Come gestire le autorizzazioni di condivisione di file e cartelle Dropbox
Se non diversamente specificato, le informazioni contenute in questo articolo si applicano a tutti gli utenti di Dropbox.
Quando condividi un file o una cartella con un altro utente, puoi decidere quali autorizzazioni concedere:
- Modifica: qualunque membro del team a cui viene concessa l’autorizzazione può aggiungere, modificare, eliminare, condividere o scaricare i file presenti nella cartella.
- Visualizzazione: qualunque membro del team a cui concedi questa autorizzazione può visualizzare, scaricare, condividere e commentare i file della cartella, ma non aggiungere, modificare o eliminare file.
Nota. Gli amministratori dei team possono modificare le impostazioni predefinite per la condivisione dei link, ma i membri del team possono comunque scegliere con chi condividere il link.
In che cosa consistono i ruoli di proprietario, editor e visualizzatore?
I membri di un file o una cartella condivisi possono ricoprire uno dei seguenti ruoli: Proprietario, Editor o Visualizzatore.
Proprietario
Ogni cartella può avere un solo proprietario. Chi crea una cartella condivisa ne è automaticamente il proprietario, a meno che non imposti come proprietario qualche altra persona. Se crei una sottocartella all’interno della cartella principale di qualcun altro, quest’ultimo diventerà il proprietario della sottocartella.
Editor
I membri a cui concedi l’autorizzazione alla Modifica possono aggiungere, modificare, scaricare, condividere o eliminare i file nella cartella condivisa.
Visualizzatore
I membri a cui concedi l’autorizzazione alla Visualizzazione possono visualizzare, scaricare, condividere e commentare i file della cartella, ma non aggiungere, modificare o eliminare file.
Note
- Per condividere file o cartelle con una persona che non ha un account Dropbox, scopri Come condividere con chiunque.
- Per eliminare dall’account una cartella condivisa di cui non detieni la proprietà, puoi abbandonarla in forma temporanea o definitiva. Scopri come abbandonare una cartella condivisa.
- Se hai bisogno di disattivare un link condiviso in precedenza, scopri Come eliminare un link condiviso.
- I download non possono essere disattivati durante l’utilizzo della condivisione diretta. Per impostare le autorizzazioni di download, utilizza il link condiviso. Scopri di più sulle autorizzazioni delle cartelle condivise.
Ruoli e autorizzazioni per i membri di un file o una cartella condivisi
Nota. Le autorizzazioni nella tabella sottostante potrebbero differire per i membri di un account di team, poiché gli amministratori possono gestire le impostazioni di condivisione specifiche del proprio team.
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Proprietario |
Editor |
Visualizzatore |
Azioni su file e cartelle |
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Visualizzare i membri della cartella e i relativi ruoli |
✓ |
✓ |
✓ |
Visualizzare i contenuti della cartella |
✓ |
✓ |
✓ |
Modificare i contenuti della cartella |
✓ |
✓ |
✗ |
Aggiungere commenti ai file della cartella |
✓ |
✓ |
✓* |
Annulla condivisione cartella |
✓† |
✗ |
✗ |
| Scarica contenuti cartella |  |
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Azioni dei membri |
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Invitare e rimuovere membri |
✓‡ |
✓*‡ |
✗ |
Annullare gli inviti e invitare nuovamente i membri |
✓ |
✓* |
✗ |
Decidere chi può essere invitato alla cartella |
✓ |
✗ |
✗ |
Decidere chi può gestire i ruoli dei membri nella cartella |
✓ |
✗ |
✗ |
Rendere proprietario un altro membro |
✓ |
✗ |
✗ |
Modificare i ruoli degli altri membri |
✓ |
✓* |
✗ |
Inviare email ai membri |
✓ |
✓ |
✓ |
Spostare una cartella condivisa in una cartella del team § |
✓ |
✗ |
✗ |
Abbandonare la cartella |
✓ |
✓ |
✓ |
*Impostazione predefinita per le cartelle condivise. Il proprietario di una cartella condivisa può modificare questa impostazione.
†I proprietari possono annullare la condivisione di una cartella solo se tale cartella non contiene cartelle condivise o non si trova all’interno di una cartella condivisa.
‡ Se viene creata una cartella condivisa all’interno di un account di team, solo i membri di tale team possono invitare e rimuovere altre persone.
§ Valido solo per gli account di team.
Come gestire le impostazioni di condivisione predefinite
Per gestire le impostazioni di condivisione predefinite:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull’avatar (immagine del profilo o iniziali) nell’angolo in alto a destra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic sulla scheda Condivisione.
- Seleziona le impostazioni predefinite che desideri.
- Usa l’opzione Chi può accedere per stabilire chi può aprire i link condivisi.
- Chiunque in possesso del link: tutti i link condivisi da te sono pubblici e possono essere aperti da chiunque.
- Solo le persone invitate: solo gli utenti che inviti possono accedere ai tuoi file e cartelle condivisi. Se qualcuno che non hai invitato riceve il link, non potrà aprirlo.
