Come richiedere una firma a qualcuno che utilizza un timbro Hanko in Dropbox Sign

In Giappone, per firmare i documenti cartacei, si utilizza un sigillo personale rosso, noto come timbro Hanko. Con Dropbox Sign, i firmatari giapponesi possono caricare una versione elettronica del loro timbro Hanko per firmare i documenti. Per semplificare le richieste future, gli utenti possono anche scegliere di caricare il proprio Hanko come firma salvata.

Per consentire l'uso dei timbri Hanko, Dropbox Sign ora supporta le firme a colori per gli utenti che hanno impostato la lingua giapponese o la residenza dei dati in Giappone. Un firmatario senza un account Dropbox Sign può aggiungere un timbro Hanko se il richiedente soddisfa questi requisiti.

Aggiungere un timbro Hanko da firmatario

1. Apri l'email di Dropbox Sign che ti informa della richiesta di firma.
2. Fai clic su Inizia nel riquadro blu.
3. Si aprirà una nuova finestra con il documento da firmare. Fai clic su Inizia.
4. La casella verde indica dove è richiesta la tua firma.
5. Fai clic sulla casella verde. Ti verrà chiesto come preferisci aggiungere la firma.
6. Fai clic sull’icona della fotocamera e segui le istruzioni per caricare un’immagine del tuo timbro Hanko.
   • Nota: le immagini caricate devono essere in formato PNG, JPG, JPEG, BMP o GIF e inferiori a 40 MB.
7. Segui le istruzioni per completare la procedura di firma del documento.

Come caricare un timbro Hanko come richiedente

I richiedenti possono caricare il proprio timbro Hanko come firma salvata. Una volta salvato, puoi utilizzarlo ogni volta che devi firmare un documento o una richiesta.

1. Accedi all’account.
2. Passa il mouse sulle tue iniziali nell’angolo in alto a destra.
3. Seleziona Crea una firma.
4. Fai clic sull’icona della fotocamera per caricare il timbro Hanko.
5. Fai clic su Salva per salvare la tua firma.