メール テンプレート

Dropbox 導入の際は、チームに今後の流れを伝えると効率的に導入できます。メンバーの招待を簡略化できるよう、重要なポイントを記載したメール テンプレートを数種類ご用意しています。

Dropbox のおすすめ、および IT チーム、役員、テスト ユーザー、エンド ユーザーへの連絡を想定した各種テンプレートをご覧ください。

メール テンプレート

招待に関する事前通知メールを送信する

管理者の方は、Dropbox Business を導入する 1~2 週間前に Dropbox の招待に関するお知らせを前もって送信することをおすすめします。

事前招待メールのテンプレート

管理コンソールからチーム メンバーを招待する

Dropbox Business の管理コンソールからチームにメンバーを招待する当日(または前日)にメールを送信してください。

管理コンソール招待メールのテンプレート

管理コンソールの招待のリマインダー メールを送信する

1 週間たっても招待を承諾していないメンバーがいる場合は、リマインダー メールを送信してください。

管理コンソール リマインダー メールのテンプレート

SSO からチーム メンバーを招待する

Dropbox を SSO 認証プロバイダと統合している場合、このテンプレートを使用して新しいメンバーをチームに招待してください。

SSO 招待メールのテンプレート

SSO の招待のリマインダーを送信する

1 週間たっても SSO の招待を承諾していないメンバーがいる場合は、リマインダー メールを送信してください。

SSO リマインダー メールのテンプレート

 

Dropbox トレーニングにチーム メンバーを招待する

チーム メンバーの中には Dropbox を使い慣れている方もいれば、初めて使う方もいらっしゃると思います。Business プランで利用できる新機能には、それなりに複雑な面があることも事実です。そこで、チームのオンボーディングや Dropbox を使った効率化のための各種ガイドやトレーニングをご用意しています。チーム メンバーをトレーニングに招待する場合は、こちらのテンプレートをご利用ください。

Dropbox トレーニング招待メールのテンプレート