Organizzarsi bene fin dall’inizio significa passare meno tempo a monitorare e gestire i file e avere più tempo per lavorare. Ecco come iniziare al meglio:
Crea una gerarchia di cartelle
- Assegna una posizione specifica a ciascun file.
- Raggruppa cartelle e sottocartelle nelle categorie che hanno più senso per te.
- Aggiungi o crea poche cartelle nel primo livello, quindi aggiungine altre nei successivi.
Eventuali modifiche apportate alla struttura dei file o delle cartelle saranno visualizzate su tutti i dispositivi connessi e sul sito web di Dropbox. Scopri di più sulla sincronizzazione di file e cartelle sui dispositivi e su dropbox.com.
Stabilisci una convenzione di denominazione
- Ordine alfabetico
- Ordine cronologico (GG-MM-AAAA)
- Ordine numerico
- Per gruppo (es. cliente, posizione, tipo di file)
- Qualcosa che ti aiuti a ricordarle
Scopri di più su come usare le convenzioni di denominazione per organizzare l’account Dropbox.
Aggiungi tag a file e cartelle
Aggiungere tag consente di ritrovare rapidamente file e cartelle. Puoi taggare i file in base a:
- Gli argomenti a cui si riferiscono
- I progetti di cui fanno parte
- I team a cui fanno capo
Per cercare file e cartelle in base ai tag, usa la barra di ricerca nella parte superiore dello schermo. Per rimuovere i tag da determinati file o cartelle, fai clic sulla X a destra di ogni tag.
Scopri di più su come usare i tag per organizzare l’account Dropbox.
