Dropbox DocSend でスペース(データ ルーム)を作成する

更新 Dec 03, 2025

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この記事の情報は、DocSend Standard、Advanced、Advanced Data Rooms のお客様に適用されます。

DocSend では、仮想データ ルーム(VDR)のことをスペースと呼んでいます。スペースは、スペース ページから、またはコンテンツ ページのファイルやフォルダから作成することができます。各アカウントは、独自のスペースを持つことができます。または、1 つのスペースへのリンクを複数作成することもできるため、コンテンツの共有がより柔軟になります。[スペース]タブには、自分のスペースの概要が表示されます。プルダウンから[チーム スペース]を選択すると、チームによって作成されたすべてのスペースが表示されます。

新しいスペースを作成する

新しいスペースを作成するには:

  1. docsend.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[Spaces]をクリックします。
  3. 自分のスペースを作成]をクリックするか、テンプレートを選択して利用を開始します。

デフォルトでは、スペースのタイトルは「無題」ですが、タイトルをクリックすると、お好みの名前に編集できます。また、同様の方法でサブタイトルの追加も可能です。

デフォルトでは、スペースのタイトルは「無題」ですが、タイトルをクリックすると、お好みの名前に編集できます。また、同様の方法でサブタイトルの追加も可能です。
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注:

  • スペースの名前は、そのスペースに作成されたすべてのリンクで共通です。
  • チームにスペースが作成されると、そのスペースとそのコンテンツはすべてのチーム メンバーに表示されます。

スペースの作成後は、コンテンツの追加や、背景やロゴのカスタマイズなどを行えます。スペース内のコンテンツを管理する方法とスペースをカスタマイズする方法をご覧ください。

コンテンツ ライブラリからスペースを作成する

コンテンツ ライブラリから直接スペースを作成するには、複数の方法があります。

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重要:Standard プランに加入している場合、選択できるのはコンテンツのみで、フォルダは選択できません。

コンテンツ ライブラリから新しいスペースを作成するには:

  1. docsend.com にログインします。
  2. コンテンツ ライブラリ]をクリックします。
  3. Space の作成に使用するフォルダを選択します。
  4. 上部中央にある[共有]をクリックします。
  5. 優先リンク設定を構成します。
  6. リンクを作成]をクリックします。
  7. リンクをコピーして貼り付けると、すぐに共有を開始できます。

新たに作成されたスペースが表示されます。

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注:更新されたコンテンツを閲覧者と共有したい場合、フォルダ リンクの共有時に作成された既存のスペースに新しいファイルを追加するだけで簡単に行えます。

フォルダからスペースを作成する

もしくは、コンテンツ ライブラリ ページにアップロードされたフォルダからスペースを作成することもできます。この方法だと、さらに簡単にスペースの作成や既存コンテンツの管理を行えます。

フォルダからスペースを作成するには

  1. コンテンツ ライブラリ]をクリックします。
  2. (その他のオプション)をクリックします。
  3. スペースとして共有]をクリックします。
  4. 優先リンク設定を構成します。
  5. リンクを作成]をクリックします。
  6. 新たに作成されたスペースが表示されます。
  7. リンクをコピー]をクリックして、新しいスペースを共有します。
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重要:Standard プランでは、サブフォルダが含まれるフォルダからスペースを作成できますが、作成したスペースにサブフォルダは含まれません。スペース フォルダを使用するには、Advanced プランにアップグレードする必要があります。

自動作成されたスペース フォルダ

スペースを作成すると、コンテンツ ライブラリ ページの「自動作成されたスペース」フォルダに、スペースと同じ名前のフォルダが作成されます。この「自動作成されたスペース」フォルダは、チーム フォルダのセクションにあり、スペースに直接アップロードされたドキュメントのみが含まれます。「自動作成されたスペース」フォルダの名前の変更、非表示、削除はできません。

スペースのリンクと設定

スペースを設定し共有できるようになったら、リンクの作成も簡単です。

選択したスペース内で[共有]を使用してスペースのリンクを作成するには:

  1. 左側のサイドバーで[Spaces]をクリックします。
  2. 共有するスペース名をクリックします。
  3. 右上の[共有]をクリックします。
  4. リンクを作成]をクリックします。
  5. 優先リンク設定を構成します。
  6. リンクをコピー]をクリックして、スペースのリンクを共有します。

[スペース]タブ内でスペースのリンクを作成するには:

  1. リンクを作成するスペースをクリックします。
  2. 共有]をクリックします。
  3. リンクを作成]をクリックします。
  4. 優先リンク設定を構成します。
  5. リンクをコピー]をクリックして共有します。

リンク設定

コンテンツ リンクと同様に、スペース リンクの設定はいつでも編集できます。

  1. リンク設定を変更するスペース名をクリックします。
  2. 共有]をクリックします。
  3. 編集アイコンをクリックします。
  4. リンク設定を構成します。

変更内容は自動的に保存されます。

スペース権限の詳細設定についてはこちらをご覧ください

スペースの閲覧

スペースの閲覧履歴は、ドキュメント レベルでのみ追跡されます。訪問者がスペースを開き、ドキュメントを閲覧すると、その情報がドキュメントに記録され、スペースに関連付けられます。また、スペースの閲覧データは、スペース所有者によって管理されます。

スペース内のドキュメントのすべての閲覧履歴を確認するには:

  1. 訪問者データを確認するスペース名をクリックします。
  2. 左側のサイドバーで[分析]をクリックします。

スペースにアクセスしたものの、コンテンツを閲覧しなかったユーザーを確認したい場合:

  1. 訪問者データを確認するスペース名をクリックします。
  2. 監査ログ]をクリックします。
  3. ユーザー]をクリックして、特定のユーザーのアクティビティを絞り込みます。
  4. ダウンロード]をクリックして、データをエクスポートします。
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注:

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