Come creare un rapporto sugli accessi dei membri

I rapporti sugli accessi del membro possono aiutare gli amministratori a identificare le azioni ricorrenti nello spazio di archiviazione dei membri, mostrando i percorsi a cui hanno accesso i singoli membri del team. Ciascun rapporto si riferisce all’attività di un singolo membro.

Chi può creare un rapporto sugli accessi del membro?

Alcuni tipi di amministratore possono esportare i rapporti sugli accessi del membro come file .csv direttamente dalla Console amministratore. Questo tipo di rapporto può essere creato da: 

• Amministratori del team 
• Amministratori della gestione utenti
• Amministratori dei rapporti 
• Gli amministratori della sicurezza

Che cosa è incluso in un rapporto sugli accessi del membro?

Il rapporto sugli accessi del membro include una colonna per ciascuno dei seguenti dati: 

• Percorso: il percorso della cartella in ogni riga. La quantità di dettagli visualizzati per il percorso varia a seconda del tipo di cartella.
• Tipo di cartella: questa colonna descrive il tipo di cartella. Esistono diversi tipi di cartelle:
  • Cartelle del team. Per questo tipo di cartella, viene visualizzato solo il percorso principale.
  • Cartelle condivise. Le cartelle condivise possono essere di proprietà interna o esterna. Quelle di proprietà esterna vengono incluse nel rapporto solo se sono state aggiunte all’account Dropbox del team. Visualizzerai la cartella principale di primo livello della cartella condivisa.
  • Cartelle private. Si tratta degli spazi personali dei membri del team. Il percorso corrisponderà al nome del membro del team.
• Interna o esterna: questa colonna descrive se la cartella è di proprietà interna o esterna. Le cartelle di proprietà esterna sono appartengono a una persona esterna al team Dropbox.

• Proprietario della cartella: questa colonna descrive il proprietario della cartella nella riga selezionata. 
  • Le cartelle private mostrano l’indirizzo email del membro del team che ne è proprietario. La cartella privata del membro del team per cui è stato creato il rapporto è l’unica cartella che verrà riportata nel file. 
  • Le cartelle del team e le cartelle condivise di proprietà interna vengono indicate come di proprietà del team. 
  • Le cartelle condivise di proprietà esterna mostrano l’indirizzo email della persona che ha condiviso la cartella con il team. 
• Dimensioni (in MB): la quantità di dati contenuti nel percorso.

• Numero di file: il numero di file contenuti nel percorso. 

Come creare un rapporto sugli accessi dei membri

Per esportare i dati di accesso dei membri come file .csv:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Membri nella barra laterale di sinistra. 
4. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio accanto a un singolo utente.
5. Fai clic su Crea rapporto sugli accessi. 

Una volta generato, il rapporto verrà visualizzato nella cartella Dropbox “Rapporti Dropbox per aziende” e si chiamerà “GG-MM-AAAA/[Nome del membro]/Rapporto sui dettagli di accesso”. Nessun altro avrà la possibilità di accedervi, a meno che tu non lo condivida. Inoltre, non appena il rapporto sarà pronto riceverai un’email.