メール通知の種類
訪問が発生したとき
このメール通知は、訪問者が作成されたリンクにアクセスするとすぐにトリガーされます。 これにより、訪問が発生したときに訪問者に連絡することができます。メール通知には、次のアクセス情報が含まれます。
- 訪問者の ID：使用デバイス、位置情報
- 閲覧したコンテンツ：訪問者が閲覧したドキュメントの割合（%）
- 閲覧時間：ドキュメントの閲覧時間のクイック スナップショット。アクセスがまだ継続している可能性があるため、より正確なアクセス情報については、コンテンツ セクションでドキュメントの詳細を確認してください。
無効化されたリンクが開かれたとき
このメール通知は、訪問者が作成された無効なリンクにアクセスするたびにトリガーされます。 これは、無効化されたコンテンツへの関心を測るのに最適な方法です。無効化されたリンクにアクセスしようとした訪問者はコンテンツを閲覧できず、訪問者情報も取得されません。メール通知には、次のアクセス情報が含まれます。
- 匿名の訪問者
- ドキュメント名とリンク
- リンクを再有効化する機能（こちらから再有効化を参照）
招待が承認された場合
招待が承認されると、メールが届きます。この通知は次のことに役立ちます。
署名が発生したとき（Standard、Advanced）
訪問者が署名可能なドキュメントに署名すると、メール通知が届きます。通知には次の情報が含まれます。
- 署名者の名前
- 署名者のメール アドレス
- ドキュメント名
- 署名済みドキュメントのコピーをダウンロードするオプション
閲覧者が許可されていないメールでアクセスしようとしたとき（Advanced）
許可された閲覧者が有効になっているリンクに、許可されていない訪問者がアクセスしようとすると、このメール通知が届きます。この通知を受け取ると、リンクを無効にするか、信頼できる権限のない訪問者にアクセスを許可することでアクションを実行できます。この機能を有効にする方法の詳細については、ヘルプセンターの記事許可された閲覧者をご覧ください。
メール通知には次の情報が含まれます。
- ドキュメントのリンクと名前。
- 権限がない訪問者がドキュメントにアクセスできるようにするオプション。
デリジェンス トラッカー タスクの更新が行われる際
デリジェンス トラッカーのタスクが更新されるたびに（タスクが割り当てられたとき、完了したとき、変更されたときなど）メール通知が届きます。これにより、トラッカーを手動で確認せずにタスクの進捗状況を常に把握できます。
通知には次のような情報が含まれる場合があります。
- タスク名と説明
- ステータスの更新（例：割り当て済み、完了、更新済み）
- 関連する締め切り
- デリジェンス トラッカーでタスクを表示するためのリンク
近日中に締め切りになるデリジェンス トラッカー タスクの概要
締め切りが近づいているタスクの日次または週次の概要で、今後の作業に優先順位を付け、タスクが期限内に完了するようにします。
概要には次のような情報が含まれる場合があります。
- 近日中に期限が来るタスクのリスト
- 締め切り
- 割り当てられたユーザー
- タスクを表示して完了するためのリンク
期限切れのデリジェンス トラッカー タスクの概要
締め切りが過ぎたタスクを特定してフォローアップするために、期限切れタスクの概要をメールで受取ります。
概要には次のような情報が含まれる場合があります。
- 期限切れタスクのリスト
- 当初の締め切り
- タスクの確認または更新へのリンク
