Come condividere progetti su Dropbox Replay
Dropbox Replay è disponibile per tutti gli utenti Dropbox. Il componente aggiuntivo Dropbox Replay è una funzionalità a pagamento disponibile per clienti Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus ed Enterprise.
Nota. La protezione con password e l’Aggiunta della data di scadenza sono funzionalità a pagamento incluse nel componente aggiuntivo Dropbox Replay.
Come condividere file su Dropbox Replay
Per condividere un video, un’immagine, una traccia audio o un file PDF in Dropbox Replay:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Passa con il puntatore del mouse sulla miniatura o sulla riga del file che vuoi condividere.
- Fai clic su “...” (puntini di sospensione) in alto a destra.
- Fai clic su Condividi nel menu visualizzato.
- Nota. Puoi modificare tutte le autorizzazioni dei file nella scheda I tuoi link del componente aggiuntivo Dropbox Replay.
- Seleziona il tipo di accesso dei destinatari:
- Visualizzare e commentare: i collaboratori possono visualizzare il file e i commenti e possono aggiungere i propri commenti.
- Solo visualizzare: i collaboratori possono visualizzare il file, ma non possono vedere o aggiungere commenti.
- Nota. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio per richiedere una password, abilitare i download o attivare l’accesso tramite link.
- Fai clic su Invia o Copia link.
- Incolla il link dove desideri condividerlo.
Nota. I link ai file di Dropbox Replay mostreranno il titolo del file, una miniatura di anteprima e una breve descrizione.
Come condividere o aggiungere persone ai progetti in Dropbox Replay
Per condividere o aggiungere persone a un progetto in Dropbox Replay:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Passa il puntatore del mouse sulla miniatura o sulla riga del progetto a cui vuoi aggiungere persone.
- Fai clic su “...” (puntini di sospensione) in alto a destra.
- Fai clic su Aggiungi persone.
- Inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi aggiungere.
- Note:
- Gli utenti aggiunti a un progetto avranno il controllo sull’intero progetto e su tutto ciò che contiene.
- Puoi aggiungere un utente al progetto solo tramite email.
- Puoi inserire gruppi o team già esistenti nel tuo account Dropbox. Scopri di più sulla gestione di Dropbox Replay per il team.
- Note:
- Se vuoi, aggiungi un messaggio.
- Scegli Modifica o Aggiunta commenti, a seconda delle autorizzazioni che vuoi concedere.
- Fai clic su Aggiungi.
Nota. Puoi anche aggiungere persone direttamente dalla cartella, facendo clic su Aggiungi persone in alto a destra. Il tuo collaboratore riceverà un invito ad aprire il progetto tramite email. Se desideri collaborare a un progetto in tempo reale, avvia una sessione di revisione in tempo reale. Scopri come usare la revisione in tempo reale in Dropbox Replay.
Come attivare o disattivare l’accesso tramite link al file condiviso
Per attivare l’accesso tramite link al file condiviso:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Apri il file per il quale vuoi attivare l’accesso tramite link.
- Fai clic su Condividi nell’angolo in alto a destra.
- Fai clic su Gestisci impostazioni.
- Seleziona o deseleziona la casella accanto a Abilita accesso tramite link.
Nota. Per attivare o disattivare tutti i link condivisi, fai clic sulle schede Visualizzazione e commenti o Solo visualizzazione.
Come nascondere le versioni precedenti di un file o progetto condiviso
Per consentire alle persone di vedere soltanto la versione corrente:
- Accedi a replay.dropbox.com.
- Apri il file per il quale vuoi attivare l’accesso tramite link.
- Fai clic su Condividi nell’angolo in alto a destra.
- Fai clic su Gestisci impostazioni.
- Spunta la casella accanto a Nascondi versioni precedenti.
Come eliminare un utente dal progetto
Per eliminare un utente dal progetto:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull’icona della griglia in alto a destra.
- Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
- Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
- Fai clic sul suo avatar (immagine del profilo o iniziali) nella parte inferiore della miniatura del progetto.
- Fai clic sul menu a discesa accanto al nome.
- Fai clic su Rimuovi.
Nota. Per assicurarti che una persona non possa accedere ai file di un progetto, disattiva tutti i link condivisi nelle schede Visualizzazione e commenti o Solo visualizzazione. Con il componente aggiuntivo Dropbox Replay, puoi anche proteggere con una password file e progetti.
Come condividere commenti riservati agli editor in un file di progetto
Puoi aggiungere commenti riservati agli editor a un file di progetto Replay se la persona che ha creato il progetto ha il componente aggiuntivo Replay. I commenti riservati agli editor possono essere aggiunti o visualizzati solo da membri con accesso in modifica al progetto del team Replay o dai proprietari del progetto. Scopri di più su come concedere agli utenti l’accesso in modifica al progetto Dropbox Replay .
Scopri di più su come aggiungere e rispondere ai commenti riservati agli editor.
Note:
- I commenti riservati agli editor hanno un’icona a forma di lucchetto in basso a destra e un colore di sfondo diverso per distinguerli dai commenti pubblici.
- L’opzione per aggiungere commenti riservati agli editor sarà disponibile solo se il file è incluso in un progetto Replay.
- Le persone esterne al team Dropbox possono aggiungere e visualizzare commenti riservati agli editor se viene concesso loro accesso in modifica al progetto.
