computer locale e poi apporta modifiche, gli aggiornamenti non si rifletteranno nel tuo account Dropbox.
Procedura: come condividere un file o una cartella tramite un link univoco a un sito web
Sola visualizzazione: condivisione diretta
Puoi utilizzare Dropbox anche per invitare direttamente qualcuno a un file o una cartella con autorizzazioni di sola visualizzazione.
Seleziona Può visualizzare quando condividi la cartella. Per accettare l'invito a condividere, il destinatario deve disporre di un account Dropbox.
Il destinatario ha accesso al file o alla cartella nel proprio account Dropbox, ma non può modificarne i contenuti.
Per maggiore sicurezza, modifica le autorizzazioni o rendi di nuovo privato il file o la cartella.
Come condividere un file o una cartella tramite un invito diretto in Dropbox
Condividere direttamente una cartella
Se vuoi che le persone con cui condividi possano modificare i tuoi file, puoi utilizzare Dropbox per condividere una cartella direttamente con loro.
Seleziona Può modificare quando condividi la cartella
Per accedere e modificare i contenuti, i destinatari devono essere registrati a un account Dropbox
Le modifiche apportate ai contenuti di una cartella condivisa vengono sincronizzate con i membri di tale cartella
Condividi con un gruppo di persone contemporaneamente
Ulteriori informazioni sulle cartelle condivise di Dropbox.
Procedura: come condividere con un gruppo
I membri dei team possono creare gruppi gestiti dagli utenti se l'amministratore lo consente:
Accedi a dropbox.com con le credenziali Dropbox Business.
Fai clic sul nome del tuo team in basso a sinistra della pagina.
Fai clic sul pulsante in corrispondenza del nome del tuo team: Gruppi e membri.
Fai clic su Crea gruppo.
Inserisci un nome per il tuo gruppo.
- Questo è il nome che vedranno tutti i membri del team. In qualità di gestore del gruppo, puoi cambiare il nome del gruppo in qualsiasi momento.
Fai clic su Crea gruppo.
Ulteriori informazioni su come aggiungere e rimuovere membri da un gruppo.
Richieste di file
Utilizza le richieste di file per raccogliere e ricevere file (fino a 20 GB) da chiunque, direttamente nel tuo account Dropbox. Quando una persona fa clic sul link della tua richiesta di file, non deve fare altro che scegliere i file dal suo computer, inserire il proprio nome e indirizzo email e fare clic su Carica. È tutto: non occorre eseguire l'accesso. Chiunque può aggiungere file, anche se non possiede un account Dropbox. È un metodo semplice per ricevere file, ad esempio proposte di fornitori, senza dover illustrare la procedura.
Tutti i file che raccogli sono automaticamente organizzati in un'unica cartella Dropbox. Solo tu puoi visualizzare i file caricati da altri, a meno che tu non decida di condividerli.
Procedura: come creare una richiesta di file
Accedi a dropbox.com.
Fai clic su File.
Fai clic su Richieste di file.
Fai clic su Crea una nuova richiesta file.
In Che cosa stai richiedendo?, inserisci un nome per la cartella in cui verranno archiviati tutti i file raccolti.
In Dove dovrebbero andare a finire questi file nel tuo Dropbox?, vedrai il percorso della nuova cartella. Se vuoi cambiare la posizione della cartella, fai clic su Cambia cartella. Puoi anche fare clic su Aggiungi una scadenza per impostare una scadenza per la richiesta di file oppure selezionare Consenti i caricamenti oltre la scadenza e scegliere un intervallo di tempo.
Fai clic su Avanti.
Copia il link di richiesta di file o invia gli inviti direttamente dal tuo account Dropbox:
- Fai clic su Copia link per copiare il link di richiesta di file e inviarlo a chiunque desideri richiedere file.
- In alternativa, inserisci gli indirizzi email delle persone a cui vuoi richiedere file e invia direttamente gli inviti dal tuo account Dropbox. Fai clic su Fatto per inviare gli inviti via email e tornare alla schermata Richieste file.
Riceverai un'email ogni volta che qualcuno carica file nella tua richiesta.
Dropbox Paper
Condividi le idee utilizzando Dropbox Paper, una funzione offerta con ogni account Dropbox. Paper è più di un documento: è un'area di lavoro online per documenti che riunisce creazione e coordinazione in un unico posto. Con Paper puoi scrivere, organizzare il lavoro con i membri del team, dare e ricevere feedback, rivedere progetti, organizzare riunioni e modificare in modo congiunto quanto e come vuoi. Puoi scegliere se condividere il documento e se le persone con cui lo condividi possono modificarlo, visualizzarlo o aggiungere commenti al tuo lavoro.
Paper può sincronizzare il tuo team con il tuo browser web preferito. Oppure, scarica l'applicazione desktop Paper e le app per dispositivi mobili per lavorare senza distrazioni. Sebbene Paper archivi i documenti nel cloud, non utilizza spazio sul disco rigido del tuo computer o spazio di archiviazione del tuo account Dropbox.
Procedura: Dropbox Paper
Commentare e collaborare
Collabora con facilità sapendo che il feedback importante non è sepolto nella tua casella di posta. Invece di inviare in continuazione commenti via email, inserisci suggerimenti direttamente nel file a cui stai lavorando. Condividi feedback su testo, immagini e video o tagga qualcuno per fargli sapere che hai lasciato dei commenti. A seconda delle tue autorizzazioni, potresti persino essere in grado di modificare il testo direttamente all'interno del documento.
