Come organizzare file e cartelle su Dropbox

Essere organizzati sin dall'inizio significa impiegare meno tempo per rintracciare e gestire file come documenti, foto e video. Ecco come iniziare:

Crea una gerarchia di cartelle

• Assegna una posizione specifica a ciascun file. 
• Raggruppa cartelle e sottocartelle nelle categorie che hanno più senso per te.
• Aggiungi o crea poche cartelle nel primo livello, quindi aggiungine altre nei successivi.

Eventuali modifiche apportate alla struttura dei file o delle cartelle saranno visualizzate su tutti i dispositivi connessi e sul sito web di Dropbox. 

Scopri di più sulla sincronizzazione di file e cartelle sui dispositivi e su dropbox.com.

Stabilisci una convenzione di denominazione

• Ordine alfabetico
• Ordine cronologico (GG-MM-AAAA)
• Ordine numerico
• Per gruppo (es. cliente, posizione, tipo di file)
• Qualcosa che ti aiuti a ricordarle

Scopri di più su come usare le convenzioni di denominazione per organizzare l’account Dropbox.

Aggiungi tag a file e cartelle

Aggiungere tag consente di ritrovare rapidamente file e cartelle. Puoi taggare i file in base a:

• Gli argomenti a cui si riferiscono
• I progetti di cui fanno parte
• I team a cui fanno capo

Per cercare file e cartelle in base ai tag, usa la barra di ricerca nella parte superiore dello schermo. Per rimuovere i tag da determinati file o cartelle, fai clic sulla X a destra di ogni tag.

Scopri di più su come usare i tag per organizzare l’account Dropbox.