Security
Dropbox のセキュリティ
Dropbox はセキュリティを第一に考えて設計されています。ユーザーのデータを安全をしっかり保護するため、複数の保護レイヤとユーザーのセキュリティ ニーズに応える管理方法をご提供しています。
チーム全体の設定は、［セキュリティ］ページで設定することができます。たとえば、ユーザーが Dropbox で認証する方法の設定、データを保存する場所の管理と制限、ログイン時の 2 段階認証の要求、デフォルトの共有設定の変更、チーム メンバーの追加と削除などが行えます。また、アクティビティ ログをチェックして、チームの Dropbox アカウントの利用状況が適正であるか確認することもできます。または、業界でもっとも先進的な SIEM アプリによる自動ログ分析を活用することもできます。
不審なアクティビティがあれば、リンクしたデバイスとアプリを無効にしたり遠隔削除することができるほか、1 回クリックするだけでユーザーを使用停止にすることができます。
強度の高いパスワードの作成方法
安全なパスワードとは、推測が難しいパスワードです。一般的な言葉や、自分の名前、家族やペットの名前、電話番号、住所、誕生日など個人情報に関する言葉は使用しないでください。耳慣れない言葉を使うこともできますが、その場合は複数の言葉を組み合わせることをおすすめします。独特で安全なパスワードを作成するには、次のヒントを参考にしてください。以下をいくつかまたはすべて組み合わせてみてください。
大文字と小文字、記号、数字
大文字を混在させる（例：「uPPercasing」）
スペルを変える（例：「spellllllling」）
他の人が使わない言葉
数字や記号を混在させる（注：「s」の代わりに「$」、「o」の代わりに「0」はよく使用されるので、セキュリティを高めるには十分とは言えません）
2 段階認証
2 段階認証（2FA または 2 要素認証とも呼ばれます）を使用することで、アカウントのセキュリティをもう一段階強化できます。この機能をオンにすると、アカウントにログインするためにユーザー名とパスワードのほかに 6 桁のセキュリティ コードも必要となります。また、新しいパソコン、スマートフォン、タブレットをリンクする際にも、このコードが必要です。コードはテキスト メッセージでスマートフォンに送信するか、Google Authenticator や Duo Mobile などのモバイル アプリを使用して生成することができます。さらに、Dropbox では 2 段階認証に 6 桁のコードではなく、セキュリティ キーを使用するオプションも用意しています。セキュリティ キーは使いやすく、フィッシング攻撃に対する保護が強化されます。
チームに 2 段階認証をオンにすることを要求してください。2 段階認証を使用すると、デバイスの紛失または盗難があった場合や、パスワードの漏洩が生じた場合でも、会社のデータを安全に保護することができます。
2 段階認証のセットアップ方法
ファイルの復元
うっかりファイルを削除したり、失敗したバージョンのファイルを誤って保存した場合でも、ご安心ください。Dropbox は削除したファイルやフォルダのコピー、ファイルの前のバージョンを 120 日間にわたり安全に保管します。dropbox.com にアクセスすれば、すぐにファイルを復元したり、前のバージョンに戻したりすることができます。
Advanced または Enterprise プランのチーム管理者は、ご自分のチーム メンバーのアカウントに代理ログインすることができます。この機能は、ファイルの復元などのトラブルシューティング、新入社員用のアカウントのセットアップ、チーム メンバーの不在時にプロジェクトを進展させる場合などに便利です。
