Se hai un piano Dropbox Sign a pagamento, puoi aggiungere una data e un orario di scadenza alle richieste di firma iniziali e in sospeso. Puoi anche modificare tutti gli aspetti delle richieste in sospeso. Scopri come modificare le richieste in sospeso.
Per aggiungere una data e un’ora di scadenza:
- Accedi a sign.dropbox.com.
- Fai clic su Documenti nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su “…” (puntini di sospensione) sul documento per cui desideri modificare la data e l'orario di scadenza.
- Fai clic su Aggiungi data di scadenza.
- Seleziona Data di scadenza dal menu a discesa.
- Nella finestra Modifica data di scadenza che appare:
- Nota: la data selezionata deve essere successiva di oltre 24 ore alla data e all'ora correnti e deve rientrare entro i 90 giorni.
- Per aggiungere una data, fai clic sull’icona del calendario e utilizza il selettore per selezionare la data di scadenza della richiesta.
- Per aggiungere un orario, fai clic sull’icona dell’orologio e seleziona l’ora di scadenza dal menu a discesa.
- Fai clic su Salva.
Il firmatario riceverà un’email con una richiesta di firma da completare entro la data e l’ora di scadenza da te indicate.
Note sulla funzionalità della data di scadenza:
- I firmatari riceveranno un'email con cui viene comunicato che è richiesta la loro firma entro la data di scadenza inserita.
- Quando un firmatario apre la tua richiesta, la data e l'orario di scadenza verranno visualizzati in un banner nella parte superiore del documento nel fuso orario locale.
- Una volta inviata la richiesta, puoi vedere la data di scadenza nel pannello Visualizza informazioni nella pagina Documenti.
- Il mittente deve includere una data di scadenza con un fuso orario specificato. Se il firmatario non dispone di un account con un fuso orario impostato, il fuso orario predefinito sarà PDT.
- Esempio: se il mittente imposta la data di scadenza al 1° gennaio alle 17:00 ET, la data di scadenza verrà visualizzata dal firmatario come 1° gennaio alle 14:00 PDT se non ha effettuato l'accesso a un account con un fuso orario impostato.
- Le email di promemoria per la richiesta di firma verranno inviate ai firmatari 3 e 7 giorni prima della scadenza della richiesta.
