I rapporti sugli accessi del membro possono aiutare gli amministratori a identificare le azioni ricorrenti nello spazio di archiviazione dei membri, mostrando i percorsi a cui hanno accesso i singoli membri del team. Ciascun rapporto si riferisce all’attività di un singolo membro.
Chi può creare un rapporto sugli accessi del membro?
Alcuni tipi di amministratore possono esportare i rapporti sugli accessi del membro come file .csv direttamente dalla Console amministratore. Questo tipo di rapporto può essere creato da:
- Amministratori del team
- Amministratori della gestione utenti
- Amministratori dei rapporti
- Gli amministratori della sicurezza
Che cosa è incluso in un rapporto sugli accessi del membro?
Il rapporto sugli accessi del membro include una colonna per ciascuno dei seguenti dati:
- Percorso: il percorso della cartella in ogni riga. La quantità di dettagli visualizzati per il percorso varia a seconda del tipo di cartella.
- Tipo di cartella: questa colonna descrive il tipo di cartella. Esistono diversi tipi di cartelle:
- Cartelle del team. Per questo tipo di cartella, viene visualizzato solo il percorso principale.
- Cartelle condivise. Le cartelle condivise possono essere di proprietà interna o esterna. Quelle di proprietà esterna vengono incluse nel rapporto solo se sono state aggiunte all’account Dropbox del team. Visualizzerai la cartella principale di primo livello della cartella condivisa.
- Cartelle private. Si tratta degli spazi personali dei membri del team. Il percorso corrisponderà al nome del membro del team.
- Interna o esterna: questa colonna descrive se la cartella è di proprietà interna o esterna. Le cartelle di proprietà esterna sono appartengono a una persona esterna al team Dropbox.