メンバー データのレポートを作成する方法

メンバー データのレポートには、個々のチーム メンバーがアクセスできる情報の量と、使用しているストレージ容量が表示されます。レポートには、各チーム メンバーに 1 行が割り当てられているリストが含まれます。

誰がメンバー データのレポートを作成できますか？

次の管理者は、この種類のレポートを生成できます。

• チーム管理者
• ユーザー管理者
• レポート管理者
• セキュリティ管理者

何がメンバー データのレポートに含まれますか？

メンバー データのレポートには、次の各列が含まれます。

• 名
• 姓
• メール アドレス
• 役割：ユーザーが管理者の場合、この列には「コンプライアンス管理者」などの特定の管理者役割が表示されます。管理者でない場合は、「メンバー」と表示されます。
• ステータス：ステータスには、アクティブ、招待済み、削除済み、使用停止があります。
• 使用量 （MB）：8 時間ごとに更新され、個人用ファイル、バックアップの使用量、外部チームから追加したフォルダなど、メンバーが使用しているデータの量を示します。
  • 注：各メンバーの使用量を合計しても、ストレージの総使用量と等しくならない場合があります。複数のメンバーが同じ外部フォルダを個人用フォルダに追加した場合、この外部フォルダはストレージに対して 1 回だけカウントされますが、レポートでは各メンバーの使用済みデータに表示されます。
• 容量制限：これは、メンバーがチーム管理者によって付与されているストレージ制限です。
• 参加した日付：メンバーがチームに参加した日付。
• 招待日：メンバーが最初に招待された日付。これは、招待がまだ保留中の場合にのみ表示されます。
• 企業管理グループ：メンバーが参加しており、組織によって管理されているすべてのグループがリストされています。
• ユーザー管理グループ：メンバーが参加しており、メンバーによって管理されているすべてのグループがリストされています。
• 2 段階認証：この認証方法が必須かどうかを示します。
• メンバーがアクセスできる合計データ量：メンバーがアクセスできるデータの合計量を示します。これは、データ使用量を表すものではありません。
• メンバーがアクセスできる合計ファイル数：メンバーが内部ソースと外部ソース全体でアクセスできる合計ファイル数。
• メンバーが持っている個人用ファイルの数：メンバーが個人用フォルダに保持しているファイルの数。
• メンバーがアクセスできるルート チーム フォルダの数：メンバーがアクセスできるルート チーム フォルダの数。
• メンバーがアクセスできる外部共有フォルダの数：メンバーがアクセスできる外部チームまたはユーザーの共有フォルダの数。
• メンバーがアクセスできる内部共有フォルダの数：メンバーがアクセスできる内部共有フォルダの数。

メンバー データのレポートを作成する方法：

メンバー データを .csv ファイルとしてエクスポートするには：

1. dropbox.com で管理者の資格情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. 右側にある［メンバー データをエクスポート］をクリックします。
5. ［エクスポートを開始］をクリックします。

生成が完了すると、Dropbox フォルダ「Dropbox Business レポート」にレポートが表示されます。名前は「YYYY-MM-DD/<チーム名>/<メンバー データ>」になります。あなたが共有しない限り、他の誰もそれにアクセスすることはできません。レポートの準備ができるとメール通知が送られます。