この記事の情報は、DocSend Personal、Standard、Advanced、Advanced Data Rooms プランの管理者および所有者に適用されます。
ユーザー管理は、ドキュメントを安全に保ち、請求を最新の状態に保つために非常に重要になります。DocSend の所有者と管理者は、[会社の設定]ページを使用して、新しいユーザーの追加、既存のユーザーの削除、アカウント アクセスの管理を行うことができます。
はじめる前に、次の点にご注意ください。
新しいメンバーをチームに招待するには:
メンバーをチームに再招待するには:
チームの誰かが DocSend にアクセスする必要がなくなった場合は、[会社の設定]ページから簡単にそのユーザーを無効にすることができます。
重要:無効にしたユーザーの加入プランの残りの期間分については、日割り計算されたクレジットがアカウントに追加されます。所有者はこれをお支払い情報ページから確認できます。
ユーザーのアカウントが無効化されると:
ユーザーのリンクやスペースに引き続きアクセスできるようにするには、管理者または所有者はユーザーを無効化する際に別のユーザーに所有権を譲渡する必要があります。管理者と所有者は、無効化を確定する前に、影響を受けるリンクとスペースの一覧を確認できます。
ユーザーを無効にするには:
注:無効化の手続き中に対象ユーザーのリンクまたはスペースの所有権を別のユーザーに譲渡すると、新しい所有者は対象ユーザーが所有していたすべてのものを受け取ることになります。特定のアイテムを譲渡することはできません。このように譲渡を行った場合、永続的なものであり、取り消すことはできません。
また、ユーザーのドキュメントとリンクは有効な状態にしたまま、そのユーザーを使用停止にしてログインできないようにすることもできます。
注:一時停止されたユーザーのドキュメントとリンクは引き続き有効でアクセス可能なままとなるため、引き続きあなたのアカウントには当該ユーザーの分も料金が請求されます。
ユーザーのアカウントが一時停止される場合:
ユーザーを使用停止にするには:
注:ユーザーを使用停止にする代わりに無効にして、自分のアカウントにそのユーザーのデータを転送することもできます。
無効または使用停止になったユーザーは、以下の手順でいつでも再度有効にすることができます。自分が無効または使用停止になっていて、再度 DocSend にアクセスする必要がある場合は、会社の所有者または管理者に連絡して、あなたの DocSend アカウントを再度有効にするよう依頼してください。
重要:ユーザーを再度有効にすると、新しい料金が発生する可能性があり、以前に無効にしたすべてのリンクも再有効化されます。
ユーザーを再度有効にするには:
はい
いいえ
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