Panoramica dell'aggiornamento del file system di Dropbox per i team

Panoramica

Dropbox ha aggiornato la struttura delle cartelle dei team in modo che sia meglio organizzata e più facile da usare. Questa modifica è già stata implementata in tutti gli account di team Dropbox idonei.

Se il tuo team ha già completato questa migrazione, stai già utilizzando la nuova struttura delle cartelle. Questo articolo spiega cosa è cambiato, come funziona il nuovo sistema e come risolvere i problemi più comuni successivi all'aggiornamento.

Che cosa è cambiato?

Il file system aggiornato per i team offre diversi miglioramenti relativi alla struttura e alle autorizzazioni:

• Spazio di lavoro del team unificato: tutte le cartelle del team sono ora disponibili in uno spazio di lavoro condiviso per una migliore visibilità e organizzazione.
• Denominazione delle cartelle aggiornata: il nome della cartella desktop è cambiato da "Dropbox [team name]" a "[Team name] Dropbox".
• Cartelle personali: ora ogni membro del team dispone di una cartella personale nello spazio di lavoro del team.
• Controllo centralizzato degli accessi: le autorizzazioni delle cartelle si propagano a cascata dalle cartelle di primo livello, consentendo agli amministratori di gestire gli accessi in modo più coerente.
• Percorsi dei file visibili: ora i percorsi delle cartelle includono il nome della cartella di primo livello.
• Maggiore trasparenza nella condivisione: quando viene condivisa una sottocartella, i membri possono vedere il percorso della cartella principale (ma non il contenuto).

Queste modifiche consentono ai team di gestire più facilmente le aree di lavoro condivise, mantenere un accesso coerente e collaborare in modo sicuro.

Cosa significa per il tuo team

Per i membri del team

• Troverai i tuoi file e le tue cartelle nel nuovo spazio di lavoro del team.
• Le cartelle condivise possono apparire in percorsi diversi rispetto a prima.
• Se una cartella condivisa non viene visualizzata sul desktop, controlla le impostazioni di sincronizzazione selettiva per quella cartella.
  • Se necessario, puoi anche chiedere all'amministratore del team un report completo sul percorso della cartella per individuare quella di livello superiore per le tue sottocartelle.
• Potrebbe essere necessario ricreare alcune scelte rapide, script o automazioni di terze parti che utilizzano vecchi percorsi di file.
• Per impostazione predefinita, le cartelle del team esistenti sono impostate sulla disponibilità per i nuovi file Assicurati di verificare che tutte le cartelle che devono essere disponibili offline lo siano.

Per gli amministratori

• Ora le cartelle e le autorizzazioni del team possono essere gestite in un'unica posizione centralizzata.
• Le autorizzazioni per le cartelle di primo livello si applicano automaticamente alle sottocartelle, a meno che non vengano apportate modifiche manualmente.
• Puoi comunque controllare se i membri del team possono creare o gestire le cartelle del team. Ulteriori informazioni sulle cartelle del team.
• Controlla le autorizzazioni di condivisione e accesso per le cartelle di primo livello nelle impostazioni di Gestisci accesso:
  • Per impedire ai membri del team di gestire l'accesso a una cartella di primo livello, imposta Solo amministratore per le cartelle di primo livello e Membri del team con autorizzazione alla modifica per le sottocartelle. Scopri di più sulla gestione delle impostazioni di accesso.
  • L'impostazione predefinita per Gestisci accesso nelle cartelle dei team dipende da dove viene creata la cartella del team. Ad esempio, le nuove cartelle create in: 
    • “/browse” verranno impostate su Membri del team con autorizzazione di modifica per impostazione predefinita.
    • Per impostazione predefinita, la gestione dei contenuti di un amministratore sarà impostata su Solo amministratore.
• Puoi richiedere un report sul percorso della cartella al supporto Dropbox per esaminare la struttura della cartella e le impostazioni di sincronizzazione.