複数ファイル整理機能を使って Dropbox のファイルを並べ替える方法

複数ファイル整理機能を使って、Dropbox のコンテンツを整理することができます。この機能では、日付、キーワード、ファイルのアクティビティなどのオプションを使用して、ファイルを整理します。自動フォルダまたは自動化されていないフォルダのどちらでも、この機能を使用してファイルを並べ替えることができます。

複数ファイル整理の使い方

dropbox.com 上のファイルに複数ファイル整理機能を利用するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 整理したいフォルダを開きます。
3. 画面上部にある［...］（省略記号）をクリックします。
4. ［複数ファイル整理］をクリックします。
5. 適用したいグループ化オプションを選択します。
   • 提供されるオプションは以下の通りです。
     • 非アクティブ - 最近アクセスされていないすべてのコンテンツがグループ化されます。プルダウン メニューで非アクティブな時間枠を選択することができます。
     • 月 - Dropbox に追加された月ごとにコンテンツがグループ化されます。当月分を除外することもできます。
     • 年 - Dropbox に追加された年ごとにコンテンツがグループ化されます。当年度分を除外することもできます。
     • キーワード - 割り当てられたキーワードでコンテンツを整理し、選択したフォルダに移動します。
6. ［プレビュー］をクリックします。
   • プレビューが開き、整理後のフォルダがどのように表示されるかが確認できます。
   • プレビュー画面では、グループ化に含めたくないファイルを選択肢から外すことができます。
   • フォルダに移動したファイルに複数ファイル整理を適用するには、［ファイルがこのフォルダに追加されるたびにルールを適用する］の横のボックスにチェックマークを入れます。
7. ［適用］をクリックします。

注意：誤って複数ファイル整理機能を使用した場合、画面下部に表示されるパネルで［元に戻す］をクリックすることで取り消すことができます。