Restrizioni e limitazioni per l’implementazione di team su Dropbox

Dropbox offre risorse e servizi come spazio di archiviazione, sincronizzazione, condivisione e API. In qualità di amministratore di un account di team Dropbox, puoi progettare le strutture di file e cartelle del team, oltre a configurare le impostazioni a livello di team.

Se il tuo team già usa o vorrebbe usare Dropbox, tieni presente che esistono limitazioni specifiche. Questo articolo fornisce alcuni suggerimenti utili in proposito.

Strutturare le cartelle per ottimizzare chiarezza ed efficienza

Quando progetti una struttura di cartelle destinata a crescere nel tempo, è bene tenere a mente i seguenti limiti.

Limiti relativi ai membri:

• Il limite massimo dei membri di una cartella condivisa è 1000.
• Il limite massimo dei membri di un gruppo è 1000.
• Il limite massimo dei membri di una cartella del team è 1000. 
  • Nota. Il limite massimo di membri in una singola richiesta di invito è 1000.         
• Il limite massimo dei membri di un singolo percorso in una cartella del team (cioè il totale dei membri in tutte le cartelle in quel percorso) è 1000. 
  • Nota. Un percorso è una sequenza di sottocartelle che porta a una specifica cartella all’interno di una cartella del team. Per esempio, se la destinazione è la Cartella C, il percorso potrebbe essere Cartella del team > Cartella A > Cartella B > Cartella C.
• Il limite massimo dei membri di una cartella con accesso limitato è 250.

Limiti relativi alle cartelle condivise:

• Ogni cartella può contenere un massimo di 1500 sottocartelle condivise, incluse cartelle secondarie e sottocartelle annidate.
• Ogni account Dropbox può contenere un massimo di 30.000 cartelle condivise (tra cartelle principali e sottocartelle). 

Leggi altre domande frequenti sulle cartelle condivise.

Per prestazioni ottimali, consigliamo di rimanere entro questi limiti. A questo scopo, potrebbe essere necessario suddividere team di grandi dimensioni in sottogruppi, ognuno con le sue cartelle del team. I gruppi possono essere usati per concedere agli utenti l’accesso a più cartelle del team.

Sincronizzare file e cartelle tramite l’app desktop Dropbox

Le prestazioni dell’app desktop Dropbox dipendono dalle specifiche hardware e dal sistema operativo del computer su cui è in esecuzione l’applicazione. In generale:

• Gli utenti non dovrebbero sincronizzare più di 300.000 file.
  • Ciò include i file Solo online utilizzati con la sincronizzazione.
• Gli utenti non dovrebbero sincronizzare più di 1000 cartelle condivise o cartelle del team.

Ottimizzare le prestazioni con la sincronizzazione selettiva del team

La sincronizzazione selettiva della cartella del team consente agli amministratori di team di definire le impostazioni predefinite per la sincronizzazione delle cartelle del team e delle relative sottocartelle. Gli amministratori possono utilizzare questa impostazione per i file che devono essere consultati solo online (ovvero, non devono essere archiviati sui computer dei membri del team). Scopri di più sulla sincronizzazione selettiva della cartella del team.

Risparmiare spazio sul disco rigido con la sincronizzazione selettiva

La sincronizzazione selettiva può essere usata dai singoli membri del team per ottimizzare le prestazioni, soprattutto se hanno accesso a più di 300.000 file. Per esempio, un membro del team potrebbe non voler scaricare tutti i file in una cartella di progetto sul proprio computer. In tal caso, può usare la sincronizzazione selettiva per scegliere quali cartelle desidera sincronizzare con il proprio dispositivo e quali rendere disponibili solo nella cartella del team su dropbox.com. Scopri di più sulla sincronizzazione selettiva.

Per prestazioni ottimali, usa sempre l’app desktop Dropbox per rinominare, spostare, copiare, eliminare e condividere o annullare la condivisione di cartelle, soprattutto se contengono un gran numero di file. Se gestisci un gran numero di file, ti sconsigliamo di usare dropbox.com o le app per dispositivi mobili Dropbox.

Configurare e modificare le impostazioni delle autorizzazioni Dropbox

Eventuali modifiche apportate alle autorizzazioni in Dropbox richiedono la verifica di tutte le cartelle del team e delle cartelle condivise (spazi dei nomi) all’interno della struttura di cartelle. Ciò garantisce che le modifiche non violino eventuali autorizzazioni già impostate dagli amministratori. Più spazi dei nomi esistono all’interno della struttura, più tempo servirà per modificare l’autorizzazione. 

Per esempio, potresti voler condividere una cartella annidata all’interno di un’altra cartella in una cartella del team. Per farlo, prima di poter applicare la modifica alle autorizzazioni, dovrai convalidare le impostazioni di autorizzazione per tutti gli spazi dei nomi della struttura della cartella. Scopri di più sulle cartelle condivise di Dropbox.