Come utilizzare l’organizzazione di più file per ordinare i file Dropbox

L’organizzazione di più file aiuta a gestire meglio i contenuti Dropbox. Questa funzionalità permette di ordinare in base a data, una parola chiave o un’attività i file in cartelle con automazione e senza automazione.

Come usare l’organizzazione di più file 

Per utilizzare l’organizzazione di più file per i tuoi file su dropbox.com:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Apri la cartella che vuoi organizzare.
3. Fai clic su Organizza nella parte superiore della schermata.
4. Seleziona Organizzazione di più file nel menu a discesa
5. Seleziona l’opzione di filtro da applicare. 
   • Scopri di più sulle opzioni di filtro di seguito.
6. Fai clic su Anteprima.
   • Si aprirà una schermata che mostra in anteprima l’aspetto della cartella dopo l’organizzazione.
   • Dalla schermata Anteprima puoi deselezionare tutti i file che non vuoi includere nel raggruppamento.
   • Per applicare la funzionalità di organizzazione di più file ai contenuti che verranno spostati nella cartella, seleziona la casella accanto ad Applica la regola ogni volta che alla cartella viene aggiunto un nuovo file.
7. Fai clic su Applica.

Opzioni di filtro per l’organizzazione di più file

I filtri disponibili dipendono dal piano attivo. Puoi anche creare filtri combinando regole diverse.

Se hai un piano Dropbox Basic, puoi organizzare i contenuti con i seguenti filtri:

• Parola chiave: i contenuti verranno organizzati in base a una parola chiave assegnata, quindi saranno spostati in una cartella a tua scelta. 

Nota. Per filtrare per parola chiave, digita la parola chiave desiderata e premi Invio. Per usare più parole chiave insieme, premi Invio dopo ognuna.

• Inattività: tutti i contenuti a cui non è stato effettuato l’accesso di recente verranno raggruppati. Puoi scegliere il periodo di inattività dal menu a discesa.
• Intervallo di tempo: i contenuti verranno raggruppati in base alla data di creazione o di caricamento.
• Spostamento intelligente: i file verranno raggruppati nelle sottocartelle esistenti in base ai criteri consigliati da Dropbox.

Se hai un piano Dropbox a pagamento, puoi organizzare i contenuti con i seguenti filtri:

• Filtri personalizzati: scegli se organizzare i file per dimensione, estensione o parola chiave e spostali in una cartella di tua scelta. Per filtrare contenuti in una cartella applicando più regole insieme, fai clic su Aggiungi regola. Per organizzare i contenuti in diverse cartelle usando una serie di filtri, fai clic su Crea nuovo filtro.

Nota. Per filtrare per parola chiave, digita la parola chiave desiderata e premi Invio. Per usare più parole chiave insieme, premi Invio dopo ognuna.

• Intervallo di tempo: i contenuti verranno raggruppati in base alla data di creazione o di caricamento.
• Inattività: tutti i contenuti a cui non è stato effettuato l’accesso di recente verranno raggruppati. Puoi scegliere il periodo di inattività dal menu a discesa.
• Spostamento intelligente: i file verranno raggruppati nelle sottocartelle esistenti in base ai criteri consigliati da Dropbox.

Nota. Per annullare l’organizzazione di più file, fai clic su Annulla nel pannello visualizzato nella parte inferiore della schermata. La modifica sarà effettiva dopo che avrai fatto clic su Applica e l’azione sarà stata completata.