新しくなった Dropbox アプリ

新しい Dropbox をご紹介します。1 か所でコンテンツの整理、ツールのリンク、チームをまとめることができるワークスペースです。

新しいアプリには、コンテンツとさまざまなツールをまとめてリンクし、すばやく作業に取りかかることができる新しいデスクトップ アプリが含まれています。これまでの Dropbox との違いと新しいデスクトップ アプリのプレビューをご紹介します。

便利なクイック アクセス機能と通知

システム トレイ(Windows)やメニュー バー(Mac)にある Dropbox アイコンのプルダウン メニューがさらに充実しました。プルダウンから作業ファイルにすばやく戻れるうえ、共有コンテンツでの作業状況も簡単に確認できます。新しい機能をいくつかご紹介しましょう。下のボタンをクリックしてください。

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使い方:さらに便利になったプルダウン メニュー

通知]でいつでも情報を確認できます。通知には、最近のコメント、@メンション、タスク、フォローしているドキュメントへの変更が表示されます。

最近]タブでファイルやアクティビティのリンクが簡単に見つかります。[自分のアクティビティ]または[チーム アクティビティ]で並べ替えられるので、情報を見落とす心配はありません。頻繁に使用するファイルにスターを付けておくと、タブから直接アクセスしてコンテンツを共有できます。また、スターを付けたファイルは、dropbox.com とモバイル アプリでは Dropbox アカウントの[ホーム]タブに表示されます。

検索バーですばやく作業ファイルを検索できます。すべての Dropbox コンテンツから必要な情報を探し出し、検索結果を表示します。ウェブベースのファイルやオンラインのみのファイルも検索できます。

システム トレイまたはメニュー バーの Dropbox からコンテンツ(Google ドキュメントなどのクラウド コンテンツも含む)を直接作成できます。[+](プラス記号)アイコンをクリックして新しいアイテムを作成してください。

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Dropbox Spaces で共同作業 & 制作

Dropbox Spaces を作成して、すべてまとめてしまいましょう。ファイルを固定したり、新しくなったフォルダ概要に説明文やタスク、@メンションを追加したりできます。フォルダに追加すると、固定したファイル、メモ、箇条書き、タスク、@メンション、リンクが表示されるようになり、これらは新しいデスクトップ アプリ、dropbox.com、Dropbox モバイル アプリでその Space を開いたユーザー全員が見ることができます。

注:ファイルやフォルダの所有者が新しいデスクトップ アプリを使用していると、新しいデスクトップ アプリを使用していないユーザーのフォルダに上記オプションが表示されます。

使い方:Dropbox の新機能

フォルダ概要を追加すると、Dropbox アカウントのどのフォルダも Dropbox Space に転換します。フォルダ概要があるとコンテンツの整理が簡単になり、アクティビティ、コメント、タスクなどがわかりやすくなります。

フォルダ概要を追加して Space を作成するには:

  1. 新しいデスクトップ アプリを開きます。
  2. Space にするフォルダを見つけます。
  3. フォルダを開きます。
  4. フォルダ名の下の部分をクリックして説明文を入力します。

フォルダや Spaces にスターを付けておくと、dropbox.com で簡単にアクセスできます。新しいデスクトップ アプリでは、スター付きフォルダと Spaces はウィンドウ左側にある[スター付きフォルダ]に表示されます。

新しいデスクトップ アプリでファイルやフォルダにスターを付けるには:

  1. 新しいデスクトップ アプリを開きます。
  2. ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせます。
  3. アイテム名の右側に表示されるスターのアイコンをクリックします。

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フォルダや Space を開いたときに、ファイルを固定すると簡単にアクセスできるようになります。そのフォルダや Space を閲覧できるユーザー全員の新しい Dropbox アプリと dropbox.com で、固定したファイルが一番上に表示されるようになります。

ファイルを固定するには:

  1. 新しいデスクトップ アプリを開きます。
  2. ファイルやフォルダ、Space をクリックします。
  3. 省略記号[...]アイコンをクリックします。
  4. 固定する]をクリックします。

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フォルダや Space を開いたときに、メモ、箇条書き、タスク、リンク、@メンションを追加できます。そのフォルダや Space を閲覧できるユーザー全員の新しい Dropbox アプリ、dropbox.com、モバイル アプリにこれらの機能が表示されるようになります。

メモ、箇条書き、タスク、リンク、@メンションを追加するには:

  1. 新しいデスクトップ アプリを開きます。
  2. フォルダまたは Space をクリックして、フォルダ概要を開きます。
  3. フォルダや Space 名の下の部分をクリックしてコンテンツを追加します。

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Dropbox でツールとコンテンツをまとめる

Dropbox で Zoom を利用する

Dropbox と Zoom をリンクすると、共有コンテンツから離れずにリアルタイムに会話ができるようになるので、作業がはかどりチームもまとまります。Zoom インテグレーションを利用することで、Dropbox から直接 Zoom でファイルのプレゼンができるだけでなく、Zoom ミーティングの作成や参加も可能です。また、Zoom で誰がファイルをプレゼンしたか確認することもできます。リンクが完了すると、ファイル プレビューの[アクティビティ]セクションにこの情報が表示されます。

