Centralizzare i dati aziendali con le cartelle di team

Alcuni team hanno accesso alla nuova struttura di cartelle del team. Se su dropbox.com vedi un'icona di cartella viola con una persona, significa che hai accesso al nuovo spazio di lavoro del team. Ulteriori informazioni sullo spazio di lavoro del team.

Se non vedi la cartella viola, significa che il tuo team dispone di cartelle standard. Continua a leggere per saperne di più.

Le cartelle di team consentono di creare la struttura dei dati aziendali importanti in Dropbox. Le cartelle di team vengono create da un amministratore e sono di proprietà dell'azienda, che le utilizza per condividere file con i membri dei team e i collaboratori esterni impegnati negli stessi progetti.

Questo articolo descrive come:

  • Creare cartelle del team
  • Gestire le impostazioni di sincronizzazione delle cartelle di team
  • Impostare le autorizzazioni di accesso per utenti specifici

Le cartelle di team vengono inizialmente condivise con i gruppi di Dropbox, composti da membri che svolgono funzioni simili (ad es. un gruppo finanziario). Successivamente, l'amministratore che ha creato la cartella di team imposta il corretto livello di accesso (visualizzazione o modifica) per ogni gruppo.

Le sottocartelle create nella cartella del team possono essere condivise anche con singoli membri del team e persone esterne al team. Come con i gruppi, l'amministratore può impostare le autorizzazioni di visualizzazione o modifica dei singoli membri delle sottocartelle.

Se vedi la scheda Contenuti anziché la scheda Cartelle del team, significa che il tuo team dispone della nuova struttura di cartelle del team. Puoi gestire lo spazio di lavoro del team in Gestione di contenuti.

Per iniziare a utilizzare i gruppi, procedi nel seguente modo:

  1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore.
  3. Fai clic su Cartelle del team.
  4. Fai clic su Crea una cartella del team.
  5. Assegna un nome alla cartella del team.
  6. Aggiungi uno o più gruppi che hanno bisogno di accedere alla cartella del team e decidi se devono avere accesso di visualizzazione o di modifica.
    • Per creare i gruppi, vai alla pagina Gruppi
    • Non dimenticare che le cartelle del team devono essere condivise con gruppi Dropbox, non con singole persone

Successivamente affronteremo l'argomento della condivisione delle sottocartelle delle cartelle del team con singole persone interne o esterne all'azienda. Per creare una sottocartella (una cartella all'interno della cartella del team):

  1. Fai clic sulla cartella del team.
  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Nuova cartella.
  3. Assegna un nome alla sottocartella.
  4. Una volta creata la sottocartella, passa con il mouse su di essa e fai clic su Gestisci accesso.
    • Puoi condividere le sottocartelle con singole persone o altri gruppi e modificare le relative autorizzazioni impostandole su Può modificare o Può visualizzare
  5. Verifica che le autorizzazioni di accesso siano corrette.

Per centralizzare i dati aziendali, invita i membri dei team a spostare le cartelle condivise di loro proprietà in una cartella di team. Qualsiasi proprietario di una cartella condivisa può spostare una cartella condivisa di sua proprietà nella cartella di team. In tal modo, i proprietari delle cartelle condivise trasferiscono la proprietà dei file da se stessi all'azienda.

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