Aggiornamento del file system in arrivo per l’account di team Dropbox

Panoramica

Dropbox sta aggiornando la struttura delle cartelle del team affinché siano meglio organizzate e più facili da usare. In questo articolo viene fornito un elenco di controllo da seguire prima della migrazione e vengono analizzati i potenziali problemi che si possono riscontrare durante l’aggiornamento. Tieni presente che l’aggiornamento modificherà i percorsi dei file, cosa che potrebbe causare l’interruzione delle integrazioni API.

Cose da fare prima di aggiornare il file system

Il giorno prima dell’aggiornamento, verifica che tutti i membri del team seguano le istruzioni dell’elenco di controllo pre-migrazione per ridurre al minimo i problemi correlati. La verifica vale per amministratori e membri del team, ma anche per gli sviluppatori dell’app. Durante l’aggiornamento, l’accesso sarà limitato.

Elenco di controllo pre-migrazione

☑Esegui l’aggiornamento all’ultima versione di Dropbox per desktop e per dispositivi mobili.

• Verifica che l’app desktop Dropbox sia in esecuzione sulla versione 197 o successiva. Scopri come eseguire l’aggiornamento all’ultima versione.
• Verifica che l’app per dispositivi mobili Dropbox sia in esecuzione sulla versione 380 o successiva. Scopri come aggiornare le app su Android e iOS.
• Aggiorna le app di terze parti e le integrazioni API personalizzate alle ultime versioni per evitare errori di chiamata API .
  • Per riutilizzare gli accessi diretti, rimuovi i vecchi link e creane di nuovi. 
  • Scopri come creare link di accesso rapido per Windows e alias per Mac.
• Se usi l’app Dropbox for Salesforce, verifica che sia in esecuzione nella versione 1.700 o successiva.
   

☑Verifica impostazioni e autorizzazioni per gestire le modifiche ai percorsi dei file.

• Verifica le autorizzazioni di condivisione delle cartelle di primo livello sotto Gestisci accesso.
  • Se non vuoi che i membri del team gestiscano l’accesso alle cartelle del team, modifica l’impostazione Gestisci accesso in Solo amministratori.
• Verifica che le cartelle di primo livello abbiano il nome adeguato. 
  • I nomi delle cartelle di primo livello risulteranno visibili nel percorso file per tutti i membri del team con accesso alle relative sottocartelle. 

• Se possibile, cambia i percorsi file da assoluti a relativi.
  • Gli URL del browser e i link assoluti smetteranno di funzionare se si modificano i percorsi dei file. Il passaggio a un percorso relativo evita di dover riconfigurare i percorsi dopo l’aggiornamento, ma si può sempre riconfigurarli manualmente. 
• Se sei uno sviluppatore di app con un account di team, dovrai elencare i contenuti dello spazio di lavoro del team usando “/file/list_folder” con “Dropbox-API-Path-Root” come intestazione e impostare il percorso come citazione vuota (“”).
  • Se un’app si basa su percorsi assoluti verso le cartelle del team all’interno delle cartelle dei membri e non ha impostato “Dropbox-API-Path_Root”, dopo l’aggiornamento le cartelle del team interessate non si troveranno più su tali percorsi. 
  • Usare l’ID della cartella per accedere ai contenuti della cartella del team non funzionerà, perché è necessaria la radice corrispondente. Scopri di più su come aggiornare le integrazioni a questa versione aggiornata di Dropbox.

☑Gestisci la sincronizzazione selettiva delle cartelle del team.

• Gli amministratori del team devono consentire la sincronizzazione selettiva del team e attivare la sincronizzazione delle cartelle del team. La sincronizzazione selettiva delle sottocartelle seguirà quella della cartella di primo livello, ma nei team è disattivata per impostazione predefinita per evitare di sincronizzare cartelle che non dovrebbero esserlo.

Attivando la sincronizzazione selettiva ci si assicura che le cartelle rimangano sincronizzate con il computer dei membri del team anche ad aggiornamento terminato, consentendo loro di accedere ai file sul loro computer. L’amministratore del team può controllare il rapporto sul percorso della cartella per tutte le cartelle del team che desidera modificare in Sincronizzazione automatica con i computer dei membri.

☑Prepara il tuo dispositivo per l'aggiornamento.

1. Chiudi tutte le app aperte e riavvia il dispositivo. 
2. Chiudi tutte le app che si aprono automaticamente dopo il riavvio del dispositivo.
3. Sospendere tutti gli accessi diretti e le integrazioni con app di terze parti. 
4. Lascia l’app desktop Dropbox in esecuzione durante la notte. 

Durante l’aggiornamento, evita di usare Dropbox e di apportare modifiche ai file per evitare problemi imprevisti. Al termine della procedura, riceverai una notifica che ti comunica che puoi ricominciare a usare Dropbox normalmente. 

Cose da fare dopo l’aggiornamento del file system

Una volta completato l’aggiornamento, amministratori e membri del team dovranno seguire l’elenco di controllo post-migrazione per assicurarsi di aver configurato correttamente tutte le impostazioni. 

Elenco di controllo post-migrazione

☑Aggiorna i percorsi file delle automazioni di terze parti con il nuovo nome della cartella Dropbox.

Dopo questo aggiornamento, il nome della cartella Dropbox passerà da “Dropbox di [nome del team]” a “[nome del team] Dropbox”.

☑Seleziona quali cartelle vuoi rendere disponibili offline.

Le cartelle del team esistenti verranno configurate automaticamente secondo le impostazioni di disponibilità dei nuovi file. A migrazione terminata, controlla le tue cartelle per verificare che tutte quelle che devono risultare disponibili offline lo siano. 

☑Gestisci la sincronizzazione selettiva delle cartelle del team.

I membri del team potrebbero dover attivare la sincronizzazione selettiva individualmente. Se ti è stato concesso l’accesso a una cartella ma questa non viene visualizzata nell’app desktop Dropbox, attiva la sincronizzazione selettiva per la cartella in questione. Se necessario, chiedi all’amministratore del tuo team un rapporto sul percorso file per identificare la cartella di primo livello collegata alle tue sottocartelle.

☑Scegli se consentire ai membri del team di creare cartelle del team.

Ulteriori informazioni sulle cartelle del team.

☑Ricontrolla le autorizzazioni di condivisione delle cartelle.

Per consentire ai membri del team di condividere le sottocartelle ma non la cartella di primo livello del team, l’amministratore del team deve impostare Gestisci accesso su Solo amministratore per le cartelle di primo livello e Membri del team con autorizzazione di modifica per le sottocartelle. Questa seconda impostazione si applica a cascata lungo la struttura delle cartelle del team ed è indipendente dalle impostazioni di gestione del contenuto di primo livello. Scopri di più sulla gestione delle impostazioni di accesso.
 

L’impostazione predefinita di Gestisci accesso per le cartelle del team dipende da dove vengono create .
 

Per esempio, nuova cartella creata in: 

• “/browse” verranno impostate su Membri del team con autorizzazione di modifica per impostazione predefinita.
• La gestione dei contenuti di un amministratore verrà impostata su Solo amministratore per impostazione predefinita.
   

Come posticipare l’aggiornamento del file system del team

Gli amministratori del team possono riprogrammare la data dell’aggiornamento dalla Console amministratore. Per farlo:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Profilo del team.
   • La data prevista per l’aggiornamento è indicata sotto Aggiornamento del file system.
5. Fai clic sul primo menu a discesa per scegliere una data disponibile nel calendario.
6. Fai clic sul secondo menu a tendina per scegliere un orario.