- Membri del team: solo gli altri membri del tuo account di team possono accedere ai tuoi file e alle tue cartelle.
- Utilizza l’opzione Cosa possono fare gli utenti per gestire la possibilità di modificare i file e le cartelle condivisi da parte degli utenti.
- Modifica: chiunque sia in grado di aprire il link condiviso può modificare il file.
- Visualizzazione: chiunque sia in grado di aprire il link condiviso può visualizzare e aggiungere commenti al file, ma non modificarlo.
- Usa l’opzione Chi può accedere per stabilire chi può aprire i link condivisi.
Nota. Queste impostazioni non sono applicabili quando condividi contenuti da un dispositivo mobile o quando copi e incolli un link dalla barra degli indirizzi.
Le modifiche che apporti alle impostazioni di condivisione predefinite non verranno applicate ai link condivisi esistenti. Solo i nuovi link utilizzeranno tali impostazioni.
Come modificare l’accesso di un membro a una cartella condivisa
Per modificare l’accesso di un membro a una cartella condivisa:
- Accedi a dropbox.com.
- Passa il cursore del mouse sopra la cartella per cui vuoi modificare le autorizzazioni e fai clic su Condividi.
- Fai clic su Chi può accedere.
- Fai clic sul menu a discesa accanto al nome di un membro per gestirne l’accesso.
- Seleziona Modifica, Visualizzazione o Rimuovi.
- Se selezioni Rimuovi, scegli se vuoi lasciare al membro una copia della cartella condivisa. Quindi tocca nuovamente Rimuovi .
- Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da gestire.
- Seleziona Condividi... accanto all’icona Dropbox.
- Fai clic su Chi può accedere.
- Fai clic sul menu a discesa accanto al nome di un membro per gestirne l’accesso.
- Seleziona Può modificare, Può visualizzare o Rimuovi.
- Se selezioni Rimuovi, scegli se vuoi lasciare al membro una copia della cartella condivisa. Quindi tocca nuovamente Rimuovi .
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “⁝” (tre puntini verticali) su Android oppure “…” (puntini di sospensione) su iOS accanto alla cartella da modificare.
- Tocca Gestisci accesso (Android) o Impostazioni cartella (iOS).
- Tocca l'area sotto a [x] membri.
- Tocca il nome di un membro per gestirne l’accesso
- Tocca Autorizzazioni utente (Android) o tocca Accesso (iOS) per scegliere Può modificare o Può visualizzare.
- Per rimuovere membri, tocca Rimuovi membro, quindi tocca di nuovo Rimuovi membro (Android) oppure tocca Rimuovi accesso, quindi tocca di nuovo Rimuovi accesso (iOS).
Nota. Garantire l’accesso a una cartella principale in visualizzazione o modifica consentirà lo stesso tipo di accesso anche alle relative sottocartelle.
Come evitare che i membri di una cartella condivisa invitino altre persone
Se sei il proprietario di una cartella condivisa, puoi impedire ai membri di invitare altre persone alla cartella,
- Accedi a dropbox.com.
- Passa il cursore del mouse sopra la cartella per cui vuoi modificare le autorizzazioni e fai clic su Condividi.
- Fai clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Gestisci accesso.
- Seleziona Membri del team che possono modificare o Solo il proprietario.
- Fai clic su Salva.
- Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da gestire.
- Seleziona Condividi... accanto all’icona Dropbox.
- Fai clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Gestisci accesso.
- Seleziona Membri del team che possono modificare o Solo il proprietario.
- Fai clic su Salva.
Android
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “⁝” (tre puntini verticali) accanto alla cartella che desideri gestire.
- Tocca Gestisci accesso.
- Tocca Chi può gestire l’appartenenza a questa cartella.
- Seleziona Chiunque abbia accesso in modifica o Solo il proprietario.
iOS
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “...” (puntini di sospensione) accanto alla cartella che desideri gestire.
- Tocca Impostazioni della cartella.
- Tocca Chi può gestire l’appartenenza a questa cartella
- Seleziona Chiunque abbia accesso in modifica o Solo il proprietario.
Che cos'è un conflitto di autorizzazioni?
Un conflitto di autorizzazioni si verifica quando tenti di aggiungere un file a una cartella a cui non hai accesso. In questo caso, Dropbox creerà una nuova cartella all’interno della cartella del membro del team denominata “[nome file] (conflitti di autorizzazione)”.
Come posso risolvere un conflitto di autorizzazioni?
Il modo migliore per risolvere un conflitto di autorizzazioni è richiedere l'accesso in modifica alla cartella originale e aggiungervi il file. Quindi, puoi eliminare il file in conflitto di autorizzazioni.
Se desideri avere l’accesso in modifica a una cartella, puoi richiederlo direttamente al proprietario del file. Se non sai chi sia il proprietario del file, puoi contattare l’amministratore.
Se sei il proprietario della cartella condivisa, puoi seguire le istruzioni elencate sopra per modificare le autorizzazioni della cartella per consentire a più persone di modificare.
