Dropbox Dash に Smartsheet を追加する方法

Smartsheet アカウントを Dropbox Dash に追加すると、Dash 内で直接 Smartsheet のコンテンツにアクセスして検索できます。

これには、Dash がユーザーのデータに関連する情報のみを取得するための OAuth 認証が必要です。これにより、Dash がアクセスできるものを完全に制御できます。Dash は OAuth モデルに厳密に従っています。つまり、ユーザーが明示的に許可したデータにのみアクセスします。

要件

Smartsheet を Dash に追加するには、次の要件を満たしていることを確認してください：

• 管理者の承認：Dash 管理者がアプリを有効にする必要があります。Smartsheet がアプリに表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。
• 認証：Smartsheet で Dash を認証する必要があります。
• アクティブなアカウント：アクティブな Smartsheet のアカウントが必要です。

統合機能

Smartsheet に関連して、Dash は次の詳細を取得します：

• シート：Dash は、タイトル、概要、作成日時、更新日時などのシートに関する情報を収集します。これには、シートに関連付けられている添付ファイルも含まれます。
• レポート：Dash は、タイトル、概要、作成日時、更新日時などのレポートに関する情報を収集します。これには、レポートに関連付けられている添付ファイルも含まれます。
• フォルダ：Dash は、検索機能のためにフォルダの名前を収集します。
• Sights/ダッシュボード：Dash は、タイトル、作成日時、更新日時などのダッシュボードに関する情報を収集します。また、検索機能を強化するために、ウィジェットとして使用されるレポートの名前も検出します。
• テンプレート：Dash は、検索機能を強化するためにテンプレートの名前を収集します。
• ワークスペース：Dash は、検索機能を強化するためにフォルダの名前を収集します。

API アクセス権限

Smartsheet を接続する際、Dash は次の承認を要求します：

• 連絡先の取得：Dash が連絡先を取得できるように許可します。
• イベントの読み取り：Dash がイベント データを読み取れるように許可します。これには、Smartsheet 内の変更またはアクティビティに関連するイベントが含まれます。イベントの例としては、シート、レポート、ダッシュボード、添付ファイル、ユーザーなどの作成、更新、読み込み、削除などがあります。
• 添付ファイルやコメントを含むシートの読み取り：コメント、添付ファイル、セル データ（添付ファイル、columnType、クロス シート参照、ディスカッション、フィルター、filterDefinitions、フォーマット、所有者情報、パーマリンクなど）を含むすべてのシート データを Dash が読み取れるように許可します。
• ダッシュボードの読み取り：すべての Sights（ダッシュボード）データを Dash が読み取れるように許可します。
• 名前やメール アドレスなどの基本的なユーザー情報の表示：組織のユーザー情報に Dash がアクセスできるように許可します。
• アカウント ユーザー、グループ、グループ メンバーの表示：組織のグループ情報に Dash がアクセスできるように許可します。

コンテンツ同期の仕組み

• コンテンツの同期は接続後すぐに開始されます。最初の同期には数時間かかる場合がありますが、同期の進行中でも検索を開始できます。
• Dash は、7 日ごとに Smartsheet コンテンツの完全同期を実行します。

Dropbox Dash に Smartsheet アカウントを追加する方法

Dropbox Dash に Smartsheet を追加するには：

1. dash.ai にログインします。
2. 左側のサイドバーの下の方にあるアプリをクリックします。
3. アプリのリストの中に Smartsheet を見つけます。
4. Smartsheet の右側にある①（追加）をクリックします。
5. ログイン情報を入力するか、Dash に接続するためのアカウントを選択します。
6. 要求されたアクセス権限を確認し、［許可］をクリックします。

Smartsheet アカウントを Dropbox Dash から削除する方法

1. dash.ai にログインします。
2. 左側のサイドバーの下の方にあるアプリをクリックします。
3. アプリのリストの中に Smartsheet を見つけます。
4. Smartsheet の右側にある①（その他のオプション）をクリックします。
5. ［リンクを解除］をクリックします。
6. ポップアップ ウィンドウの接続を解除をクリックします。

• 注：アプリはいつでも再接続できます。

追加されたアプリを確認する方法

Dropbox Dash に追加したアプリを確認する手順は以下のとおりです：

1. dash.ai にログインします。
2. 左側のサイドバーの下の方にあるアプリをクリックします。

追加されたアプリのリストとその接続ステータスが、追加セクションに表示されます。

管理者：チームのために Smartsheet を追加する方法

チーム メンバーが Smartsheet アカウントを Dropbox Dash に追加できるようにするには、管理コンソールで Smartsheetを有効化する必要があります。手順は次のとおりです：

1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
2. 左下にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. 管理コンソールを選択します。
4. ［アプリ］をクリックします。
5. その他のアプリタブをクリックします。
6. Smartsheet の右側にある①追加をクリックします。
7. ポップアップ ウィンドウで Smartsheet を有効化をクリックします。

Smartsheet が有効化されたことを示す通知が表示されます。