Come inviare una richiesta di firma con Dropbox Sign

Puoi inviare una richiesta di firma su sign.dropbox.com o sull’app Dropbox per dispositivi mobili. Se hai un piano a pagamento, la richiesta può includere una data di scadenza, trascorsa la quale il firmatario non potrà più aprire o firmare il documento.

Su sign.dropbox.com

1. Accedi a sign.dropbox.com.
2. Fai clic su Firma documenti.
3. Seleziona i file da inviare per la firma.
   • Per aggiungere file dal computer, fai clic su Carica file e segui le istruzioni. In alternativa, trascina e rilascia i file nell’area contrassegnata con Trascina documenti qui per caricarli.
   • Per aggiungere file da un’applicazione di terzi, fai clic sull’icona dell’applicazione in cui sono salvati i file e segui le istruzioni.
4. Dopo aver aggiunto tutti i file desiderati, fai clic su Avanti.
5. Aggiungi i nomi e gli indirizzi email delle persone che devono firmare il documento.
   • Note.
     • Puoi aggiungere fino a 20 firmatari per richiesta di firma.
     • Se hai un piano gratuito Dropbox Sign, puoi avere fino a tre firmatari per documento.
6. Fai clic su Avanti.
7. Seleziona e trascina i campi che vuoi aggiungere al documento dalla barra laterale sinistra.
   Scopri di più su come usare l’editor di Dropbox Sign.
   • Per cambiare la persona a cui è assegnato un campo, fai clic sul campo che vuoi riassegnare, poi fai clic sul menu a discesa sotto Assegnato a nella barra laterale destra.
   • Tutti i campi inseriti sono obbligatori per impostazione predefinita. Per renderli facoltativi, fai clic sul campo che vuoi rendere facoltativo e disattiva l’opzione Campo obbligatorio nella barra laterale destra.
   • Seleziona la casella accanto ad Attiva vista modulo nella parte superiore della barra laterale sinistra se desideri attivare la Vista modulo.
8. Fai clic su Avanti.
9. Nel campo Cc, aggiungi gli indirizzi email delle persone alle quali inviare una copia del documento.
10. Sotto Email per i firmatari, aggiungi un oggetto e un messaggio.
    • Nota. Se un amministratore del team ha attivato la conformità alle norme HIPAA, potresti non riuscire a modificare i campi Titolo e Messaggio.
11. In Data di scadenza del documento, funzionalità disponibile con i piani a pagamento, puoi selezionare la casella di controllo accanto a Imposta data e ora di scadenza: 
     
    • Per aggiungere una data, seleziona la casella accanto a Imposta data e ora di scadenza, quindi fai clic sull’icona del calendario e utilizza il selettore della data per selezionarne una per la scadenza della richiesta.
      • Nota. La data selezionata deve essere impostata su almeno 24 ore e non oltre 90 giorni a partire dalla data e ora corrente.
    • Per aggiungere un orario, fai clic sull’icona dell’orologio e seleziona l’ora di scadenza dal menu a discesa.
12. Fai clic su Invia per la firma.

Sull'app Dropbox per dispositivi mobili iOS e Android

1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
2. Vai al file PDF da inviare per la firma.
3. Tocca il documento per aprirne l’anteprima.
4. Tocca Modifica/Firma in basso a sinistra.
5. Tocca Firma nella barra del menu in basso (Android) o tocca l’icona Firma nella barra del menu (iOS) a sinistra.
6. Scegli Altre persone.
7. Inserisci il nome e l'indirizzo email del firmatario.
   • Nota. Nell'app Dropbox per dispositivi mobili puoi aggiungere un solo firmatario.
8. Tocca Avanti.
9. Aggiungi i campi desiderati al PDF utilizzando la barra dei menu nella parte inferiore della schermata.
   • Nota. Il firmatario dovrà compilare tutti i campi che aggiungi.
10. Tocca Verifica in alto a destra per rivedere il documento.
11. Se lo desideri, modifica l'oggetto e il messaggio da inviare al firmatario.
12. Tocca Invia.

Nella stessa posizione del PDF originale verrà creata una copia del PDF, nel cui nome sarà specificato lo stato di avanzamento aggiornato della richiesta di firma, ad esempio “Esempio_PDF (in sospeso)”.