Dropbox Business はチーム作業を 1 か所にまとめます。直感的な管理コンソール、チーム スペース、高度なセキュリティ機能を備えた Dropbox。チームでの作業を円滑に進めるのに必要なツールがそろっています。
企業アカウントの管理者には、チーム メンバーの追加や削除、共有アクティビティの監視、お支払い情報の管理、企業データの保護など、特別な権限があります。
このガイドでは、新しい管理者として管理する機能や権限、セキュリティについて紹介しています。同期や共有など基本的な Dropbox の使い方は、チーム メンバー向けガイドをご覧ください。
まず、チームの設定方法をご覧ください。
Dropbox アカウントにアクセスする方法は、dropbox.com、Dropbox デスクトップ アプリ、Dropbox モバイル アプリの 3 種類です。まず、dropbox.com でアカウントにログインします。その後、アプリをパソコンやタブレット、スマートフォンにインストールしてアカウントを最大限に活用しましょう。アプリについては、チーム メンバー向けガイドをご覧ください。
dropbox.com
このガイドでは、dropbox.com について説明します。Dropbox アカウントにログインして、コンテンツの追加や共有、チームの最新情報の確認、チーム設定やアカウント基本設定の管理、Paper などの機能へのアクセス、自分のアカウント設定の管理を実施しましょう。
Dropbox Business アカウントに登録すると、管理者として dropbox.com でアカウントを設定する画面が表示されます。Dropbox を利用するには、この最初の設定で選択したログイン情報でアカウントにログインしてください。
管理者としての役割を全うするために 1 日中ヘルプデスクの仕事をする必要はありません。1 人でチームの設定を行う必要もありません。各チームに 2 人以上の管理者を設定しておくと、アカウントのセキュリティ管理や新規ユーザーのオンボーディングといった特定のタスクを分担できて便利です。チームのオンボーディングを担当するユーザーが他にもいる場合は、管理者を追加または変更してください。
チーム全体の管理機能や権限の設定に加え、アカウント情報の確認やサポートへのお問い合わせも管理コンソールから実施できます。チームを設定する前に、管理コンソールの各セクションを確認しておきましょう。
インサイト:チーム アクティビティの主要情報の確認、重要な管理者向け操作のショートカットへのアクセス、メンバーの検索を行い、アカウントを管理できます。インサイト ダッシュボードの詳細については、こちらをご覧ください。(すべての管理者)
メンバー:チーム メンバーを追加/削除したり、メンバーのアクティビティを監視して迅速に対処(例:パスワードをリセットや別のメンバーを管理者に追加)できます(すべての管理者)。
グループ:グループ機能を使うと、管理者とチーム メンバーの両方がファイルやフォルダへのアクセス権を付与するユーザーのリストを部署、チーム、プロジェクトごとに作成できます(すべての管理者)。
*Enterprise チームの管理者全員が使用できます。