Dropbox Business にようこそ！このガイドでは、新しいアカウントをフル活用するシンプルな 8 つの手順をご紹介します。ファイルをすっきり整理してスムーズなコラボレーションが可能になるだけでなく、ファイルの保護を強化することができます。
1. Dropbox とファイルを同期
Dropbox デスクトップ アプリケーションをダウンロードすると作成される Dropbox フォルダは、パソコンの普通のフォルダのように使えます。ドラッグ & ドロップ（または右クリック）して Dropbox フォルダにファイルを移動してください。Dropbox がファイルを自動的に同期し、最新バージョンのファイルにどこからでもアクセスできるようになります。
パソコン（デスクトップやノートパソコン）に Dropbox デスクトップ アプリをダウンロード/インストールする
ファイルが Dropbox と同期したら、Dropbox のデスクトップ アプリ、モバイル アプリ、または dropbox.com から、いつでもファイルにアクセスできます。モバイル アプリをご利用いただくと、外出時でも大切なドキュメントにアクセスして、編集や承認の作業を行えます。さらに Dropbox Business にはビジネス用アカウントと個人用アカウントを切り替えて使用できるというメリットもあります。仕事とプライベートでファイルを完全に区別できます。
ご存知ですか？最大 120 日間、削除したファイルと前のバージョンのファイルを復元できます。
仕事でよく使うファイルはドラッグ & ドロップで Dropbox に保存しましょう。たとえば、部署別、プロジェクト別、クライアント別といったように、アクセスするユーザーを基準にしてファイルを整理すると便利です。 チーム フォルダ（ビルのアイコンが付いたフォルダ）に保存したファイルは、そのフォルダへのアクセスが許可されているメンバー全員と自動的に共有されます。非公開の作業ファイルがある場合は、アクセス制限を指定したフォルダを作成することもできます。
ご存知ですか？ファイルを閲覧したユーザーと閲覧日時がわかるので、確認のためにメールを送る必要はありません。
Dropbox はチームでの作業に最適です。大規模なプロジェクトの共同作業にも、数件のファイルのやりとりにも便利です。会社に Dropbox を導入したばかりなら、少人数の社員をチームに追加することをおすすめします。
スマート シンク機能は、Dropbox に保存したすべてのファイルやフォルダにデスクトップから閲覧/アクセスできる一方で、ハード ドライブの容量はほとんど消費しません。ワークフローはそのままに、ハード ドライブの使用容量を大幅に削減できます。
仕事で使い慣れたアプリと Dropbox をリンクすると、ワークフローの中断が最小限に抑えられます。Google Apps、Microsoft Office、Adobe、Slack、Salesforce など、Dropbox は多岐にわたるアプリとのインテグレーションを提供しています。提携パートナーのリストを確認して、手始めに 1 つサード パーティ製アプリにリンクしてみてください。
Dropbox の機能はファイルやフォルダの同期だけではありません。このガイドでは Dropbox を活用する上で欠かせないポイントを説明しましたが、以下のリソースでは便利な機能をたくさん紹介しています。どうぞご覧ください。
Dropbox を初めてご利用になる方、久しぶりに使うので基本をおさらいしておきたいという方に、Dropbox アカウントのノウハウについて自分のペースで進められるトレーニング クラスやバーチャルでインストラクターが説明するトレーニング クラスをご用意しています。
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