この記事の情報は、DocSend Standard、Advanced、Advanced Data Rooms のお客様に適用されます。
DocSend では、仮想データ ルーム(VDR)のことをスペースと呼んでいます。スペースは、スペース ページから、またはコンテンツ ページのファイルやフォルダから作成することができます。各アカウントは、独自のスペースを持つことができます。または、1 つのスペースへのリンクを複数作成することもできるため、コンテンツの共有がより柔軟になります。[スペース]タブには、自分のスペースの概要が表示されます。プルダウンから[チーム スペース]を選択すると、チームによって作成されたすべてのスペースが表示されます。
新しいスペースを作成するには:
デフォルトでは、スペースのタイトルは「無題」ですが、タイトルをクリックすると、お好みの名前に編集できます。また、同様の方法でサブタイトルの追加も可能です。
注:
スペースの作成後は、コンテンツの追加や、背景やロゴのカスタマイズなどを行えます。スペース内のコンテンツを管理する方法ととスペースをカスタマイズする方法をご覧ください。
コンテンツ ライブラリから直接スペースを作成するには、複数の方法があります。
重要:Standard プランに加入している場合、選択できるのはコンテンツのみで、フォルダは選択できません。
コンテンツ ライブラリから新しいスペースを作成するには:
新たに作成されたスペースが表示されます。
注:更新されたコンテンツを閲覧者と共有したい場合、フォルダ リンクの共有時に作成された既存のスペースに新しいファイルを追加するだけで簡単に行えます。
もしくは、コンテンツ ライブラリ ページにアップロードされたフォルダからスペースを作成することもできます。この方法だと、さらに簡単にスペースの作成や既存コンテンツの管理を行えます。
フォルダからスペースを作成するには:
重要:Standard プランでは、サブフォルダが含まれるフォルダからスペースを作成できますが、作成したスペースにサブフォルダは含まれません。スペース フォルダを使用するには、Advanced プランにアップグレードする必要があります。
スペースを設定し共有できるようになったら、リンクの作成も簡単です。
選択したスペース内で[共有]を使用してスペースのリンクを作成するには:
[スペース]タブ内でスペースのリンクを作成するには:
コンテンツ リンクと同様に、スペース リンクの設定はいつでも編集できます。
変更内容は自動的に保存されます。
スペース権限の詳細設定についてはこちらをご覧ください。
スペースの閲覧履歴は、ドキュメント レベルでのみ追跡されます。訪問者がスペースを開き、ドキュメントを閲覧すると、その情報がドキュメントに記録され、スペースに関連付けられます。また、スペースの閲覧データは、スペース所有者によって管理されます。
スペース内のドキュメントのすべての閲覧履歴を確認するには:
スペースにアクセスしたものの、コンテンツを閲覧しなかったユーザーを確認したい場合:
はい
いいえ
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