Cambiare i diritti di amministratore per il team Dropbox Business

Un team Dropbox Business contiene amministratori e membri. Gli amministratori possono gestire l'iscrizione al team, modificare le impostazioni e gestire la fatturazione. Dropbox consiglia che tutti gli account Dropbox Business abbiano almeno due amministratori.

Gli amministratori di un piano Dropbox Business Advanced o Enterprise possono avere autorizzazioni globali (come amministratori del team) o un insieme più limitato di autorizzazioni (come amministratori della gestione utenti e del supporto). Gli amministratori di un team Standard dispongono tutti delle autorizzazioni globali di amministratori del team.

Come aggiungere o cambiare un amministratore

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Membri.
4. Fai clic sull'icona dell'ingranaggio relativa al membro che desideri impostare come amministratore.
5. Seleziona Aggiungi autorizzazioni amministratore nel menu.
6. Conferma di aver selezionato il livello di autorizzazioni amministratore corretto nella finestra a comparsa.

Come rimuovere un amministratore

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Membri, poi individua il membro di cui desideri rimuovere l'account.
4. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro e seleziona Rimuovi autorizzazioni amministratore o Elimina utente.
5. Se stai eliminando un utente, scegli se utilizzare la pulizia remota per rimuovere i file dai dispositivi collegati dell'utente la volta successiva che questi si collega a Internet, poi fai clic su Elimina.

Come cambiare le autorizzazioni amministratore

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Membri. 
   1. Nella colonna Tipo di utente viene visualizzato il ruolo attuale (membro, amministratore del supporto, amministratore della gestione utenti o amministratore del team).
4. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro.
5. Fai clic su Aggiungi autorizzazioni amministratore o Cambia autorizzazioni amministratore.

Autorizzazioni dei livelli di amministrazione

Non tutti gli amministratore dei team hanno necessariamente le stesse autorizzazioni. Se sei l'amministratore di un team Dropbox Business Advanced o Enterprise, puoi designare altri amministratori come amministratori del team, della gestione utenti o del supporto. In un team Standard, tutti gli amministratori dispongono dell'accesso di amministratore del team.

Qual è la differenza fra i tre ruoli di amministratore?

Amministratori del supporto:

• Gestiscono le password dei membri del team
• Gestiscono la sicurezza degli account dei membri del team
• Contattano l'assistenza Dropbox per le richieste di supporto comuni

Amministratori della gestione utenti:

Stesse autorizzazioni degli amministratori del supporto e in più:

• Aggiungono e rimuovono membri del team
• Generano i registri delle attività per utente

Amministratori del team:

Tutte le autorizzazioni elencate sopra e in più:

• Possono impostare le autorizzazioni di condivisione e di sicurezza per tutto il team
• Gestiscono i membri del team
• Gestiscono le cartelle del team
• Impostano i membri del team come amministratori
• Rimuovono o sospendono altri amministratori da un team

Note sui diversi ruoli amministratore:

• Deve esserci sempre almeno un amministratore del team
• Gli amministratori del team possono rimuovere o sospendere da un team altri amministratori

Di seguito è riportata una tabella più dettagliata di tutte le autorizzazioni.

Analisi dettagliata delle autorizzazioni amministratore

Le autorizzazioni non incluse sono disponibili per gli amministratori di qualsiasi livello.