Cambiamenti in arrivo per il tuo account Dropbox per team

Stiamo eseguendo l’upgrade degli account di team Dropbox Standard, Advanced o Enterprise. L’upgrade all’ultima versione è gratuito. Continua a leggere per scoprire le caratteristiche dell’ultima versione e come eseguire l’upgrade.

La nuova esperienza degli account di team Dropbox

Il nuovo spazio di lavoro del team è strutturato allo stesso modo per tutti i membri e rende più semplice accedere a contenuti condivisi e organizzarli, tenendo però separati i file personali dei singoli membri. 

Dopo l’upgrade:

• Le cartelle del team saranno visibili a tutti i membri, che però potranno aprire e sfogliare solo le cartelle per cui hanno ricevuto l’accesso. 
  • Nota. Tutte le tue cartelle e autorizzazioni file non subiranno modifiche. Nessuno dei file nel tuo account Dropbox verrà rimosso. 
• Ogni membro del team vedrà una cartella con il proprio nome. Si tratta di una cartella privata, dove vengono archiviati i file personali e le cartelle condivise aggiunte al proprio Dropbox. 
  • Le cartelle dei membri del team si trovano in questa posizione, dove [nome del team] è il nome del tuo team: /[nome del team] Dropbox/[nome del membro del team]

 

Note importanti sui contenuti dopo l’upgrade

• Il nome della cartella Dropbox passerà da “Dropbox [nome del team]” a “[Nome del team] Dropbox.” 
  • Se hai implementato automazioni di terze parti che utilizzano il vecchio nome della cartella Dropbox, per far sì che continuino a funzionare dopo l’upgrade potresti dover aggiornare i percorsi file.
• Le cartelle del team condivise con gli altri membri diventeranno cartelle del team nello spazio di lavoro del team. 
  • Le puoi trovare in questa posizione, dove [nome del team] è il nome del tuo team: /[nome del team] Dropbox/Area di lavoro condivisa di [nome del team]
• Le cartelle archiviate saranno visibili nello spazio di lavoro del team, ma con accesso riservato ai soli amministratori. 
  • Dopo la migrazione, gli amministratori potranno spostare o gestire le cartelle dalla pagina Contenuti della Console amministratore.
• I nomi delle cartelle condivise saranno gli stessi per tutti i membri del team. Questo significa che, se una cartella condivisa viene rinominata, il nome cambierà per tutti. 
• Le cartelle del team esistenti verranno configurate automaticamente alle impostazioni di sincronizzazione dei nuovi file attive per il team.
  • Si consiglia di configurare i file come Solo online per accelerare la sincronizzazione. 
  • Dopo l’upgrade potrai selezionare le singole cartelle da rendere disponibili offline.
• Le impostazioni di sincronizzazione selettiva precedenti non verranno mantenute. Informa i membri del team che potranno applicare nuovamente le impostazioni di sincronizzazione selettiva dopo l’upgrade.

 

Aggiornare applicazioni di terze parti, integrazioni API personalizzate e accessi diretti

Le cartelle del team verranno spostate dalle cartelle dei membri a un nuovo spazio di lavoro del team, cosa che potrebbe bloccare le integrazioni API. Amministratori del team e sviluppatori di app dovrebbero adottare le seguenti misure per evitare che le chiamate API generino errori.

Per gli amministratori del team:

Si consiglia vivamente di aggiornare le app di terze parti e le integrazioni API personalizzate; in questo modo si eviterà che le chiamate API generino errori quando viene eseguita un’azione nella cartella da membro che conteneva le cartelle del team. Ciò si applica anche agli accessi diretti, tra cui gli alias su Mac e i link per l’accesso rapido di Windows. 

Per riutilizzare gli accessi diretti, dovrai rimuovere i vecchi link e crearne di nuovi. Scopri come creare nuovi link:

• Link per l’accesso rapido di Windows
• Alias su Mac

Se possibile, cambia i percorsi file da assoluti a relativi. 

• Se lo fai, non dovrai riconfigurare i percorsi dopo l’upgrade. 
• Se non è possibile farlo, dovrai modificare manualmente i percorsi dei file dopo l’upgrade. Le integrazioni delle app potranno essere riattivate al completamento dell’upgrade.

Per sviluppatori di app:

Elenca i contenuti dello spazio di lavoro del team usando /files/list_folder con “Dropbox-API-Path_Root” come intestazione e imposta il percorso su “” (citazione vuota).

• Se un’app si basa su percorsi assoluti verso le cartelle del team all’interno delle cartelle dei membri e non usa l’intestazione “Dropbox-API-Path_Root”, dopo l’upgrade le cartelle del team interessate non si troveranno più su tali percorsi, il che genererà errori nelle chiamate API. 
• Cercare di utilizzare l’ID della cartella per accedere ai contenuti dello spazio di lavoro del team non funzionerà, perché è necessaria la radice corrispondente.

Scopri come eseguire l’upgrade delle integrazioni a questa versione aggiornata di Dropbox.

 

Preparare il team per l’upgrade

La notte prima dell’upgrade, ogni membro del team deve:

1. Chiudere qualsiasi app aperta e riavviare i propri dispositivi.
2. Chiudere qualsiasi app che si sia aperta automaticamente dopo il riavvio.
3. Sospendere tutti gli accessi diretti e le integrazioni con app di terze parti. 
   • Nota. I percorsi file assoluti potrebbero non funzionare correttamente, ma potranno essere riattivati al termine dell’upgrade.
4. Configurare i nuovi file come Solo online per impostazione predefinita, per evitare il download automatico dei file del team sui dischi rigidi dei membri al termine dell’upgrade.
5. Lasciare l’app desktop Dropbox in esecuzione durante la notte.
   • Nota. Si sconsiglia di accedere all’account Dropbox o di applicare modifiche ai file del team durante l’upgrade. Quando l’upgrade sarà terminato e i membri potranno accedere nuovamente al proprio account, riceverai una notifica.

 

Posticipare l’upgrade del team

Se preferisci non eseguire l’upgrade dell’account nella data programmata, puoi posticiparlo facendo clic sul link Credi che non sia ancora il momento giusto per l’upgrade? all’interno dell’email o nella Console amministratore.

Per posticipare l’upgrade dalla Console amministratore:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Profilo del team.
5. Scorri fino a Aggiorna Dropbox per aziende all’ultima versione e fai clic su Posticipa.
6. Scegli una data compresa nei 30 giorni successivi.

Si può posticipare la data di soli 30 giorni per volta, ma se necessario puoi tornare al calendario e rimandarla nuovamente.

Nota. I team che risultano disattivati o bloccati non possono posticipare la data dell’upgrade. Per posticiparla, acquista un abbonamento Dropbox.