Un team Dropbox Business contiene amministratori e membri. Gli amministratori possono gestire l'iscrizione al team, modificare le impostazioni e gestire la fatturazione. Dropbox consiglia che tutti gli account Dropbox Business abbiano almeno due amministratori.
Gli amministratori di un piano Dropbox Business Advanced o Enterprise possono avere autorizzazioni globali (come amministratori del team) o un insieme più limitato di autorizzazioni (come amministratori della gestione utenti e del supporto). Gli amministratori di un team Standard dispongono tutti delle autorizzazioni globali di amministratori del team.
Come aggiungere o cambiare un amministratore
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic sull'icona dell'ingranaggio relativa al membro che desideri impostare come amministratore.
- Seleziona Aggiungi autorizzazioni amministratore nel menu.
- Conferma di aver selezionato il livello di autorizzazioni amministratore corretto nella finestra a comparsa.
Come rimuovere un amministratore
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri, poi individua il membro di cui desideri rimuovere l'account.
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro e seleziona Rimuovi autorizzazioni amministratore o Elimina utente.
- Se stai eliminando un utente, scegli se utilizzare la pulizia remota per rimuovere i file dai dispositivi collegati dell'utente la volta successiva che questi si collega a Internet, poi fai clic su Elimina.
Come cambiare le autorizzazioni amministratore
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Nella colonna Tipo di utente viene visualizzato il ruolo attuale (membro, amministratore del supporto, amministratore della gestione utenti o amministratore del team).
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro.
- Fai clic su Aggiungi autorizzazioni amministratore o Cambia autorizzazioni amministratore.
Autorizzazioni dei livelli di amministrazione
Non tutti gli amministratore dei team hanno necessariamente le stesse autorizzazioni. Se sei l'amministratore di un team Dropbox Business Advanced o Enterprise, puoi designare altri amministratori come amministratori del team, della gestione utenti o del supporto. In un team Standard, tutti gli amministratori dispongono dell'accesso di amministratore del team.
Qual è la differenza fra i tre ruoli di amministratore?
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
|
|---|---|---|---|
| Impostazioni per tutta l'organizzazione | |||
| Iscrizione ai programmi di accesso anticipato | Sì | No | No |
| Impostazioni globali di autenticazione | Sì | No | No |
| Collegamento ad app di terze parti | Sì | No | No |
| Modifica dei controlli di condivisione globali | Sì | No | No |
| Creazione/rimozione di cartelle del team | Sì | Solo piani Enterprise | Solo piani Enterprise |
| Gestione delle impostazioni di Dropbox Paper | Sì | No | No |
| Gestione delle approvazioni dei dispositivi | Sì | No | No |
| Gestione delle impostazioni di controllo della rete | Sì | No | No |
| Creazione di gruppi gestiti dall'azienda | Sì | Sì | Sì |
| Configurazione dei membri del gruppo | Sì | Sì | Sì |
| Gestione dei link di condivisione di proprietà dei membri del team | Sì | Sì | Sì |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
|
| Gestione dei membri | |||
| Accedi come utente | Sì | No | No |
| Invio di inviti al dominio | Sì | Sì | No |
| Invito/rimozione di membri del team | Sì | Sì | No |
| Modifica dell'email di un membro del team | Sì | Sì | Sì |
| Invio di promemoria per gli inviti | Sì | Sì | Sì |
| Trasferimento di account | Sì | Sì | No |
| Eliminazione di membri non amministratori | Sì | Sì | No |
| Ripristino di password di non amministratori | Sì | Sì | Sì |
| Chiusura di sessioni web di non amministratori | Sì | Sì | Sì |
| Chiusura di sessioni web di amministratori | Sì | No | No |
| Creazione/assegnazione di ruoli di amministratori | Sì | No | No |
| Sospensione/rimozione di ruoli di amministratori | Sì | No | No |
| Ripristino di password di amministratori | Sì | No | No |
| Creazione/gestione/archiviazione delle cartelle del team dal gestore delle cartelle del team | Sì | Solo piani Enterprise | Solo piani Enterprise |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
|
| Autorizzazioni di visualizzazione | |||
| Rapporti sulle attivita dei non amministratori | Sì | Sì | No |
| Visualizzazione della scheda membri | Sì | Sì | Sì |
| Visualizzazione della scheda account | Sì | No | No |
| Visualizzazione del feed delle attività dell'azienda | Sì | No | No |
| Visualizzazione della dashboard | Sì | Sì | Sì |
| Visualizzazione dei profili dei membri del team | Sì | Sì | Sì |
| Generano i registri delle attività per utente | Sì | Sì | No |
Amministratore del team |
Amministratore della gestione utenti |
Amministratore del supporto |
|
| Impostazioni account | |||
| Aggiungi licenze | Sì | No | No |
| Accesso alla scheda fatturazione | Sì | No | No |
| Modifica della scheda account | Sì | No | No |
| Accesso all'assistenza e ai contatti del supporto | Sì | Sì | Sì |
Note
- Le autorizzazioni che non compaiono nella tabella riportata sopra sono disponibili per tutti gli amministratori
- Deve esserci sempre almeno un amministratore del team
- Gli amministratori del team possono rimuovere o sospendere da un team altri amministratori
