Dropbox チーム アカウントのメンバーである場合、チームの管理者が[ユーザーの代理ログイン]機能を使用してメンバーのアカウントにアクセスできます。管理者は、メンバーのアカウントにログインして、次のいずれかの操作を行うことができます。
- チーム メンバーのフォルダ構造を確認する
- 他のユーザーとファイルやフォルダを共有する
- ファイルを閲覧、開く、ダウンロードする
- ファイルを削除する、削除済みファイルを復元する
注:チームの Dropbox アカウントにリンクしているのが個人用 Dropbox アカウントである場合は、[ユーザーの代理ログイン]機能を使って管理者が個人用アカウントを開き、アクセスすることはできません。ただし、リンクされた個人用アカウントの名前とメール アドレスは閲覧できます。
共有について
組織のデータを保護するため、管理者はチーム外とのファイルやフォルダ共有の許可を決定することができます。また、管理者はアクティビティ ログにアクセスして、メンバーがアイテムを共有した相手のメール アドレスを確認できます。
デバイス
Dropbox のデフォルト設定では、メンバーが一度に個人用 Dropbox とビジネス用 Dropbox アカウントの両方をパソコンにリンクできるようになっています。Dropbox デスクトップ アプリに限り、管理者はメンバーが 2 つのアカウントをデスクトップ上でリンクできないように設定できます(モバイル デバイスや dropbox.com は除きます)。
カメラアップロード
管理者は、Dropbox チーム アカウント全体のカメラアップロードを有効または無効にすることができます。
Dropbox チームでのカメラアップロード機能の使用については、こちらをご覧ください。
ファイル
デフォルトでは、Dropbox チーム アカウント内のコンテンツはすべて非公開に設定されます。メンバーが共有リンクや共有フォルダを使ってファイルを共有するまでは、誰もファイルにアクセスすることはできません。Dropbox チーム アカウントの管理者は、ユーザーの代理ログイン機能を使用して、メンバーのアカウントにアクセスできます。
注:これは、チーム メンバー フォルダに保存されているファイルとフォルダにのみ適用されます。
Dropbox チーム アカウントのアカウントとファイルのプライバシーについて詳しくは、こちらをご覧ください。
組織を退職した場合
メンバーが退職した場合、管理者は Dropbox チーム アカウントからそのメンバーを削除できます。その際は、アカウントの使用停止、削除、変換のいずれかを選択できます。