複数ファイル整理機能を使って、Dropbox のコンテンツを整理することができます。この機能では、日付、キーワード、ファイルのアクティビティなどのオプションを使用して、ファイルを整理します。自動フォルダまたは自動化されていないフォルダのどちらでも、この機能を使用してファイルを並べ替えることができます。
複数ファイル整理の使い方
dropbox.com 上のファイルに複数ファイル整理機能を利用するには:
- dropbox.com にログインします。
- 整理したいフォルダを開きます。
- 画面上部にある[...](省略記号)をクリックします。
- [複数ファイル整理]をクリックします。
- 適用したいグループ化オプションを選択します。
- 提供されるオプションは以下の通りです。
- 非アクティブ - 最近アクセスされていないすべてのコンテンツがグループ化されます。プルダウン メニューで非アクティブな時間枠を選択することができます。
- 月 - Dropbox に追加された月ごとにコンテンツがグループ化されます。当月分を除外することもできます。
- 年 - Dropbox に追加された年ごとにコンテンツがグループ化されます。当年度分を除外することもできます。
- キーワード - 割り当てられたキーワードでコンテンツを整理し、選択したフォルダに移動します。
- [プレビュー]をクリックします。
- プレビューが開き、整理後のフォルダがどのように表示されるかが確認できます。
- プレビュー画面では、グループ化に含めたくないファイルを選択肢から外すことができます。
- フォルダに移動したファイルに複数ファイル整理を適用するには、[ファイルがこのフォルダに追加されるたびにルールを適用する]の横のボックスにチェックマークを入れます。
- [適用]をクリックします。
注意:誤って複数ファイル整理機能を使用した場合、画面下部に表示されるパネルで[元に戻す]をクリックすることで取り消すことができます。