この記事の情報は、DocSend Standard、Advanced、Advanced Data Rooms のお客様に適用されます。
スペースは、コンテンツの整理や共有に利用できる、DocSend における仮想データルーム(VDR)です。スペースは、スペース ページから、またはコンテンツ ページのファイルやフォルダから作成できます。
各アカウントは複数のスペースを作成でき、必要に応じて同じスペースを共有するための複数のリンクを作成できます。[スペース]タブには、自分のスペースの概要が表示されます。プルダウンから[チーム スペース]を選択すると、チームによって作成されたスペースが表示されます。
新しいスペースを作成するには:
デフォルトでは、スペースのタイトルは「無題」ですが、タイトルをクリックすると、いつでも名前を変更したり、サブタイトルを追加したりできます。
作成後は、コンテンツの追加、背景やロゴのカスタマイズ、共有設定を行えます。 スペース内のコンテンツを管理する方法とスペースをカスタマイズする方法をご覧ください。
チーム内で作成されたスペースは、スペース名とそのコンテンツを含め、すべてのチームメンバーに表示されます。また、スペース名は、そのスペース用に作成されたすべてのリンクで共通です。
コンテンツ ライブラリから直接スペースを作成するには、複数の方法があります。
重要:Standard プランに加入している場合、選択できるのはコンテンツのみで、フォルダは選択できません。
コンテンツ ライブラリから新しいスペースを作成するには:
注:更新されたコンテンツを閲覧者と共有したい場合、フォルダ リンクの共有時に作成された既存のスペースに新しいファイルを追加するだけで簡単に行えます。
複数選択を使用してコンテンツ ライブラリから新しいスペースを作成する方法は以下のとおりです。
選択したファイルとフォルダを含む新しいスペースに画面が切り替わります。
スペースは、[コンテンツ ライブラリ]ページにアップロードされたフォルダから作成できます
フォルダからスペースを作成する方法は以下のとおりです。
重要:Standard プランでは、サブフォルダを含むフォルダからスペースを作成できますが、作成したスペースにサブフォルダは含まれません。スペース フォルダを使用するには、Advanced プランへのアップグレードが必要です。 スペース内のコンテンツ管理についての詳細はこちらをご覧ください。
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