Gli avvisi di sicurezza sono disponibili per i team con piano Dropbox Advanced o Enterprise.
Grazie agli avvisi di sicurezza, gli amministratori ricevono notifiche via email in caso di comportamenti sospetti, attività rischiose e potenziali fughe di dati.
Visualizzare i dettagli dell'avviso
Puoi visualizzare i dettagli di un determinato avviso, inclusi la persona responsabile, la descrizione dell'accaduto, le tempistiche, nonché file, cartelle e persone coinvolte.
Per visualizzare i dettagli dell'avviso dall'email che hai ricevuto a riguardo, fai clic su Apri avviso direttamente dall'email.
Per visualizzare i dettagli dell'avviso su dropbox.com:
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Sicurezza.
- Fai clic su Avvisi.
- Fai clic su "..." (puntini di sospensione) accanto all'avviso che desideri visualizzare.
- Fai clic su Apri i dettagli dell'avviso.
Eseguire le azioni necessarie
Dalla pagina con i dettagli dell'avviso, puoi eseguire le seguenti azioni:
- Ripristina nella pagina Attività: se hai ricevuto un avviso di eliminazione di massa, quest'azione ti porterà alla pagina dell'attività, dove potrai ripristinare i file eliminati.
- Invia email a membro del team: questa azione ti consente di inviare un'email al membro del team che ha fatto scattare l'avviso.
- Sospendi membro del team: questa azione sospende il membro del team responsabile dell'avviso.
- Conferma: questa azione contrassegna l'avviso come confermato e lo rimuove dall'elenco principale degli avvisi.
- In corso: questa azione contrassegna l'avviso come in corso e lo rimuove dall'elenco principale degli avvisi.
- Risolto: questa azione contrassegna l'avviso come risolto e lo rimuove dall'elenco principale degli avvisi.
- Ignorato: questa azione contrassegna l'avviso come ignorato e lo rimuove dall'elenco principale degli avvisi.
Quali tipi di eventi attivano gli avvisi?
- Rilevamento di ransomware: rileva attività sospette tempestivamente e aiuta a prevenire la diffusione di attacchi da parte di ransomware dannosi.
- Eliminazione di massa: un membro del team ha eliminato un quantitativo molto elevato di dati in un breve periodo di tempo.
- Spostamento in blocco di dati: un membro del team ha spostato un quantitativo molto elevato di dati in un breve periodo di tempo.
- Contenuti sensibili condivisi esternamente: un membro del team ha condiviso un file contrassegnato come contenente informazioni personali con un contatto al di fuori del team.
- Malware condivisi dall'esterno del team: un contatto al di fuori del team ha condiviso un file contenente malware con alcuni membri del team.
- Malware condivisi all'interno del team: un membro del team ha condiviso un file contenente malware.
- Troppi tentativi di accesso: un membro del team ha tentato di accedere troppe volte senza riuscirci.
- Accesso da un paese ad alto rischio: un membro del team ha effettuato l'accesso da un luogo considerato ad alto rischio. L'accesso ad alto rischio include i seguenti paesi: Afghanistan, Cina, Cuba, Repubblica Popolare Democratica di Corea, Repubblica Islamica dell'Iran, Libia, Nigeria, Sudan, Repubblica Araba di Siria e Yemen.
Impostare la sensibilità degli avvisi
Se ne ricevi troppi, puoi modificare la sensibilità degli avvisi per eliminazioni e spostamenti di gruppo. Per impostare la sensibilità:
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Sicurezza.
- Fai clic su Norme sugli avvisi.
- Fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto all'avviso che desideri modificare.
- Accanto a Sensibilità degli avvisi, seleziona il livello che preferisci.
- Fai clic su Salva.
Gestire le notifiche degli avvisi
Per modificare chi riceve notifiche su un determinato tipo di avviso:
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Sicurezza.
- Fai clic su Norme sugli avvisi.
- Fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto all'avviso che desideri modificare.
- Accanto a Notifiche, seleziona Tutti gli amministratori del team o Amministratori/gruppi del team.
- Fai clic su Salva.
Disattivare o riattivare gli avvisi
Per impostazione predefinita, tutti i tipi di avviso sono attivati. Per disattivare o riattivare gli avvisi:
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Sicurezza.
- Fai clic su Norme sugli avvisi.
- Fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto al tipo di avviso che desideri attivare o disattivare.
- Accanto a Informazioni generali, attiva o disattiva l'avviso.
- Fai clic su Salva.