Cambiare i diritti di amministratore per il team Dropbox Business

Un team Dropbox Business contiene amministratori e membri. Gli amministratori possono gestire l'iscrizione al team, modificare le impostazioni e gestire la fatturazione. Dropbox consiglia che tutti gli account Dropbox Business abbiano almeno due amministratori.

Gli amministratori di un team Standard dispongono tutti delle autorizzazioni globali di amministratori del team. Gli amministratori di un team Advanced o Enterprise possono disporre delle autorizzazioni globali di amministratori del team oppure di un gruppo più limitato di autorizzazioni. 

Non utilizzi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox semplifica la gestione delle autorizzazioni per i file.

Come aggiungere o cambiare un amministratore

  1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore.
  3. Fai clic su Membri.
  4. Fai clic sull'icona dell'ingranaggio relativa al membro che desideri impostare come amministratore.
  5. Seleziona Aggiungi autorizzazioni amministratore nel menu.
  6. Conferma di aver selezionato il livello di autorizzazioni amministratore corretto nella finestra a comparsa.

Come rimuovere un amministratore

  1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore.
  3. Fai clic su Membri, poi individua il membro di cui desideri rimuovere l'account.
  4. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro e seleziona Rimuovi autorizzazioni amministratore o Elimina utente.
  5. Se stai eliminando un utente, scegli se utilizzare la pulizia remota per rimuovere i file dai dispositivi collegati dell'utente la volta successiva che questi si collega a Internet, poi fai clic su Elimina.

Nota. Deve sempre esserci almeno un amministratore del team.

Come cambiare le autorizzazioni amministratore

  1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore.
  3. Fai clic su Membri
    • Visualizzerai il ruolo attuale nella colonna Tipo di utente.
  4. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro.
  5. Fai clic su Aggiungi autorizzazioni amministratore o Cambia autorizzazioni amministratore.

Tipi di amministratore

Esistono otto ruoli di amministratore preimpostati, ognuno con un diverso gruppo di autorizzazioni: 

  • Gli amministratori del team hanno accesso a tutte le autorizzazioni.
  • Gli amministratori della gestione utenti possono aggiungere, rimuovere e gestire gli account dei membri del team.
  • Gli amministratori del supporto possono aiutare i membri del team in determinate attività, tra cui reimpostare le password.
  • Gli amministratori della fatturazione possono effettuare pagamenti e rinnovare contratti.
  • Gli amministratori dei contenuti possono impostare le autorizzazioni e gestire i contenuti.
  • Gli amministratori della conformità possono gestire le norme sulla conservazione dei dati e le conservazioni ai fini giudiziari. Questo ruolo è disponibile solo per i team che hanno acquistato il componente aggiuntivo per la governance dei dati.
  • Gli amministratori dei rapporti possono creare rapporti su attività del team e dati dei membri.
  • Gli amministratori della sicurezza possono gestire avvisi di sicurezza, condivisione esterna e rischi per la sicurezza.

Fai riferimento alla seguente tabella per una lista dettagliata delle autorizzazioni di ogni tipo di amministratore.

Impostazioni per tutta l'organizzazione Amministratore del team Amministratore della gestione utenti Amministratore del supporto Amministratore fatturazione Amministratore contenuti Amministratore conformità Amministratore rapporti Amministratore sicurezza
Iscrizione ai programmi di accesso anticipato No No No No No No
Impostazioni globali di autenticazione No No No No No No
Collegamento ad app di terze parti No No No No No No
Modifica dei controlli di condivisione globali No No No No No No
Creazione/rimozione di cartelle del team No* No* No No
Gestione delle impostazioni di Dropbox Paper No No No No No No
Gestione delle approvazioni dei dispositivi No No No No No No
Gestione delle impostazioni di controllo della rete No No No No No No
Creazione di gruppi gestiti a livello di azienda No No
Configurazione dei membri del gruppo No No
Gestione dei link di condivisione di proprietà dei membri del team No No No
Gestione delle impostazioni dell'applicazione per la modifica di file No No No No
Gestione dei criteri di conservazione e di eliminazione dei dati No No No No No No
Gestione degli avvisi di sicurezza No No No No No No
Gestione della classificazione automatica dei dati No No No No No No
Gestione dei membri Amministratore del team Amministratore della gestione utenti Amministratore del supporto Amministratore fatturazione Amministratore contenuti Amministratore conformità Amministratore rapporti Amministratore sicurezza
Accedi come utente No No No No No No No
Invio di inviti al dominio No No No No No
Invito/rimozione di membri del team No No No No No
Modifica dell'email di un membro del team No No No No
Invio di promemoria per gli inviti No No No No
Trasferimento di account No No No No No
Eliminazione di membri non amministratori No No No No No
Ripristino di password di non amministratori No No No No
Chiusura di sessioni web di non amministratori No No No No
Chiusura di sessioni web di amministratori No No No No No No
Creazione/assegnazione di ruoli di amministratori No No No No No No No
Sospensione/rimozione di ruoli di amministratori No No No No No No No
Ripristino di password di amministratori No No No No No No No
Creazione/gestione/archiviazione delle cartelle del team dal gestore delle cartelle del team No* No* No No
Gestione delle conservazioni ai fini giudiziari No No No No No No
Autorizzazioni di visualizzazione Amministratore del team Amministratore della gestione utenti Amministratore del supporto Amministratore fatturazione Amministratore contenuti Amministratore conformità Amministratore rapporti Amministratore sicurezza
Rapporti sulle attivita dei non amministratori No No No No
Visualizzazione della scheda membri No
Visualizzazione del feed delle attività dell'organizzazione No No No No No
Visualizzazione della dashboard No No
Visualizzazione dei profili dei membri del team No
Generano i registri delle attività per utente No No No No
Impostazioni account Amministratore del team Amministratore della gestione utenti Amministratore del supporto Fatturazione Amministratore contenuti Amministratore conformità Amministratore rapporti Amministratore sicurezza
Aggiungi licenze No No No No No No
Accesso alla scheda fatturazione No No No No No No
Accesso all'assistenza e ai contatti del supporto

*Attivabile solo per i team con piano Enterprise. Se desideri concedere tali autorizzazioni agli amministratori della gestione utenti e agli amministratori del supporto, contatta il tuo rappresentante Dropbox.

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