Come utilizzare la protezione dagli screenshot in Dropbox DocSend

La protezione dagli screenshot è un’impostazione di sicurezza che aiuta i clienti di Dropbox DocSend a monitorare e scoraggiare l’acquisizione di screenshot, registrazioni dello schermo o estrazioni di contenuti non autorizzati. Può essere attivata su link e gruppi di Spazi (data room) di DocSend. 

Se attivata, offre una protezione aggiuntiva per i documenti sensibili, rendendo difficile l’acquisizione di screenshot o registrazioni non autorizzate. DocSend consiglia inoltre di aggiungere filigrane personalizzate ai link condivisi.

Chi può ottenere la protezione dagli screenshot?

La protezione dagli screenshot è disponibile per gli utenti con piani Advanced e Advanced Data Rooms. Può essere aggiunta a link nuovi o esistenti. Scopri di più su link e gruppi di Spazi di DocSend.

Come funziona la protezione dagli screenshot?

Quando attivi la protezione dagli screenshot, puoi scegliere una delle seguenti opzioni:

• Standard: oscura il documento se il cursore viene spostato all’esterno, rendendo difficile l’acquisizione di uno screenshot
• Rigorosa: oscura tutto il documento, tranne una striscia orizzontale sotto il cursore 

Sebbene la modalità Rigorosa offra una sicurezza aggiuntiva per i documenti, ne rende anche più difficile la visualizzazione da parte dei lettori.

Quali sono i tipi di file supportati?

La protezione dagli screenshot può essere utilizzata con i seguenti tipi di file:

• .pdf
• .docx
• .jpeg
• .png

Non può essere utilizzata su video o file .txt, .csv, .xlsx, .xlsm o .xls .

Come attivare la protezione dagli screenshot

Per attivare la protezione dagli screenshot su un link:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Spaces nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic sullo Spazio che vuoi configurare.
4. Fai clic su Autorizzazioni nella barra laterale sinistra.
5. Fai clic su Altro in alto a sinistra.
6. Fai clic su Screenshot.
7. Attiva l’opzione Bloccato, quindi scegli Standard o Rigorosa.
8. Fai clic su Salva per confermare la selezione.

Scopri di più sulle impostazioni dei link di DocSend.

Come disattivare la protezione dagli screenshot

Per disattivare la protezione dagli screenshot su un link: 

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Spaces nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic sullo Spazio che vuoi configurare.
4. Fai clic su Autorizzazioni nella barra laterale sinistra.
5. Fai clic su Screenshot.
6. Deseleziona Bloccato per rimuovere la protezione dagli screenshot.
7. Fai clic su Salva per confermare la selezione.