Un team Dropbox Business contiene amministratori e membri. Gli amministratori possono gestire l'iscrizione al team, modificare le impostazioni e gestire la fatturazione. Dropbox consiglia che tutti gli account Dropbox Business abbiano almeno due amministratori.
Gli amministratori di un piano Dropbox Business Advanced o Enterprise possono avere autorizzazioni globali (come amministratori del team) o un insieme più limitato di autorizzazioni (come amministratori della gestione utenti e del supporto). Gli amministratori di un team Standard dispongono tutti delle autorizzazioni globali di amministratori del team.
Come aggiungere o cambiare un amministratore
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic sull'icona dell'ingranaggio relativa al membro che desideri impostare come amministratore.
- Seleziona Aggiungi autorizzazioni amministratore nel menu.
- Conferma di aver selezionato il livello di autorizzazioni amministratore corretto nella finestra a comparsa.
Come rimuovere un amministratore
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri, poi individua il membro di cui desideri rimuovere l'account.
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro e seleziona Rimuovi autorizzazioni amministratore o Elimina utente.
- Se stai eliminando un utente, scegli se utilizzare la pulizia remota per rimuovere i file dai dispositivi collegati dell'utente la volta successiva che questi si collega a Internet, poi fai clic su Elimina.
Come cambiare le autorizzazioni amministratore
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Nella colonna Tipo di utente viene visualizzato il ruolo attuale (membro, amministratore del supporto, amministratore della gestione utenti o amministratore del team).
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro.
- Fai clic su Aggiungi autorizzazioni amministratore o Cambia autorizzazioni amministratore.
Autorizzazioni dei livelli di amministrazione
Non tutti gli amministratore dei team hanno necessariamente le stesse autorizzazioni. Se sei l'amministratore di un team Dropbox Business Advanced o Enterprise, puoi designare altri amministratori come amministratori del team, della gestione utenti o del supporto. In un team Standard, tutti gli amministratori dispongono dell'accesso di amministratore del team.
Qual è la differenza fra i tre ruoli di amministratore?
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
|
---|---|---|---|
Impostazioni per tutta l'organizzazione | |||
Iscrizione ai programmi di accesso anticipato | Sì | No | No |
Impostazioni globali di autenticazione | Sì | No | No |
Collegamento ad app di terze parti | Sì | No | No |
Modifica dei controlli di condivisione globali | Sì | No | No |
Creazione/rimozione di cartelle del team | Sì | No** | No** |
Gestione delle impostazioni di Dropbox Paper | Sì | No | No |
Gestione delle approvazioni dei dispositivi | Sì | No | No |
Gestione delle impostazioni di controllo della rete | Sì | No | No |
Creazione di gruppi gestiti dall'azienda | Sì | Sì | Sì |
Configurazione dei membri del gruppo | Sì | Sì | Sì |
Gestione dei link di condivisione di proprietà dei membri del team | Sì | Sì | Sì |
Gestione delle impostazioni dell'applicazione per la modifica di file | Sì | Sì | Sì |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
|
Gestione dei membri | |||
Accedi come utente | Sì | No | No |
Invio di inviti al dominio | Sì | Sì | No |
Invito/rimozione di membri del team | Sì | Sì | No |
Modifica dell'email di un membro del team | Sì | Sì | Sì |
Invio di promemoria per gli inviti | Sì | Sì | Sì |
Trasferimento di account | Sì | Sì | No |
Eliminazione di membri non amministratori | Sì | Sì | No |
Ripristino di password di non amministratori | Sì | Sì | Sì |
Chiusura di sessioni web di non amministratori | Sì | Sì | Sì |
Chiusura di sessioni web di amministratori | Sì | No | No |
Creazione/assegnazione di ruoli di amministratori | Sì | No | No |
Sospensione/rimozione di ruoli di amministratori | Sì | No | No |
Ripristino di password di amministratori | Sì | No | No |
Creazione/gestione/archiviazione delle cartelle del team dal gestore delle cartelle del team | Sì | No** | No** |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
|
Autorizzazioni di visualizzazione | |||
Rapporti sulle attivita dei non amministratori | Sì | Sì | No |
Visualizzazione della scheda membri | Sì | Sì | Sì |
Visualizzazione della scheda account | Sì | No | No |
Visualizzazione del feed delle attività dell'organizzazione | Sì | No | No |
Visualizzazione della dashboard | Sì | Sì | Sì |
Visualizzazione dei profili dei membri del team | Sì | Sì | Sì |
Generano i registri delle attività per utente | Sì | Sì | No |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
|
Impostazioni account | |||
Aggiungi licenze | Sì | No | No |
Accesso alla scheda fatturazione | Sì | No | No |
Modifica della scheda account | Sì | No | No |
Accesso all'assistenza e ai contatti del supporto | Sì | Sì | Sì |
Note
- Le autorizzazioni che non compaiono nella tabella riportata sopra sono disponibili per tutti gli amministratori
- Deve esserci sempre almeno un amministratore del team
- Gli amministratori del team possono rimuovere o sospendere da un team altri amministratori