Come gestire Dropbox Backup per il proprio team
Aggiornato Oct 10, 2023
Dropbox Backup è un modo semplice per eseguire il backup automatico dei file e delle cartelle più importanti da computer e dischi rigidi esterni. Questo piano permette di tenere i contenuti sempre al sicuro e recuperarli rapidamente in caso di problemi. Alcuni tipi di amministratori possono gestire Dropbox Backup per il proprio team, attivando o disattivando determinate funzionalità e monitorando l’attività di backup dei singoli membri.
Note:
- Con Dropbox Standard, Advanced o Enterprise, il tuo team può creare tutti i backup del computer che desidera, a condizione di rispettare il limite di spazio di archiviazione del tuo piano. Il numero di backup di unità esterne che è possibile creare corrisponde al numero di licenze in dotazione al team.
- Ad esempio, se hai un abbonamento con 15 licenze, il tuo team potrà eseguire il backup di un massimo di 15 dischi rigidi esterni. Puoi suddividere tali backup tra i membri del team come preferisci.
- Se hai Dropbox Business o Business Plus, il tuo team può utilizzare tutti i computer e le unità esterne che desidera, a patto di rispettare il limite di spazio di archiviazione del piano.
Come attivare o disattivare Dropbox Backup per il proprio team
Per attivare o disattivare Dropbox Backup per il tuo team:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Backup sotto Impostazioni aggiuntive.
- Fai clic sul pulsante accanto alla funzionalità che vuoi attivare o disattivare:
- Consentire al team di attivare i caricamenti da fotocamera?
- Consentire al team di attivare i backup del computer?
- Consentire al team di attivare il backup dell’unità esterna?
- Fai clic su Salva.
Come visualizzare l’attività del proprio team su Dropbox Backup
Per visualizzare l’attività del tuo team su Dropbox Backup e il relativo uso:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Attività.
- Fai clic su Aggiungi attività +.
- Puoi tenere traccia delle seguenti attività relative a Backup:
- Backup attivato/disattivato per il computer: mostra se i membri del team hanno attivato o disattivato il backup del computer sul proprio dispositivo.
- Stato di idoneità del backup dell’unità esterna verificato: indica che è stato eseguito un controllo per verificare quali membri del team sono idonei a eseguire backup dell'unità esterna.
- Backup dell’unità esterna modificato: mostra se un membro ha attivato, disattivato, eliminato o ripristinato un backup.
- Norme per il backup del computer modificate per il team: mostra se un amministratore del team ha modificato le norme per il backup del computer.
- Norme per il backup dell’unità esterna modificate per il team: mostra se un amministratore del team ha modificato le norme per il backup dell’unità esterna.
Puoi filtrare l’attività visualizzata per Intervallo di date, Persone, Contenuti o Attività. Scopri di più sulla visualizzazione dell’attività del team.