Dropbox で Slack を利用する

Dropbox と Slack をリンクすると、コンテンツとチャットをシームレスに行き来できるので、チームの共同作業がはかどります。Slack のインテグレーションを利用することで、Dropbox から直接 Slack でファイルを共有したり、他のユーザーにメッセージを送信したりできます。また、自分のファイルを Slack で共有したユーザー、日時、チャンネルの確認も可能です。リンクが完了すると、ファイル プレビューの[アクティビティ]セクションにこの情報が表示されます。

Slack や Zoom を Dropbox アカウントにリンクする

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 右上にあるプロフィール写真(または灰色の円)をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. リンク済みアプリ]タブをクリックします。
  5. Slack にリンク]または[Zoom にリンク]をクリックし、画面の表示に沿って設定します。
    • Zoom をリンクする場合は、[Google にリンク]または[Outlook にリンク]をクリックして、先にカレンダーをリンクしてから、画面の表示に沿って設定します。

Dropbox から直接ウェブベースのファイルを管理する

Dropbox 内でウェブベースのファイルを作成、整理、共有できるようになりました。アプリ間を行ったり来たりすることも、作業状況やフィードバックを探し回る必要もありません。すべてのコンテンツを Dropbox 内で直接、他のファイルのすぐ隣で管理、整理、保存できます。

ショートカットで時間を短縮

ファイルと同じようにウェブページへのショートカットを作成して Dropbox アカウントに保存できます。オンラインのプロジェクト管理ツールや効率化ツールのコンテンツはもちろん、ニュース記事や Wiki のページ、Paper ドキュメントも他の作業ファイルと一緒に Dropbox に保管できて便利です。ショートカットは dropbox.com、新しいデスクトップ アプリ、システム トレイやメニュー バーで作成できます。Dropbox モバイル アプリでは、ショートカットの作成はできませんが開くことはできます。

:ショートカットには .web というファイル拡張子が付き、フォルダ内では地球のアイコンで表示されます。ショートカットはデフォルトのブラウザで開きます。

 

ショートカットの詳細はこちら

ウェブページへのショートカットを作成する

Dropbox.com または新しい Dropbox デスクトップ アプリでショートカットを作成する:

  1. Dropbox.com でログインまたは新しいデスクトップ アプリを開きます。
  2. ショートカットの保管先にするフォルダを開きます。
  3. ファイルを新規作成](dropbox.com)または[作成](新しいデスクトップ アプリ)をクリックします。
  4. ショートカット]をクリックします。
  5. URL名前を入力します。
  6. 作成]をクリックします。

注:Business チームは新しい Dropbox デスクトップ アプリを使用してください

Dropbox のシステム トレイ/メニュー バーでショートカットを作成する:

  1. Dropbox デスクトップ アプリケーションを開き、システム トレイまたはメニュー バーにある Dropbox アイコンをクリックします。
  2. +](プラス記号)をクリックします。
  3. ショートカット]をクリックします。
  4. URL名前を入力します。
  5. プルダウン メニューの[場所]でショートカットの保管先となるフォルダを選択します。 
  6. 作成]をクリックします。

Dropbox for G Suite

Dropbox で作業ファイルを 1 か所にまとめましょう。Dropbox から直接ウェブベースのファイルを作成、整理、共有できます。Dropbox for G Suite では Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド ファイルを dropbox.com や Dropbox デスクトップ アプリケーションから作成、管理、共有できます。Dropbox で作成した Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド ファイルは Dropbox アカウントに保存され、Dropbox のストレージ容量を使用します。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド ファイルへの変更内容は Dropbox アカウントに自動的に保存されます(Google ドライブや Google アカウントには保存されません)。また、Dropbox に保管したファイルを共有するのと同じように、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド ファイルも共有できます。ウェブベースのコンテンツでの編集やコメントを Dropbox の通知でお知らせするので、チームの作業ファイルでの共同作業や情報共有が簡単です。

使い方:Dropbox for G Suite

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド ファイルを Dropbox デスクトップ アプリケーションで新しく作成するには:

  1. システム トレイまたはメニュー バーで Dropbox アイコンをクリックします。
  2. +](プラス記号)をクリックします。
  3. Google ドキュメント]、[Google スプレッドシート]、[Google スライド]のいずれかをクリックします。
  4. ファイル名と保存先を選択します。
  5. 作成]をクリックします。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを dropbox.com で新しく作成するには:

  1. dropbox.com にログインします。
  2. ファイルを新規作成]をクリックします。
  3. Google ドキュメント]、[Google スプレッドシート]、[Google スライド]のいずれかをクリックします。
  4. フォルダを選択してファイルの保存場所を選択します。
  5. 作成]をクリックします。

:Internet Explorer 11 ではこの機能が正常に動作しない場合があります。

Dropbox にようこそ

基本の使い方を覚えた方は、さらに詳しく学んでみませんか?

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