Dropbox DocSend でスペース（データ ルーム）を作成する

DocSend では、仮想データ ルーム（VDR）のことをスペースと呼んでいます。スペースは、スペース ページから、またはコンテンツ ページのファイルやフォルダから作成することができます。各アカウントは、独自のスペースを持つことができます。または、1 つのスペースへのリンクを複数作成することもできるため、コンテンツの共有がより柔軟になります。［スペース］タブには、自分のスペースの概要が表示されます。プルダウンから［チーム スペース］を選択すると、チームによって作成されたすべてのスペースが表示されます。

新しいスペースを作成する

新しいスペースを作成するには：

1. docsend.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで［Spaces］をクリックします。
3. ［スペースを作成］をクリックするか、テンプレートを選択して利用を開始します。

デフォルトでは、スペースのタイトルは「無題」ですが、タイトルをクリックすると、お好みの名前に編集できます。また、同様の方法でサブタイトルの追加も可能です。

スペースの作成後は、コンテンツの追加や、背景やロゴのカスタマイズなどを行えます。スペース内のコンテンツを管理する方法ととスペースをカスタマイズする方法をご覧ください。

コンテンツ ライブラリからスペースを作成する

コンテンツ ライブラリから直接スペースを作成するには、複数の方法があります。

コンテンツ ライブラリから新しいスペースを作成するには：

1. docsend.com にログインします。
2. ［コンテンツ ライブラリ］をクリックします。
3. Space の作成に使用するフォルダを選択します。
4. ［共有］をクリックします。
5. 優先リンク設定を構成します。
6. ［リンクを作成］をクリックします。
7. リンクをコピーして貼り付けると、すぐに共有を開始できます。

新たに作成されたスペースが表示されます。

複数選択を使用してコンテンツ ライブラリから新しいスペースを作成する方法は以下のとおりです。

1. docsend.com にログインします。
2. ［コンテンツ ライブラリ］をクリックします。
3. 新しいスペースに含めるファイルとフォルダを選択します。
4. ［スペースとして共有］をクリックします。

選択したファイルとフォルダを含む新しいスペースに画面が切り替わります。

フォルダからスペースを作成する

もしくは、コンテンツ ライブラリ ページにアップロードされたフォルダからスペースを作成することもできます。この方法だと、さらに簡単にスペースの作成や既存コンテンツの管理を行えます。

フォルダからスペースを作成する方法は以下のとおりです。

1. ［コンテンツ ライブラリ］をクリックします。
2. （その他のオプション）をクリックします。
3. ［スペースとして共有］をクリックします。
4. 優先リンク設定を構成します。
5. ［リンクを作成］をクリックします。
6. 6. 新たに作成されたスペースに画面が切り替わります。
7. ［リンクをコピー］をクリックして、新しいスペースを共有します。

自動作成されたスペース フォルダ

スペース内にフォルダを作成

1. フォルダを作成するスペースをクリックします。
2. 右上にある［フォルダ を作成］をクリックします。
3. フォルダに名前を付けます。
4. ［作成］または［CSV からインポート］をクリックします。

フォルダ内のアイテム数とスペース内のファイルの種類を確認できます。

スペースのリンクと設定

スペースを設定し共有できるようになったら、リンクの作成も簡単です。

選択したスペース内で［共有］を使用してスペースのリンクを作成するには：

1. 左側のサイドバーで［Spaces］をクリックします。
2. 共有するスペース名をクリックします。
3. 右上の［共有］をクリックします。
4. ［リンクを作成］をクリックします。
5. 優先リンク設定を構成します。
6. ［リンクをコピー］をクリックして、スペースのリンクを共有します。
   

［スペース］タブ内でスペースのリンクを作成するには：

1. リンクを作成するスペースをクリックします。
2. 
   を［共有］をクリックします。
3. ［リンクを作成］をクリックします。
4. 優先リンク設定を構成します。
5. ［リンクをコピー］をクリックして
   を共有します。
   

リンク設定

コンテンツ リンクと同様に、スペース リンクの設定はいつでも編集できます。

1. リンク設定を変更するスペース名をクリックします。
2. ［共有］をクリックします。
3. （編集アイコン）をクリックします。
   
4. リンク設定を構成します。

変更内容は自動的に保存されます。

スペース権限の詳細設定については次をご覧ください。

スペースのインデックスをダウンロードする

データルームのインデックスには、スペース内のすべてのフォルダとファイルの内訳を含むコンテンツツリーが含まれます。管理者、共同編集者、外部訪問者は、スペースのインデックスをCSVファイルにダウンロードできます。CSVファイルには、スペースに含まれるアイテムごとのメタデータが含まれます。詳細については、スペースのインデックスのダウンロードをご覧ください。

スペースの閲覧

スペースの閲覧履歴は、ドキュメント レベルでのみ追跡されます。訪問者がスペースを開き、ドキュメントを閲覧すると、その情報がドキュメントに記録され、スペースに関連付けられます。また、スペースの閲覧データは、スペース所有者によって管理されます。

スペース内のドキュメントのすべての閲覧履歴を確認するには：

1. 訪問者データを確認するスペース名をクリックします。
2. 左側のサイドバーで［分析］をクリックします。

スペースにアクセスしたものの、コンテンツを閲覧しなかったユーザーを確認したい場合：

1. 訪問者データを確認するスペース名をクリックします。
2. ［監査ログ］をクリックします。
3. ［ユーザー］をクリックして、特定のユーザーのアクティビティを絞り込みます。
4. ［ダウンロード］をクリックして、データをエクスポートします。