Come attivare la creazione da parte di diversi autori come amministratore

Aggiornato Oct 16, 2024
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In questo articolo viene descritta una funzionalità disponibile per alcuni amministratori di account Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise.


Gli amministratori di Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus o Enterprise Team con una licenza Microsoft 365 Business possono attivare la creazione da parte di diversi autori per il proprio team.

Attivare la creazione da parte di diversi autori dalla Console amministratore


La creazione da parte di diversi autori è attivata dall’impostazione predefinita per la maggior parte dei team. Tuttavia, se hai connesso un’app bloccata per impostazione predefinita per il tuo team, dovrai attivare questa funzionalità consentendo al team di collegare Microsoft Office 365 a Dropbox. 

Per farlo:

  1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
  3. Fai clic su Impostazioni.
  4. In App, seleziona Autorizzazioni per app.
  5. Fai clic su “…” (puntini di sospensione) a fianco di Microsoft Office 365.
  6. Seleziona Consenti.
Turn on co-authoring from the admin console

Visualizzazione protetta su Windows


Windows inizierà automaticamente la creazione da parte di diverse sessioni di autori con documenti provenienti da fonti non attendibili in modalità di sola visualizzazione. Dropbox è una fonte non attendibile per impostazione predefinita su computer Windows. 

Nella parte superiore dello schermo verrà visualizzato un banner che ti avvisa che i file provenienti da Internet potrebbero contenere virus. Per iniziare a modificare il documento, fare clic su Attiva modifica.


Per saltare questo passaggio, puoi impostare Dropbox come fonte attendibile. Per farlo:

  1. Apri il Pannello di controllo.
  2. Fare clic su Opzioni Internet.
  3. Seleziona la scheda Sicurezza.
  4. Seleziona Siti attendibili.
  5. Fai clic su Siti.
  6. In Aggiungi il sito Web all'area, inserisci l’indirizzo https://wopi.dropbox.com
Set Dropbox as a trusted source, step 1
Set Dropbox as a trusted source, step 2
Questo processo dovrà essere completato da ogni persona che utilizza la creazione da parte di diversi autori nel tuo team. L’amministratore IT team può utilizzare gli oggetti Criteri di gruppo per rendere Dropbox una fonte attendibile per l’intera organizzazione.

Scopri di più sull’autorizzazione globale nella documentazione Microsoft.

Come eseguire automaticamente il provisioning di Dropbox come posizione per il proprio team

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Nota. Le seguenti istruzioni sono rivolte all’amministratore IT del tuo team. Ti consigliamo vivamente di leggere sia questa guida sia la documentazione di Microsoft sul provisioning dell’aggiunta di posizioni su desktop prima di iniziare il processo di provisioning automatico.

Il provisioning automatico consentirà di aggiungere Dropbox come posizione su Office 365 per ogni membro del team, senza dover farlo manualmente per ogni account. Ciascuno dei metodi di configurazione riportati di seguito richiederà a ogni utente del tuo team di accedere al proprio account Dropbox per autenticare Dropbox come posizione di archiviazione.

Oggetti Criteri di gruppo

Per creare e implementare un nuovo oggetto Criteri di gruppo:

  1. Crea un file contenente il seguente script di PowerShell:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
    param ($OfficeVersion)
    $serviceExists = 0;
    $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
    foreach ($value in $localServices) {
        $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
        if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
            $serviceExists = 1;
            break
        }
    }
    $serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
    $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
    $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
    if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
    } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
    }
    $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
    $officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
    Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
    <#
        Paremeters used within script
        - `asp`    = Add storage provider command
        - `d`      = Read service identifier field
        - `o`      = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
        - `1`      = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
        - `a`      = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
        - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
    #>
    start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
    Write-Host "Provision script finished."
} else {
    Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
  1. Crea un nuovo oggetto Criteri di gruppo (GPO):
    1. Leggi la documentazione di Microsoft.
    2. Apri la Console Gestione Criteri di gruppo come utente che fa parte di Proprietari autori criteri di gruppo.
    3. Trova gli oggetti Criteri di gruppo per il dominio specificato e fai clic su Nuovo.
    4. Assegna un nome al nuovo oggetto Criteri di gruppo.
       
