Dropbox 上級編

スキルアップ編応用編の各項目を完了しましょう。完了した方は、「上級編」で上級者向けのヒントをご覧ください。

1. ファイル リクエストを作成する

他のユーザーからファイルを集めることができます。相手が Dropbox アカウントを持っていなくても大丈夫です。

試してみましょう!

チェックマークが付いた投票箱 ファイル リクエストを作成する

電球アイコン ヒント

他のユーザーからファイルを収集したら、このフォルダへのリンクを作成して共有できます(共有相手が Dropbox アカウントを持っていなくても大丈夫です)。

建築中アイコン スキルアップ

共有とメンバー用の容量:共有フォルダは、そのフォルダにアクセスできる各ユーザーのアカウント内のストレージ容量を使用します。ただし、共有リンクはファイル所有者のアカウント内のストレージ容量のみを使用します(ファイルをダウンロードしていない場合)。

2. Dropbox のストレージ容量を管理する

Dropbox アカウントのストレージやパソコンのハード ドライブの容量が残り少なくなったときの解決方法をいくつかご紹介します。

試してみましょう!

チェックマークが付いた投票箱 アカウントのストレージ容量を追加する

チェックマークが付いた投票箱Dropbox Plus または Professional にアップグレードしてストレージ容量を増やす

チェックマークが付いた投票箱 選択型同期でパソコンのハード ドライブの容量を節約する

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Dropbox Plus、Professional、Business アカウントでは、スマート シンクを使用してパソコンのハード ドライブの使用容量を節約できます。スマート シンクは、パソコン上の Dropbox フォルダに Dropbox アカウント内のファイルをすべて表示しながら、ハード ドライブの容量を節約できる便利な機能です。

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アカウントの容量:ご利用のプランによって容量が異なります(2 GB または 2 TB)。Dropbox では「ストレージ」や「容量」、「容量制限」といった言葉を使いますが、どれも同じ意味です。

3. スクリーンショットをアップロードする

Dropbox デスクトップ アプリでは、スクリーンショットが自動的に Dropbox にアップロードされるように設定できます。スクリーンショットのリンクも取得できるので、他のユーザーと簡単に共有できます。

試してみましょう!

チェックマークが付いた投票箱 スクリーンショットを自動的に Dropbox にアップロードするよう設定する

電球アイコン ヒント

スクリーンショットの共有リンクは、Dropbox Paper 自慢の機能です。リンクを貼り付けるだけで、画像が読み込まれます。

建築中アイコン スキルアップ

デスクトップ アプリと容量制限:パソコン上の Dropbox フォルダ内にあるファイルもパソコンのハード ドライブの容量を使用します。

4. アカウントのお支払い情報を管理する

有料の Dropbox アカウントでは、お支払い情報の変更、請求書のダウンロード、請求金額の確認が簡単にできます。

試してみましょう!

チェックマークが付いた投票箱 お支払い方法お支払い情報(住所など)を変更する、請求サイクルを月間払いや年間払いに変更する

チェックマークが付いた投票箱 請求書や領収書を確認する

チェックマークが付いた投票箱 クレジット カードの請求額を確認する

電球アイコン ヒント

モバイル アプリ ストアからプランを購入された場合、アプリ ストアから直接 Dropbox アカウントの変更ができます。

建築中アイコン スキルアップ

デスクトップ アプリとファイル同期:パソコン上の Dropbox フォルダ内にあるファイルを変更すると、Dropbox にも変更が同期されます。パソコン上での変更内容を Dropbox に同期したくない場合は、まずパソコンと Dropbox のリンクを解除してください。

5. Showcase

Showcase では、共有ファイルを 1 か所にまとめて美しく保管できます(注:Showcase は Dropbox Professional、Dropbox Business の Advanced プランと Enterprise プランをご利用のお客様のみご利用いただける機能です)。

試してみましょう!

チェックマークが付いた投票箱 Showcase を作成する

電球アイコン ヒント

Showcase は洗練されたウェブページのようなデザインです。Showcase 内のファイルは他の共有ファイルと同じように動作します。つまり、Showcase 内のファイルを編集すると、常に最新バージョンが閲覧者に表示されます。

建築中アイコン スキルアップ

共有と閲覧者情報:デフォルトでは、ファイルを共有したユーザーはコメントの追加とファイルを閲覧中のユーザーの確認ができます。どちらの機能も必要に応じてオフにできます。

次のステップ

スキルアップ編、応用編、上級編をお読みいただきありがとうございます。これで、Dropbox を利用してクリエイティブにアイデアを実現する準備ができました。わからないことがあれば、いつでもこのガイドをご覧ください。

Dropbox のご利用は初めてですか?

Dropbox を初めてご利用になる方、久しぶりに使うので基本をおさらいしておきたいという方に、Dropbox アカウントのノウハウについて自分のペースで進められるトレーニング クラスバーチャルでインストラクターが説明するトレーニング クラスをご用意しています。 

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