チーム管理者向け:Dropbox Paper の 2020 リリースに関するよくある質問

Dropbox Paper の 2020 リリースでは、Dropbox Business チームのメンバーが paper.dropbox.com ではなく、他のファイルやフォルダとともに Dropbox Business アカウント内で Paper ドキュメントをすべて保管することができます。

この記事では Paper の 2020 リリースについてチーム管理者向けにまとめたよくある質問にお答えします。

Paper の 2020 リリースに関する全般的な質問については、こちらの記事をご覧ください。

Dropbox Paper の 2020 でチーム管理者が行う必要のある操作は?

Dropbox Paper の 2020 リリースは、今後数か月にわたり Dropbox をご利用いただいているすべてのユーザーに向けて提供される予定です。本リリースをチームで利用可能になる時期とそれに伴う必要な操作については、Dropbox がチーム管理者およびチーム メンバーにメールで通知します。

すぐにチームで 2020 リリースを使い始めることはできますか?

Dropbox はリリース前にユーザーが独自でオプトインすることを許可しています。このオプションについてはメールや Dropbox のブログでお知らせしますので、今しばらくお待ちください。

過去のリリースをチームで使い続けることはできますか?

いいえ、Dropbox をご利用のすべてのユーザーが Dropbox Paper の 2020 リリースをお使いいただくようになります。

チーム メンバー全員が同時に 2020 リリースを利用できますか?

はい、Paper ドキュメントは社内にいる個人の間で共有されている可能性がありますので、一度に全員が移行するようになっています。

Paper ドキュメントの共有権限は維持されますか?

Paper の 2020 リリースにおける共有権限の基本情報についてはこちらの記事をご覧ください。Paper ドキュメントは通常の Dropbox ファイルとみなされるため、チーム全体に適用している共有権限は Paper ドキュメントにも反映されます。

Paper の 2020 リリースによる API とセキュリティ管理への影響は?

Paper ドキュメントが通常の Dropbox ファイルと同様になったので、チーム全体で API セット 1 つのみを管理するだけで良いようになりました。管理者はエンドポイント 1 セットでチームのすべてのファイルを検索、共有、列挙することができます。 詳しくはこちらの API 移行ガイドをご覧ください。

Paper の 2020 リリースでは Paper の管理設定にどのようにアクセスできますか?

チームが Dropbox Paper の 2020 リリースに移行すると、チーム管理者は Dropbox Paper のチームによる使用を制限することができます。

2020 リリースで Paper の管理設定にアクセスするには:

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. 設定]をクリックします。 
  4. [ファイル編集]アプリをクリックします。

Dropbox Paper の横にある[作成と編集]をクリックして設定を[閲覧のみ]に変更すると、Paper ドキュメントの作成や編集の権限をチーム全体でオフにすることができます。ただし、チーム メンバーは引き続き既存の Paper ドキュメントを開いて閲覧することができます。 

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