Come modificare i diritti da amministratore per il proprio team Dropbox
Gli account di team includono amministratori e membri del team. Gli amministratori si occupano di gestire l’iscrizione al team, modificare le impostazioni e gestire la fatturazione. Dropbox consiglia che tutti gli account di team Dropbox abbiano almeno due amministratori.
Gli amministratori di team Dropbox Standard o Business dispongono di autorizzazioni globali come amministratori del team. Gli amministratori di team Dropbox Advanced, Business Plus, o Enterprise dispongono di autorizzazioni globali come amministratori del team o di un gruppo di autorizzazioni più limitate.
Come aggiungere o cambiare un amministratore
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic sull'icona dell'ingranaggio relativa al membro che desideri impostare come amministratore.
- Seleziona Aggiungi autorizzazioni amministratore nel menu.
- Conferma di aver selezionato il livello di autorizzazioni amministratore corretto nella finestra popup.
Come rimuovere un amministratore
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri e individua il membro di cui eliminare l’account.
- Fai clic sull’icona dell’ingranaggio accanto al nome del membro e seleziona Rimuovi autorizzazioni amministratore o Elimina utente.
- Se stai eliminando un utente, scegli se utilizzare la cancellazione remota per rimuovere i file dai dispositivi collegati dell’utente la prossima volta che sarà online, poi fai clic su Elimina.
Nota. Deve sempre esserci almeno un amministratore del team.
Come cambiare le autorizzazioni amministratore
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro.
- Fai clic su Aggiungi autorizzazioni amministratore o Cambia autorizzazioni amministratore.
Tipi di amministratore
Esistono otto ruoli di amministratore preimpostati, ognuno con un diverso gruppo di autorizzazioni:
- Gli amministratori del team hanno accesso a tutte le autorizzazioni.
- Gli amministratori della gestione utenti possono aggiungere, rimuovere e gestire gli account dei membri del team.
- Gli amministratori del supporto possono aiutare i membri del team in determinate attività, tra cui reimpostare le password.
- Gli amministratori della fatturazione possono effettuare pagamenti e rinnovare contratti.
- Gli amministratori dei contenuti possono impostare le autorizzazioni e gestire i contenuti.
- Gli amministratori della conformità possono gestire le norme sulla conservazione dei dati e le conservazioni ai fini giudiziari. Questo ruolo è disponibile solo per i team che hanno acquistato il componente aggiuntivo per la governance dei dati.
- Gli amministratori dei rapporti possono creare rapporti su attività del team e dati dei membri.
- Gli amministratori della sicurezza possono gestire avvisi di sicurezza, condivisione esterna e rischi per la sicurezza.
Fai riferimento alla seguente tabella per una lista dettagliata delle autorizzazioni di ogni tipo di amministratore. Scorri verso destra per vedere tutti i tipi di amministratore.
Impostazioni per tutta l'organizzazione |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
Amministratore fatturazione |
Amministratore contenuti |
Amministratore conformità |
Amministratore rapporti |
Amministratore sicurezza |
Iscrizione ai programmi di accesso anticipato |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Impostazioni globali di autenticazione |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Collegamento ad app di terze parti |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Modifica dei controlli di condivisione globali |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Creazione/rimozione di cartelle del team |
Sì |
No* |
No* |
No |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Gestione delle impostazioni di Dropbox Paper |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Impostazioni pagina per la gestione Firme |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Impostazioni di gestione Invio e monitoraggio |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Gestione delle approvazioni dei dispositivi |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Gestione delle impostazioni di controllo della rete |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Creazione di gruppi gestiti a livello di azienda |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Configurazione dei membri del gruppo |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Gestione dei link di condivisione di proprietà dei membri del team |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
No |
No |
Sì |
Gestione delle impostazioni dell'applicazione per la modifica di file |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Gestione dei criteri di conservazione e di eliminazione dei dati |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
No |
No |
Gestione degli avvisi di sicurezza |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Gestione della classificazione automatica dei dati |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Gestione dei membri |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
Amministratore fatturazione |
Amministratore contenuti |
Amministratore conformità |
Amministratore rapporti |
Amministratore sicurezza |
Accedi come membro |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Invio di inviti al dominio |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Invito/rimozione di membri del team |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Modifica dell'email di un membro del team |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Invio di promemoria per gli inviti |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
Sì |
Trasferimento di account |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Eliminazione di membri non amministratori |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Ripristino di password di non amministratori |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Chiusura di sessioni web di non amministratori |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Chiusura di sessioni web di amministratori |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Creazione/assegnazione di ruoli di amministratori |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sospensione/rimozione di ruoli di amministratori |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Ripristino di password di amministratori |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Creazione/gestione/archiviazione delle cartelle del team dal gestore delle cartelle del team |
Sì |
No* |
No* |
No |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Gestione delle conservazioni ai fini giudiziari |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
No |
No |
Autorizzazioni di visualizzazione |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
Amministratore fatturazione |
Amministratore contenuti |
Amministratore conformità |
Amministratore rapporti |
Amministratore sicurezza |
Rapporti sulle attivita dei non amministratori |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Sì |
Visualizzazione della scheda membri |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Visualizzazione del feed delle attività dell'azienda |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Sì |
Visualizzazione della dashboard |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
Sì |
Sì |
Sì |
Visualizzazione dei profili dei membri del team |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Generano i registri delle attività per utente |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Sì |
Sì |
Impostazioni account |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
Fatturazione |
Amministratore contenuti |
Amministratore conformità |
Amministratore rapporti |
Amministratore sicurezza |
Aggiungi licenze |
Sì |
No |
No |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Accesso alla scheda fatturazione |
Sì |
No |
No |
Sì |
No |
No |
No |
No |
Accesso all'assistenza e ai contatti del supporto |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì
|
* Le autorizzazioni di questo tipo possono essere concesse dagli amministratori di team di Dropbox Enterprise. Per garantirle agli amministratori del supporto e della gestione utenti:
- Accedi con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Gestione dei contenuti.
- Metti la spunta alla casella accanto ai tipi di amministratore a cui vuoi garantire le autorizzazioni.