Come gestire Dropbox Backup per il proprio team

Aggiornato Oct 10, 2023

Le informazioni contenute nel presente articolo si applicano ad alcuni tipi di amministratori di Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus ed Enterprise.

Dropbox Backup offre un modo semplice per eseguire automaticamente il backup di file e cartelle importanti da computer e dischi rigidi esterni.Ciò aiuta a mantenere i contenuti al sicuro e a recuperarli rapidamente in caso di problemi.

Alcuni tipi di amministratori possono gestire Dropbox Backup per il proprio team, ad esempio attivando o disattivando le funzionalità e visualizzandone l’attività di backup.

Note:

Con Dropbox Standard, Advanced o Enterprise, il tuo team può creare tutti i backup del computer che desidera, a condizione di rispettare il limite di spazio di archiviazione del tuo piano. Il numero di backup di unità esterne che è possibile creare corrisponde al numero di licenze in dotazione al team.
- Ad esempio, se l’abbonamento prevede 15 licenze, il team può creare fino a 15 backup su disco rigido esterno. Puoi suddividere i backup su disco esterno tra i membri del team come preferisci.
Se hai Dropbox Business o Business Plus, il tuo team può utilizzare tutti i computer e le unità esterne che desidera, a patto di rispettare il limite di spazio di archiviazione del piano.

Come attivare o disattivare Dropbox Backup per il proprio team

Per attivare o disattivare Dropbox Backup per il tuo team:

Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Fai clic su Impostazioni.
Fai clic su Backup del dispositivo in Impostazioni aggiuntive.
Fai clic sul pulsante accanto alla funzionalità che vuoi attivare o disattivare:
- Consentire al team di attivare i caricamenti da fotocamera?
- Consentire al team di attivare i backup del computer?
- Consentire al team di attivare il backup dell’unità esterna?
Fai clic su Salva.

Come visualizzare l’attività del proprio team su Dropbox Backup

Per visualizzare l’attività del tuo team su Dropbox Backup e il relativo uso:

Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Fai clic su Attività nella barra di navigazione sinistra.
Fai clic sul filtro Attività.

Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox, nella sezione Prodotti.
Fai clic su Sicurezza.
Fai clic su Attività.
Fai clic sul filtro Attività.

Puoi monitorare le seguenti attività relative al backup:

Backup attivato/disattivato per il computer: mostra se un membro del team ha attivato o disattivato il backup del computer sul proprio dispositivo.
Stato di idoneità del backup su unità esterna verificata: mostra che è stato eseguito un controllo per verificare se un membro del team può creare un backup su unità esterna.
Backup modificato su unità esterna: mostra se qualcuno ha attivato, disattivato, eliminato o ripristinato un backup.
Norme per il backup del computer modificate per il team: mostra se un amministratore del team ha modificato le norme per il backup del computer.
Norme per il backup dell’unità esterna modificate per il team: mostra se un amministratore del team ha modificato le norme per il backup dell’unità esterna.

Inoltre, puoi filtrare l’attività che stai visualizzando per data, attività, persone, partecipanti e contenuto.

Scopri di più sulla visualizzazione dell’attività del team.

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