この記事の情報は、DocSend Advanced、Advanced Data Rooms、Enterprise のお客様に適用されます。
スペースを作成したら、コンテンツを追加しましょう。ご利用のプランに応じて、1 つのスペースに最大 4,000 個のアセットを追加できます。Advanced、Advanced Data Rooms、または Enterprise プランをご利用の場合、スペース フォルダを使用してコンテンツをさらに整理することが可能です。ファイル アップロードの制限に関する詳細は、こちらをご覧ください。
コンテンツを更新するたびに閲覧者に通知を送信し、共有したいスペースの変更を知らせることができます。スペースに関する通知の詳細は、こちらをご覧ください。
重要：
新しいコンテンツは、外部からの閲覧者とスペースを共有する前でも後でも追加できます。
重要：ホーム ライブラリは、フォルダとして機能し、最大 200 個のファイルを保存できます。
デバイスからスペースにコンテンツをアップロードする
デフォルトですべてのファイルが［共有フォルダ > 共有スペースのアップロード］に追加されるようにするには：
これで、新しくアップロードされたファイルがスペースに追加されます。
注：閲覧者への自動通知を設定すると、新しいバージョンのドキュメントまたはコンテンツがスペースに追加されるたびに、閲覧者にアラートが送信されます。スペースに関する通知の詳細は、こちらをご覧ください。
ライブラリからスペースにコンテンツをアップロードする
コンテンツを空のスペースにドラッグ & ドロップして移動することもできます。
重要：デフォルトでは、スペース名とフォルダ構造を含め、作成したすべてのスペースがチーム メンバーに表示されます。 アカウント所有者、チーム管理者、共同編集者は、コンテンツが個人用フォルダにある場合や、コンテンツ ライブラリ内の保存場所にアクセスできない場合でも、スペースに追加されたすべてのコンテンツを閲覧できます。スペースでの共同作業の詳細についてはこちらをご覧ください。
コンテンツのアップロードを元に戻す
間違ったコンテンツをアップロードして、そのアクションを元に戻したい場合は、削除したいコンテンツの横にある［X］（削除）をクリックするか、［キャンセル］をクリックします。
スペースでファイル リクエストを設定すると、閲覧者が直接スペースにファイルをアップロードできるようになります。スペースにアクセスできる人は、アップロードされたファイルをすぐに閲覧できます。ファイル リクエストについての詳細をご覧ください。
注：スペースのファイル リクエストは、スペースに直接関連付けられているため、独自のリンクがありません。ファイル リクエストはスペースから削除して、スペースのゴミ箱フォルダに移動することができます。
ファイル リクエストの作成
完了後は、スペースやファイル リクエスト ページから直接スペースのファイル リクエストを管理できます。ファイル リクエストをスペースから削除するには、「スペースからコンテンツを削除する」の手順に従ってください。リクエストを削除したい場合は、ファイル リクエスト ページで行えます。
注：ファイル リクエストの削除を元に戻すことはできません。
スペース リンクが共有された後でも、スペースのコンテンツを無効化または更新することができます。手順は次のとおりです。
スペースのアクセシビリティを更新するには、［有効］を［はい］または［いいえ］に切り替えます。
スペース内の既存のコンテンツを新しいバージョンに更新するには、コンテンツ ページから行います。コンテンツを更新すると、関連するすべてのリンクが自動更新され、最新バージョンが反映されます。 既存ドキュメントの更新の詳細についてはこちらをご覧ください。
スペースからコンテンツとフォルダを削除するには、アーカイブ フォルダに移動します。アーカイブ フォルダは、スペース内のコンテンツを簡単に管理して効率化するために設計されています。
重要：アーカイブ フォルダに移動されたコンテンツはアーカイブされ、削除されず、いつでもスペース内の元の状態に復元できます。閲覧者にはアーカイブ フォルダは表示されず、アクセスもできません。
スペース内のコンテンツをアーカイブ フォルダに移動するには、次の 2 つの方法があります。
アーカイブのコンテンツをスペースに戻すには、［ゴミ箱］から左側のサイドバーの［ホーム］にドラッグ & ドロップするか、ファイルの右側にある（その他のオプション）をクリックして［ホームに復元］を選択します。
注意点：
注：この機能は、Advanced、Advanced Data Rooms、および Enterprise プランのお客様のみご利用いただけます。
スペース セクションと同様に、スペース フォルダではコンテンツをサブフォルダに整理することができます。これにより、さまざまなステージやトピックのドキュメントを強調表示することができ、閲覧者にとってよりスムーズなナビゲート体験を提供します。
注：「ホーム」のフォルダ名は編集できません。
複数のフォルダをインポートするには：
注：.csv ファイルをインポートする際は、A 列にインデックス情報、B 列にフォルダ名が含まれる形式にしてください。
Advanced から Standard にダウングレードすると、スペース フォルダを使用しているスペースが無効になります。スペースの再有効化は、次のいずれかの方法で行えます。
注：200 個以上のアセットが含まれているスペース フォルダは移動できません。
注：この機能は、Advanced Data Rooms プランのお客様のみご利用いただけます。
インデックスを作成すると、ファイル名を覚えていなくても効率的にファイルを見つけて参照できるようになります。所有者と共同編集者は、いつでもスペース（データ ルーム）のインデックス作成をオンにできます。スペース（データ ルーム）では、どのユーザーが閲覧してもインデックス値は同じになります。ユーザーがそのスペース内の一部のファイルにアクセスできない場合でも同様です。
スペース（データ ルーム）のインデックス作成を有効にするには：
これで、ユーザーのデータ ルームの各アセットの横にインデックス列が表示されます。また、アップロードしたドキュメントには自動的にインデックスが作成されます。
インデックスをダウンロードするには：
ダウンロードされたインデックスには、コンテンツ番号、ファイル名、URL、タイプ、説明、有効なステータス、最新の更新日が含まれます。
注：訪問者向けのインデックスには、ダウンロードしたユーザーに対して有効になっているコンテンツのみが表示されます。
スペース全体、フォルダ、またはスペース内の特定のファイルをダウンロードできます。
スペース内のフォルダをダウンロードするには：
スペース内の特定のファイルをダウンロードするには：
コンテンツが「ダウンロード」フォルダに表示されます。
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