  2. Configura lo script di accesso:
    1. Leggi la documentazione di Microsoft.
    2. Apri la Console Gestione Criteri di gruppo.
    3. In Configurazione utente, espandi Impostazioni di Windows e seleziona Script.
    4. Fai doppio clic su Accesso nella finestra Accesso/Disconnessione script.
    5. Fai clic sulla scheda Script di PowerShell nella finestra Proprietà di accesso.
    6. Fai clic su Aggiungi.
    7. Fai clic su Sfoglia a fianco di Nome script.
    8. Copia lo script di PowerShell dal primo passaggio in quella finestra e selezionalo una volta completata la copia.
    9. Fai clic su Apri.
      • Per impostazione predefinita, la cartella Users-Scripts-Logon si trova all’interno dell’oggetto GPO nella cartella "Sysvol – Policies".
         
  3. Accetta tutte le modifiche e chiudi l’Editor Gestione Criteri di gruppo.

  4. Collega i criteri a un’Unità Organizzativa (OU):
    1. Leggi la documentazione Microsoft.
    2. Passa all’OU desiderata nella Console Gestione Criteri di gruppo.
    3. Fai clic con il pulsante destro su questa OU e seleziona Collega un oggetto Criteri di gruppo esistente.
    4. Seleziona il GPO che vuoi collegare e fai clic su OK.
       
  5. Lo script verrà eseguito quando il membro del team accederà.
    • Se necessario, consiglia o forza il riavvio del computer del membro del team.

 

Applicare lo script con Intune

Lo script di PowerShell può essere applicato in modo simile tramite Intune. Per maggiori dettagli, leggi la documentazione ufficiale Microsoft. Assicurati di:

  • Selezionare come obiettivo solo dispositivi Windows 10 e Windows 11
  • Eseguire lo script nel contesto utente
  • Eseguire lo script con le credenziali usate per l’accesso
  • Disattivare il controllo della firma dello script
  • Eseguire lo script in modalità a 64 bit

Ognuna di queste opzioni configura la voce OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders nel dominio com.microsoft.office.

Script di shell

Lo script seguente deve essere eseguito nel contesto utente. Se durante l’esecuzione dello script sono aperte delle app Microsoft, sarà necessario riavviarle.

#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
  echo "Office detected"
  if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
  then
    echo "Dropbox entry is present. No action taken."
  else
    echo "Adding Dropbox storage account entry..."
    defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
    echo "Entry added."
  fi
  exit 0
else
  echo "Office not installed."
  exit 1
fi
Per ripristinare le modifiche apportate, esegui questo script di shell:
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'

Installare il servizio di gestione del dispositivo Apple

  1. Crea un file con estensione .mobileconfig utilizzando qualsiasi editor di testo.
  2. Copia lo script di seguito e sostituisci i valori #UUID1# e #UUID2# con valori generati casualmente:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
        <dict>
                <key>PayloadContent</key>
                <array>
                        <dict>
                                <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
                                <array>
                                        <dict>
                                                <key>CSPServiceID</key>
                                                <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
                                        </dict>
                                </array>
                                <key>PayloadDisplayName</key>
                                <string>Microsoft Office</string>
                                <key>PayloadIdentifier</key>
                                <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
                                <key>PayloadType</key>
                                <string>com.microsoft.office</string>
                                <key>PayloadUUID</key>
                                <string>#UUID1#</string>
                                <key>PayloadVersion</key>
                                <integer>1</integer>
                        </dict>
                </array>
                <key>PayloadDisplayName</key>
                <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
                <key>PayloadIdentifier</key>
                <string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
                <key>PayloadOrganization</key>
                <string>Dropbox, Inc.</string>
                <key>PayloadRemovalDisallowed</key>
                <false/>
                <key>PayloadScope</key>
                <string>System</string>
                <key>PayloadType</key>
                <string>Configuration</string>
                <key>PayloadUUID</key>
                <string>#UUID2#</string>
                <key>PayloadVersion</key>
                <integer>1</integer>
        </dict>
</plist>
  1. Carica il file su un software di gestione del dispositivo Apple (come JAMF o MobiControl).
  2. Le impostazioni saranno visibili dopo il riavvio dell’app Office.

