Dropbox で共有する

Dropbox に保管しているファイルはすべて共有できます。また、共有相手にファイルの編集を許可するのか、閲覧だけを許可するのかも設定できます。

かんたんで安全な共有で効率性をアップ!メールにファイルを添付してやり取りする代わりに、Dropbox アカウントからファイルを直接共有できます。ファイルに変更を加えると、共有相手にも自動的にリアルタイムで反映されます。Dropbox なら、同僚との共同作業からクライアントとの共有まで、あらゆるワークフローを簡素化できます。

この章では、アイテムを共有したり、グループを共有フォルダに招待したり、特定のファイルをリクエストしたりする方法をご紹介します。相手が Dropbox アカウントを持っていなくても大丈夫です。

Dropbox で共有する

読み取り専用ファイルを共有する

ファイルの閲覧権限のみを付与して共有するには、ファイルやフォルダから直接ユーザーを招待するか、固有のリンクを作成してメールやメッセージ アプリで送信します。

誰かを直接招待して閲覧権限のみを付与すると、あなたのコンテンツのリンクが記載されたメールが相手に届きます。招待した相手は自分の Dropbox アカウントでそのファイルやフォルダにアクセスできますが、コンテンツを編集することはできません。セキュリティを強化するには、権限を変更するか、そのアイテムをもう一度非公開にします

読み取り専用リンクで共有した場合、共有相手はそのファイルやフォルダを dropbox.com でプレビューして、コンテンツを閲覧またはダウンロードできます。

読み取り専用ファイルを共有する

使い方:閲覧権限のみを付与してファイルやフォルダを共有する

招待メールで共有するには:

1. 共有するアイテムを選択します。
2. デスクトップ アプリ ウィンドウの右側にある[
共有]をクリックします。
3.[
メールで招待]をクリックします。
4.[
宛先]の後に共有相手のメール アドレスまたは名前を入力します(複数入力可)。
5. 右側のプルダウン メニューで[
閲覧可能]を選択します。
6.[
共有]をクリックします。そのファイルまたはフォルダのリンクが記載されたメールが共有相手に届きます。

リンクで共有するには:

1. 共有するアイテムを選択します。
2. デスクトップ アプリのウィンドウ右側にある[共有]をクリックします。
3.[
リンクをコピー]をクリックします。
4. リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやチャット、その他のメッセージに貼り付けます。

招待メールで共有するには:

1. dropbox.com にログインします。
2. 左側のメニューで[すべてのファイル]をクリックします。
3. 共有するアイテムにカーソルを合わせます
4.[
共有]をクリックします。
5.[
宛先]の後に共有相手のメール アドレスまたは名前を入力します(複数入力可)。
6. 右側のプルダウン メニューで[
閲覧可能]を選択します。
7.[
共有]をクリックします。共有したコンテンツへのリンクが記載されたメールが共有相手に届きます。

リンクを使用して共有するには:
1. dropbox.com にログインします。
2. 右側のメニューで[すべてのファイル]をクリックします。
3. 共有するアイテムにカーソルを合わせます。
4.[
共有]をクリックします(まだリンクを作成していない場合は[リンクを作成]をクリックします)。
5.[
リンク設定]をクリックすると、アクセス権を付与するユーザーを指定したり、ダウンロードを無効にしたりできます。
6.[
リンクをコピー]をクリックします。
7. リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやチャット、その他のメッセージに貼り付けます。

1. ファイルを右クリック(または control キーを押しながらクリック)して[Dropbox リンクをコピー]をクリックします。
2. リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやチャット、その他のメッセージに貼り付けます。

1. 共有するファイルまたはフォルダの保存場所に移動します。
2.[...](省略記号)をタップします。
3.[共有]をタップします。
4.[
リンクを作成]をタップします。
5. コンテンツのリンクがすでに作成されている場合は、[
リンクを持つユーザーであれば誰でも閲覧できます]の横にある[共有]をタップします。
6. 複数のオプションの中から、リンクを共有する方法を選択します。

Dropbox アカウントでファイルやフォルダの名前を変更したり、別の場所に移動したりしても、Dropbox のリンクが「切れる」ことはありません。共有リンクを受け取った相手が自分のパソコンにそのコンテンツをダウンロードして変更を加えても、あなたの Dropbox アカウントのファイルまたはフォルダが更新されることはありません。

必要に応じて、共有リンクにパスワードや有効期限を設定したり、ダウンロードを無効にしたりすることができます。

編集権限を付与して共有する

共有した自分のコンテンツを共有相手も編集できるようにするには、ファイルやフォルダから共有相手を直接招待してください。

  • 共有相手が Dropbox アカウントにログインすると、あなたが共有したコンテンツにアクセスして編集できるようになります。
  • フォルダを共有した相手は、そのフォルダのメンバーになります。
  • 共有フォルダ内のコンテンツに加えた変更は、他のメンバーにも同期されます。
  • 一度に複数ユーザーのグループと共有することができます。そのグループのメンバー全員にコンテンツの編集権限を付与するかどうかを決めることができます。

