Come verificare i file nei risultati di ricerca

I file verificati, contrassegnati da un segno di spunta blu, appaiono nella parte superiore dei risultati di ricerca quando un membro inserisce la frase esatta stabilita da un amministratore. Il segno di spunta indica che un amministratore ha esaminato il file e confermato che si tratta della risorsa più pertinente e aggiornata. Grazie alla verifica dei file, il tuo team può accedere rapidamente alle informazioni corrette, riducendo il tempo che in genere viene dedicato a esaminare i risultati di ricerca.

Ad esempio, se esistono più versioni di una politica, una procedura o un documento strategico, il segno di spunta che indica la verifica consente ai membri del team di individuare rapidamente la versione ufficiale, evitando confusione e garantendo coerenza tra i team. È utile anche quando vengono archiviate copie duplicate di file in posizioni diverse, poiché permette ai dipendenti di trovare e utilizzare la versione corretta e approvata dall'organizzazione.

Come contrassegnare un file come verificato

Gli amministratori possono contrassegnare i file come verificati direttamente dalla pagina dei risultati di ricerca. In questo modo, quando i membri del team cercano parole chiave o frasi pertinenti, questi file vengono appuntati nella parte superiore dei risultati di ricerca.

Per contrassegnare un file come verificato:

1. Apri Dash.
2. Cerca il file inserendo una parola chiave o una frase nella barra di ricerca.
3. Individua il file nei risultati di ricerca, passa il cursore del mouse su di esso e fai clic su ② (gestisci verifica).
   • Per migliorare la visibilità, inserisci la frase di ricerca pertinente nel campo Termini di ricerca e fai clic su (aggiungi). Ad esempio, inserisci "ferie aziendali" per fare in modo che il piano ferie più recente appaia nella parte superiore dei risultati quando un membro cerca quella frase. 
   • Ripeti il passaggio per ogni frase aggiuntiva.
4. Fai clic su Fatto.