Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの同期が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。
さて次は?
競合コピーを避けるには、両バージョンを比較して手動で統合するのが一番良い方法です。
競合コピーはどの形式のファイルでも発生します。Microsoft Word を使用している場合は、2 つのドキュメントを比較し統合する方法について説明したヘルプ記事をご覧ください。
競合コピーが作成されないようにするには?
競合コピーの作成を避けるには、Dropbox Paper や Microsoft Office Online などのプログラムを使用してリアルタイムでファイルの共同作業を行うのが一番良い方法です(主要プランにご加入いただいている場合は Dropbox Paper が無料です)。
Dropbox バッジを使用して同僚と共同作業している場合は、バッジによってファイルの最新バージョンをダウンロードするように求められたら、✗(ダウンロード)をクリックして、同僚が保存した変更を含む最新バージョンのファイルをダウンロードできます。
Dropbox バッジの詳細についてご覧ください。
リアルタイムで共同作業を行うことができない場合は、他のユーザーがアクセスできないように、そのファイルを Dropbox フォルダから移動する方法もあります。その場合は、編集が完了したら元の場所にファイルを戻します。
それ以外の場合のヒント:
- 「使用中」という名前のフォルダを新たに作成し、作業中のファイルをすべてそのフォルダに保存しておけば、共同作業の相手はそのフォルダ内にあるファイル編集を避けることができます。
- Dropbox チームの場合:Dropbox バッジが他の人がファイルを編集していることを通知したら、その人と調整して交互に編集してください。