メール通知の種類
訪問が発生したとき
このメール通知は、訪問者が作成されたリンクにアクセスするとすぐにトリガーされます。 これにより、訪問が発生したときに訪問者に連絡することができます。メール通知には、次のアクセス情報が含まれます。
- 訪問者の ID：使用デバイス、位置情報
- 閲覧したコンテンツ：訪問者が閲覧したドキュメントの割合（%）
- 閲覧時間：ドキュメントの閲覧時間のクイック スナップショット。アクセスがまだ継続している可能性があるため、より正確なアクセス情報については、コンテンツ セクションでドキュメントの詳細を確認してください。
無効化されたリンクが開かれたとき
このメール通知は、訪問者が作成された無効なリンクにアクセスするたびにトリガーされます。 これは、無効化されたコンテンツへの関心を測るのに最適な方法です。無効化されたリンクにアクセスしようとした訪問者はコンテンツを閲覧できず、訪問者情報も取得されません。メール通知には、次のアクセス情報が含まれます。
- 匿名の訪問者
- ドキュメント名とリンク
- リンクを再有効化する機能（こちらから再有効化を参照）
招待が承認された場合
招待が承認されると、メールが届きます。この通知は次のことに役立ちます。
署名が発生したとき（Standard、Advanced）
訪問者が署名可能なドキュメントに署名すると、メール通知が届きます。通知には次の情報が含まれます。
- 署名者の名前
- 署名者のメール アドレス
- ドキュメント名
- 署名済みドキュメントのコピーをダウンロードするオプション
閲覧者が許可されていないメールでアクセスしようとしたとき（Advanced）
許可された閲覧者が有効になっているリンクに、許可されていない訪問者がアクセスしようとすると、このメール通知が届きます。この通知を受け取ると、リンクを無効にするか、信頼できる権限のない訪問者にアクセスを許可することでアクションを実行できます。この機能を有効にする方法の詳細については、ヘルプセンターの記事許可された閲覧者をご覧ください。
メール通知には次の情報が含まれます。
- ドキュメントのリンクと名前。
- 許可されていない訪問者がドキュメントにアクセスできるようにするオプション。
ダイジェスト メール
日次ダイジェスト
このメール通知は、作成されたリンク全体で発生したすべての訪問アクティビティの毎日のサマリーです。これにより、訪問が発生するたびに複数のメール通知を受け取ることなく、最新情報を常に把握できます。ダイジェストには次のものが含まれます。
- アクセス数：1 日に受け取った累積アクセス数
- 平均完了率：訪問者が閲覧したドキュメントの累積平均（%）
- アクセスの概要
- 訪問者：ドキュメントにアクセスした連絡先
- コンテンツ：ドキュメントの名前
- 閲覧完了率：訪問者が閲覧したドキュメントの割合（%）
- 閲覧時間：ドキュメントの閲覧時間
チームの週次更新ダイジェスト
これは、チーム フォルダで発生したすべての訪問アクティビティの週ごとのサマリーです。メール通知を最小限に抑えるには、このオプションが理想的です。ダイジェストには次のものが含まれます。
- 最も忙しい日：1 週間のうち、訪問数が最も多かった日を強調表示します。
- アクセスの概要：メンバーのユーザーのみが対象です。これは、自分で作成したリンクへのアクセスの概要です。
- 日付：訪問者がドキュメントにアクセスした日付
- 訪問者：ドキュメントにアクセスした連絡先
- コンテンツ：ドキュメントの名前
- 閲覧完了率：訪問者が閲覧したドキュメントの割合（%）
- 閲覧時間：ドキュメントの閲覧時間
- チームのニュース
- コンテンツの更新：過去 1 週間に更新された既存のコンテンツ
- 最も使用されたコンテンツ：作成されたリンクが最も多いコンテンツ
- 最も訪問されたコンテンツ：最も訪問されたコンテンツ
