Ti diamo il benvenuto in Dropbox Business! Questa guida ti mostrerà come ottenere il massimo dal tuo nuovo account in otto semplici passaggi. Seguire questa procedura ti aiuterà a lavorare in modo organizzato, concentrato e sincronizzato con i tuoi collaboratori.
1. Sincronizza i file su Dropbox
Una volta scaricata l'applicazione desktop, Dropbox funzionerà come una qualsiasi altra cartella del tuo computer. Trascina e rilascia i file (o fai clic con il pulsante destro del mouse su di essi) per aggiungerli al tuo Dropbox. I file si sincronizzeranno automaticamente e potrai così accedere alle versioni più recenti ovunque ti trovi.
Scarica e installa l'applicazione desktop Dropbox sul tuo computer (laptop o desktop)
2. Accedi ai tuoi file ovunque ti trovi e in qualsiasi momento
Una volta copiati i tuoi file in Dropbox, puoi accedervi in qualsiasi momento attraverso le app desktop e per dispositivi mobili o su dropbox.com. Con l'app per dispositivi mobili puoi accedere, modificare e approvare i documenti più importanti ovunque ti trovi. I clienti di Dropbox Business hanno un ulteriore vantaggio: possono passare dall'account di lavoro a quello personale mantenendo tutti i documenti separati.
Accedi su tutti i dispositivi
3. Aggiungi tutti i documenti di cui hai bisogno per il tuo lavoro
Trascina nel tuo Dropbox i file di lavoro che usi più di frequente. Ti suggeriamo di organizzare i file in base a chi vi deve accedere, ad esempio per reparto, progetto o cliente. Ogni file che salvi in una cartella del team (una cartella con l'icona di un edificio) viene automaticamente condiviso con chiunque abbia accesso a quella cartella. Se stai lavorando a un documento privato, puoi creare una cartella con accesso limitato.
Inizia ad aggiungere file
4. Condividi facilmente file con altre persone
- Condividere file con la mia azienda: copia i file nel tuo spazio di lavoro del team, un'area centralizzata destinata ai contenuti, che consente di mantenere tutti i membri del team aggiornati con le ultime versioni dei file.
- Invitare persone a modificare i miei file: crea una cartella condivisa per rivedere e modificare file con altre persone, ad esempio clienti o fornitori.
- Invitare persone a visualizzare i miei file: dimenticati degli allegati email e crea un link condiviso che si aggiorna automaticamente quando il file viene modificato.
- Raccogliere file da più persone: crea una richiesta di file con cui gli utenti possono caricare un file direttamente nel tuo Dropbox.
Ulteriori informazioni sulla condivisione
Crea una cartella condivisa
Condividi un link a un singolo file
Lo sapevi?
Puoi vedere chi sta visualizzando i tuoi file e in che momento. In tal modo, potrai evitare lo scambio di email di conferma.
5. Invita altri membri nel team
Se stai collaborando a un grosso progetto o semplicemente scambiando alcuni file, Dropbox è ideale per lavorare in team. Se la tua azienda ha appena iniziato a utilizzare Dropbox, suggerisci ad alcuni colleghi di unirsi al tuo team.
Aggiungi membri al team
6. Risparmia spazio su disco con Smart Sync
Smart Sync è una funzione di Dropbox che ti permette di vedere tutti i file e le cartelle di Dropbox e di accedervi direttamente dal computer senza occupare spazio sul disco rigido. È ideale per recuperare gigabyte di spazio senza modificare il flusso di lavoro.
Ulteriori informazioni su Smart Sync
Lo sapevi?
In Dropbox puoi visualizzare in anteprima e commentare quasi ogni tipo di file senza dover scaricare software aggiuntivo.
7. Collega Dropbox alle tue app preferite
Riduci al minimo le interruzioni del tuo flusso di lavoro collegando Dropbox alle app che conosci e apprezzi. Utilizzi Google Apps, Microsoft Office, Adobe, Slack o Salesforce? Non ti preoccupare, è molto probabile che abbiamo l'integrazione che fa per te. Controlla l'elenco dei nostri partner e prova a collegare almeno un'app di terze parti per iniziare.
Collega app di terze parti
8. Ulteriori informazioni su Dropbox
Dropbox è molto più di uno strumento per sincronizzare file e cartelle. Questa guida ti mostrerà i passaggi più importanti per iniziare, ma tu e il tuo team potrete ottenere informazioni molto più approfondite con le seguenti risorse.
Segui la formazione autoguidata
Per ulteriori informazioni su Dropbox consulta il centro assistenza
Sei un nuovo utente di Dropbox?
Se devi imparare a utilizzare Dropbox o hai semplicemente bisogno di un ripasso, sfrutta al massimo il tuo account Dropbox seguendo i nostri corsi di formazione autoguidata o di formazione virtuale con istruttore.