共有フォルダの詳細をご覧ください。

使い方:編集権限で共有する

1. 共有するアイテムを選択します。

2. デスクトップ アプリのウィンドウ右側にある[共有]をクリックします。

3.[メールで招待]をクリックします。

4.[宛先]の後に共有相手のメール アドレスまたは名前を入力します(複数入力可)。

5. 右側のプルダウン メニューから[編集可能]を選択します。

6.[共有]をクリックします。そのファイルまたはフォルダのリンクが記載されたメールが共有相手に届きます。

1. dropbox.com にログインします。

2. 左側の列で[すべてのファイル]をクリックします。

3. 共有するアイテムにカーソルを合わせます。

4.[共有]をクリックします。

5.[宛先]の後に共有相手のメール アドレスまたは名前を入力します(複数入力可)。

6. 右側のプルダウン メニューから[編集可能]を選択します。

7.[共有をクリックします。共有したコンテンツへの招待メールが共有相手に届きます。

管理者が許可している場合、チーム メンバーはユーザー管理グループを作成できます。

1. Dropbox Business アカウントのログイン情報を使用して dropbox.com にログインします。

2. ページ左下にあるチーム名をクリックします。

3. チーム名の横の[グループとメンバー]をクリックします。

4.[グループを作成]をクリックします。

5. グループ名を入力します。

- このグループ名はチーム メンバー全員のアカウントに反映されます。グループのマネージャーはいつでもグループ名を変更することができます。

6.[グループを作成をクリックします。

グループにメンバーを追加または削除する方法はこちらをご覧ください。

Branded sharing

If your admin allows it, you can use branded sharing to add your organization’s name and logo to files and folders you share outside the team. When you send shared links or direct sharing invitations, recipients will see the branding elements you’ve added to your account settings. 

How to: Set up branding

1. Sign in to dropbox.com.
2. Click your avatar (profile picture or initials) in the top-right corner.
3. Click Settings.
4. Click the Branding tab. 
5. Click Set up branding next to Brand name and logo to add your logo and the name of your company or brand. 
6. Click Choose image next to Background image to select a background image, if you like.

ファイル リクエスト

ファイル リクエストを使用すると、Dropbox アカウントを使用して任意のユーザーからファイル(20 GB まで)を集めることができます。リクエストされたユーザーが行う操作は、まずファイル リクエストをクリックし、次にパソコン上のファイルを選択してから自分の名前またはメール アドレスを入力して[アップロード]をクリックするだけです。ログインの必要がないため、Dropbox アカウントを持っていないユーザーからでも簡単にファイルを集めることができます。また、ファイルの送信方法を先方に細かく指示する必要もないため、ベンダーからの提案書など、さまざまなファイルを手軽に送ってもらうことができて便利です。

収集したファイルはすべて自動的に 1 つの Dropbox フォルダに整理されます。他のユーザーがアップロードしたファイルを閲覧できるのはお客様のみです(共有している場合を除く)。

手順:ファイル リクエストを作成する

 

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[ファイル リクエスト]をクリックします。
  3. 新しいファイル リクエストを作成する]をクリックします。
  4. リクエストするファイル]に、ファイルの保存先フォルダの名前を入力します。
  5. Dropbox 内でのファイル保存先]に新しいフォルダへのパスが表示されます。フォルダの場所を変更する場合は[フォルダを変更]をクリックします。[締め切りを指定]をクリックして、ファイル リクエストに締め切りを設定することも可能です。または、[延滞アップロードを許可]を選択して期間を選択します。
  6. 次へ]をクリックします。
  7. ファイル リクエストのリンクをコピーするか、Dropbox アカウントから直接招待を送信します。
    -[リンクをコピー]をクリックしてファイル リクエストのリンクをコピーし、ファイルをリクエストする相手にリンクを送信します。
    - または、ファイルをリクエストする相手のメール アドレスを入力し、Dropbox アカウントから直接送信します。[完了]をクリックすると招待メールが送信され、[ファイル リクエスト]画面に戻ります。

リクエストした相手がファイルをアップロードすると、通知メールが届きます。

 

Dropbox Transfer

Dropbox Transfer をご利用いただくと、送信先の受信者が Dropbox アカウントを持っていなくても、サイズの大きな最終バージョンのファイルを簡単に送信することができます。また、各ファイルを送信するだけでなく、1 回の転送に複数のファイルやフォルダを含めることができます。また、設定に有効期限、パスワード、ロゴなどの設定をカスタマイズし、作成した転送のダウンロード アクティビティを監視することもできます。

