Organizzarsi bene fin dall’inizio significa passare meno tempo a monitorare e gestire i file e avere più tempo per lavorare. Ecco come iniziare al meglio:
Crea una gerarchia di cartelle
- Assegna una posizione specifica a ciascun file.
- Raggruppa cartelle e sottocartelle nelle categorie che hanno più senso per te.
- Aggiungi o crea poche cartelle nel primo livello, quindi aggiungine altre nei successivi.
Eventuali modifiche apportate alla struttura dei file o delle cartelle dovrebbero sincronizzarsi su tutti i dispositivi connessi e sul sito web di Dropbox.
Stabilisci una convenzione di denominazione
- Ordine alfabetico
- Ordine cronologico (GG-MM-AAAA)
- Ordine numerico
- Per gruppo (es. cliente, posizione, tipo di file)
- Qualcosa che ti aiuti a ricordarle
Aggiungi tag a file e cartelle
Aggiungere tag serve a ritrovare rapidamente file e cartelle. Ecco come fare:
- Fai clic sulla casella di controllo a sinistra del file o della cartella che vuoi taggare.
- Inserisci il tag nella casella # Aggiungi un tag nel pannello a destra.
- Premi A capo (Mac) o Invio (Windows).
Per effettuare una ricerca per tag, usa la barra nella parte alta dello schermo. Per rimuovere dei tag da determinati file o cartelle, fai clic sulla X a destra di ogni tag.