     

Generare un file .mobileconfig con mcxToProfile

mcxToProfile è una semplice utilità a riga di comando per creare profili di configurazione personalizzati senza il servizio di gestione dei profili del dispositivo in OS X Server 10.7 e 10.8. 

Può accettare input dal file dell’elenco delle proprietà su disco o direttamente da un nodo di servizio directory (MCX locale o directory aperta).

Per utilizzare questo metodo:

  1. Crea un nuovo file con estensione .plist utilizzando l’editor di testo.
  2. Copia il file XML di seguito.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
  <dict>
    <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
    <array>
      <dict>
        <key>CSPServiceID</key>
        <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
      </dict>
    </array>
  </dict>
</plist>
  1. Converti .plist in .mobileconfig con mcxToProfile.
  2. Carica il file in un software per la gestione di dispositivi mobili, come JAMF o MobiControl.
  3. Le impostazioni saranno visibili dopo aver riavviato l’app di Office.

Autenticazione dell’account di archiviazione

Una volta implementati i passaggi precedenti, ogni utente del team dovrà autenticare manualmente Dropbox come posizione nell’app desktop Office 365. Per farlo:

  1. Apri qualsiasi app desktop di Microsoft Office 365.
  2. Fare clic su Apri nella barra laterale sinistra.
  3. In Altre posizioni, fai clic su Dropbox per Teams.
  4. Fai clic su Accedi.
  5. Accedi all’account Dropbox.
  6. Seleziona l’account Dropbox che desideri collegare a Office 365.


Potrebbe essere necessario riavviare l’app Microsoft 365 prima che Dropbox venga visualizzato come posizione.

Attivare le app Dropbox in Microsoft Teams

Come aggiungere l’app Dropbox in Microsoft Teams

Se tutte le app connesse sono disattivate per impostazione predefinita, dovrai aggiungere l’app Dropbox per i membri del tuo team utilizzando i criteri di configurazione della app di Teams. Per farlo:

  1.  Accedi al centro di gestione di Teams e seleziona App Teams > Criteri di configurazione.
  2.  Seleziona Aggiungi.
  3.  Fornisci un nome e una descrizione per i criteri.
  4.  In App installate, seleziona Aggiungi app.
  5.  Nel riquadro Aggiungi app installate, cerca “Dropbox”.
  6. Fai clic su Seleziona a fianco di Dropbox.
  7.  Seleziona Aggiungi.
Add the Dropbox app in Microsoft Teams

Come aggiungere in alto l’app Dropbox in Microsoft Teams

Per aggiungere in alto l’app Dropbox in Microsoft Teams:

  1. Accedi al centro di gestione di Teams e seleziona App Teams > Criteri di configurazione.
  2. Seleziona Aggiungi.
  3. Fornisci un nome e una descrizione per i criteri.
    •  Facoltativamente, attiva Aggiunta in alto utente per consentire agli utenti di aggiungere in alto l’app e modificare l’ordine delle app aggiunte in alto.
  4. In App aggiunte in alto, seleziona Aggiungi app.
  5. Nel riquadro Aggiungi app in alto, cerca “Dropbox” e seleziona Aggiungi.

Come aggiungere Dropbox a tutti i canali di Microsoft Teams

Per aggiungere l’app Dropbox a tutti i canali di Microsoft Teams:

  1. Accedi a Dropbox con le tue credenziali di amministratore.
  2. Fai clic su Amministratore nella barra di navigazione sinistra.
  3. Fai clic su Impostazioni nella barra laterale di sinistra.
  4. Vai ad Autorizzazioni app.
  5. Fai clic sulla scheda Altre applicazioni.
  6. Seleziona Consenti dal menu a discesa.
  7. Seleziona la casella accanto all’app Dropbox per Microsoft Teams.
  8. Fai clic su Modifica preferenze.
  9. Fai clic su Aggiungi a tutti i canali.
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