Dropbox Transfer ではシンプルかつ安全に企画案や契約書、完了した作業を送ることができます。

Dropbox Transfer を使い始める

Dropbox Transfer の使用方法

1. dropbox.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで[転送]をクリックします。
3.[転送を作成]をクリックします。
4. パソコンか Dropbox アカウントからファイルまたはフォルダを選択します。
5. 歯車アイコンをクリックして有効期限の設定や、パスワードの追加を行います。
6.[次へ]をクリックします。
7.[リンクをコピー]または[メールで送信]をクリックします。

注:パスワードを追加するオプションと有効期限を延長するオプションは、Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise、Education プランでのみご利用いただけます。

1. dropbox.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで[転送]をクリックします。
3.[デザインをカスタマイズ]をクリックします。
4.[背景を選択するまたはロゴを選択]の横にあるプルダウン メニューをクリックして背景色、背景の画像、ロゴを追加します。
5.[保存をクリックします。

注:転送をカスタマイズするオプションは Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise、Education プランでのみご利用いただけます。

1. dropbox.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで[転送]をクリックします。
3. 有効期限を変更する転送をクリックします。
4.[設定]で[有効期限]の下にある矢印をクリックし、新しい有効期限を選択します。
5.[保存]をクリックします。

:転送は 7 日間が経過すると自動的に有効期限が切れます。有効期限を延長するオプションは、Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise、Education プランでのみご利用いただけます。

1. dropbox.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで[転送]をクリックします。
3. 各転送パッケージの横の[表示と[ダウンロードを確認します。

コメントと共同作業

受信トレイに重要なフィードバックが埋もれてしまうことなく、安心して共同作業に取り組むことができます。メールで繰り返しコメントをやり取りするのではなく、作業中のファイルに提案を直に入力することができます。テキスト、画像、動画でフィードバックを共有したり、他のユーザーをタグ付けして、コメントを追加したことを知らせることができます。許可されているアクセス権によっては、ドキュメント内のテキストを編集できる場合もあります。

使い方:コメントと共同作業

Dropbox ファイルにアクセスできるユーザーであれば誰でもコメントを残したり、他のコメントを見ることができます(ファイルの所有者や管理者がこの機能をオフにしている場合を除く)。

Dropbox デスクトップ アプリからファイルにコメントするには:

1. コメントを追加するファイルに移動します。
2. 画面右側の[コメントを入力]テキスト ボックスをクリックします。 
- コメントを入力します。他のユーザーを @メンションしたり、絵文字を追加したりすることもできます。
3.[
投稿]をクリックします。

dropbox.com またはモバイル アプリからファイルにコメントするには:

1. コメントするファイルを開きます。
2. ページや画像全体にコメントするには、[コメントを入力]テキスト ボックスをクリックまたはタップします。
- コメントを入力します。他のユーザーを @メンションしたり、絵文字を追加したりできます。
3.[
投稿]をクリックします。

ファイルで特定の箇所にコメントを残すこともできます。その場合は dropbox.com にログインしていること、そのファイルが対応しているファイル形式であることが条件になります。

注:コメントを残すと、ファイルの所有者とそのファイルに参加しているユーザー、コメントのスレッドにコメントしたユーザー、コメントのスレッドで @メンションされたユーザーに通知が送信されます。

コメントを編集したり削除する方法、コメント欄を非表示にする方法、通知設定を変更する方法などについては、こちらをご覧ください。

Dropbox Paper で他のユーザーと共同作業するには:
- テキストやコメント内でユーザーをメンションできます。同僚やお友達をメンションするには、Paper ドキュメントまたはコメントの任意の場所に「@」(アットマーク)とユーザー名を入力してください。相手がすぐに確認できるように、Dropbox が通知を送信します。
- 必要な作業の
To-do リストを作成します。同僚やお友達にタスクを割り当てて、締め切りを追加できます。

テキストと画像にコメントする:

1. テキストの行をハイライト表示すると書式設定ツールバーが表示されます。
2. 表示されたメニューでコメント アイコン(吹き出しのアイコン)をクリックします。

画像の一部にコメントする:

1. コメントする画像をクリックします。
2.[+]記号が付いた丸いアイコンをクリックして、画像の特定の部分にコメントを追加します。
3. 画像上で、コメントを追加する部分をクリックします。
4. コメントを入力してから、[
投稿]をクリックします。

Dropbox Paper でコンテンツの共同作業を行う場合の詳細についてはこちらをご覧ください。

次項:Dropbox のセキュリティ

Dropbox で共有や共同作業を行う方法を学びました。次に、設定の変更方法、リンク済みデバイスやアクティブなウェブ セッション、アカウントにアクセスできるサードパーティ製アプリを簡単に監視する方法、強固なパスワードと 2 段階認証の設定方法、ファイルの復元方法について説明します。