Dropbox DocSend スペース(データ ルーム)で共同作業する

更新 Dec 05, 2025

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この記事では、DocSend StandardAdvancedAdvanced Data Rooms の各プランでご利用いただける機能について説明します。

スペース(データ ルーム)にスペース共同編集者を追加して、他のユーザーがコンテンツを管理し、最新の状態に保つことができるようにします。

スペース共同編集者を追加または削除する

スペースを作成したユーザーは、デフォルトでデータ ルームの所有者になります。チーム メンバーを共同編集者として追加または削除できます。 

スペース共同編集者を追加するには:

  1. DocSend アカウントにログインします
  2. 左側のサイドバーで[スペース]をクリックします。 
  3. 共同編集者を追加するデータ ルームをクリックします。
  4. スペース タイトルの下にある (追加)をクリックします。
  5. 共同編集者として追加するチーム メンバーを検索します。
  6. その名前の横にある (追加)をクリックします。
  7. 保存をクリックします。

共同編集者には、スペースを管理・共有するためのオプションが表示されます(以下のスクリーンショットを参照)。 チーム メンバーを DocSend に追加する方法については、こちらをご覧ください。

スペース共同編集者を削除するには:

  1. DocSend アカウントにログインします
  2. 左側のサイドバーで[Spaces]をクリックします。
  3. 共同編集者を削除するスペースをクリックします。
  4. スペース名の下にある (追加)をクリックします。
  5. 削除する共同編集者の横にある[X](削除)をクリックします。
  6. 保存をクリックします。
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注:スペースの所有権を、他のスペース共同編集者に譲渡することはできません。 

スペースのリンクを共有する

リンクからデータ ルームを共有するには:

  1. DocSend アカウントにログインします
  2. 左側のサイドバーで[スペース]をクリックします。 
  3. リンクを作成するスペースをクリックします。
  4. 右上の[共有]をクリックします。
  5. リンクを作成]をクリックします。
  6. 名前リンク]に会社またはクライアントの名前を入力します。
  7. 必要に応じてリンクをカスタマイズします。
  8. リンクを作成]をクリックします。

リンクをコピーして受信者に貼り付けると、スペースを閲覧者と共有できます。

スペースにコンテンツを追加する

チーム フォルダにコンテンツを追加するには:

  1. DocSend アカウントにログインします
  2. 左側のサイドバーで[スペース]をクリックします。 
  3. コンテンツを追加するスペースをクリックします。
  4. コンテンツを追加]をクリックします。
  5. 新しいコンテンツをアップロード]を選択します。
  6. コンテンツのアップロード元を選択します。
  7. ファイルを選択します。
  8. コンテンツのソースに応じて、[アップロード]または[選択]をクリックします。

スペースの所有者と共同編集者は、次のことができます。

  • コンテンツまたはスペース フォルダの追加、削除、編集、並べ替え
  • スペースのリンク設定の編集
  • Space のタイトル、サブタイトル、ヘッダー画像の編集
  • 共同編集者の追加、削除
  • スペースを削除します。
  • スペースの通知を送信します。
  • スペースに閲覧者がアクセスした際の通知メール受信。

スペース所有者のみが実行できる操作は次のとおりです。

  • デスクトップ通知の受信
  • 無効化された スペースに閲覧者がアクセスした際の通知メール受信
  • Salesforce、IFTTT、Zapier の閲覧者データの同期

アカウント所有者とチーム管理者は、自動的にスペースの共同編集者と同じアクセス権限を持ちますが、閲覧通知を受け取るには、スペースの共同編集者として手動で追加される必要があります。  スペースに追加されると、そのスペースは[スペース]>[個人用スペース]に表示されます。

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注:現在、スペースの閲覧履歴は、ドキュメント レベルでのみ追跡されます。閲覧者がスペースを開き、ドキュメントを閲覧すると、その情報がドキュメントに記録され、スペースに関連付けられます。 また、スペースの閲覧データは、スペース所有者によって管理されます。

共同編集者は、ダッシュボードやドキュメントの詳細ページでスペースの閲覧履歴を確認することができません。
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注:DocSend Advanced Data Rooms プランをご利用の場合、アカウント所有者とチーム管理者は、ファイル自体にアクセスできない場合でも、新しいスペース分析と監査ログからファイルの閲覧データを確認できます。

特定のアカウントに関連するすべての スペース閲覧を確認するには、[アカウント]ページに移動します。

その他の詳細:

  • アカウント所有者、チーム管理者、および共同編集者は、スペースに追加されたコンテンツを、個人用フォルダにある場合でもプレビューできます。
  • アカウント所有者とチーム管理者は、チーム メンバーが作成したすべての スペースで共同編集者と同じアクセス権限を自動的に持ちますが、共同編集者として追加されない限り、閲覧通知は受け取りません。ユーザーは、共同編集者モデルで誰が管理者であるかを確認できます。
  • アカウント所有者とチーム管理者は、必要に応じて自分自身を共同編集者としてスペースに追加できますが、チーム メンバーは招待される必要があります。
  • 個人用フォルダ内のコンテンツにアクセスする際は、管理者、スペースの共同編集者、チーム メンバーにも同じ設定が適用されます。
  • メンバーまたは管理者がスペースに共同編集者として追加されると、チーム フォルダ内のコンテンツには表示のみのアクセス権が付与されます
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