永久削除の設定を管理する方法

特定のタイプの Dropbox 管理者は、チームメンバーがファイルを永久に削除できるかどうか、永久削除を完了する前に管理者がパスワードを確認する必要があるかどうかなど、チームのファイルの永久削除の仕組みを管理できます。

チームメンバーがファイルを完全に削除できないようにする方法

チームメンバーがファイルを完全に削除できないようにするには、

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［製品］で［設定］をクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. ［コンテンツ ツール］で、［完全削除］を［オフ］に切り替えます。
6. ［保存］をクリックします。

[永久削除] をオンにすると、チームメンバーはファイルを永久に削除する前にパスワードを入力する必要があります。

永久削除にパスワード認証を要求

セキュリティ強化のために、管理コンソールのコンテンツマネージャーからファイルを永久に削除する前に、管理者にパスワードの確認を求めることができます。

すべての永久削除に対してパスワード認証をオンにするには

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［製品］で［設定］をクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. ［コンテンツツール］ で、［コンテンツ削除保護］ を ［オン］ に切り替えます。
6. ［保存］をクリックします。

この設定をオンにすると、管理者は管理コンソールのコンテンツマネージャーからファイルを永久に削除する前にパスワードを入力する必要が生じます。