Dropbox DocSend スペース（データ ルーム）でコンテンツを管理する

ファイルをアップロードしたり、ライブラリからコンテンツを追加したり、アプリを接続してコンテンツをインポートしたりして、スペース（データルーム）にコンテンツを追加し、共有の準備を整えます。

スペース内のコンテンツは、共有後でもいつでも更新、削除、復元でき、変更があった際には訪問者に通知することもできます。スペースに関する通知の詳細をご覧ください。

コンテンツのアップロードを元に戻す

間違ったコンテンツをアップロードして、そのアクションを元に戻したい場合は、削除したいコンテンツの横にあるX（削除）をクリックするか、キャンセルをクリックし ます。

スペース内のコンテンツのアクセシビリティ

スペース内のコンテンツのアクセシビリティは、スペースを共有した後でも、いつでも管理できます。

スペースのアクセシビリティを管理

1. docSend.com にログインします。
2. スペースをクリックします。
3. 更新するスペースを見つけます。
4. [有効] を [はい] または [いいえ] に切り替えます。

コンテンツのアクセシビリティを管理

1. docsend.com にログインします。
2. ［スペース］をクリックします。
3. 自分のスペースをクリックします。 
4. コンテンツの横にある [表示する] を [はい] または [いいえ] に切り替えます。

スペース内の既存のコンテンツは、[コンテンツライブラリ] から更新できます。コンテンツを更新すると、関連するすべてのリンクが自動更新され、最新バージョンが反映されます。スペースからコンテンツを更新する方法をご説明します。

アーカイブの仕組み

• アーカイブされたコンテンツは、アセットの上限にカウントされません。
• コンテンツはいつでも復元でき、復元後は再び検索対象になります。
• スペースからコンテンツを削除しても、閲覧履歴データには影響しません。コンテンツライブラリから 削除を選択すると、コンテンツはゴミ箱ではなく「削除済みコンテンツ」フォルダに移されます。このコンテンツは 30 日後に完全に削除されます詳細については、コンテンツの削除をご覧ください。
• 自動通知が有効になっていない限り、訪問者に変更は通知されません。

スペース内のコンテンツを移動

1 つ以上のアイテムを移動するには、 

1. docsend.com にログインします。
2. ［スペース］をクリックします。
3. ご自分のスペースをクリックします。
4. 移動させたい各アイテムの横にあるチェックボックスをオンにします。
5. ［移動］をクリックします。
6. [変更] をクリックして保存先フォルダを選択します。
7. ［移動］をクリックします。

スペース フォルダでコンテンツを整理する

スペース フォルダとフォルダ構造

スペース フォルダを使用すると、ステージ、トピック、またはワークフローごとにコンテンツをサブフォルダにグループ化できます。

フォルダ構造は、次のようなさまざまな方法で作成できます。

• 手動でフォルダを作成する。
• 別のスペースからインポートする。
• テンプレートを使用する。
• CSV ファイルをアップロードする。
• AI Organizeを使用して、構造を生成する。

各スペースには、以下の数のアセットを保存できます： 

• 2,000 件のアセット（Advanced、Enterprise）
• 4,000 件のアセット（Advanced Data Rooms）

各フォルダには最大 200 個のアセットを保存でき、サブフォルダもスペース全体のアセット上限にカウントされます。フォルダを個別に共有することはできませんが、スペース リンクを共有することはできます。 ファイル アップロードの制限に関する詳細は、こちらをご覧ください。

スペース内にフォルダを手動で作成する

単一のフォルダを作成するには：

1. docsend.com にログインします。
2. ［スペース］をクリックします。
3. 既存のスペースをクリックするか、新しいスペースを作成します。
4. ［フォルダを作成］をクリックします。
   • フォルダを訪問者に表示しないようにするには、[フォルダは、スペースの訪問者に表示されます] の横にある [変更] をクリックし、[スペースの訪問者には表示しない] を選択します。
5. フォルダ名を入力します。
6. ［作成］をクリックします。

これで、新しいフォルダをクリックしてコンテンツを追加できます。

別のスペースからフォルダ構造をインポートするには：

1. docsend.com にログインします。
2. ［スペース］をクリックします。
3. スペースを作成をクリックします。 
4. [または次の場所からフォルダ構造をインポートする] の横にある [別のスペース] をクリックします。
5. 検索ボックスにスペース名を入力します。
6. ご自分のスペースをクリックします。
7. ［Space に追加］をクリックします。

テンプレートからフォルダ構造をインポートするには：

1. docsend.com にログインします。
2. ［スペース］をクリックします。
3. スペースを作成をクリックします。 
4. [または次の場所からフォルダ構造をインポートする] の横にある [テンプレート] をクリックします。
5. 検索ボックスにテンプレート名を入力するか、[さらに表示] をクリックして、利用可能なすべてのテンプレートを表示します。
6. テンプレートを選択します。
7. ［Space に追加］をクリックします。

CSV から複数のフォルダをインポートするには：

1. docsend.com にログインします。
2. スペースをクリックします。
3. 既存のスペースをクリックするか、新しいスペースを作成します。
4. ［フォルダを作成］をクリックします。
5. ［CSV からインポート］をクリックします。
   • 注：.csv ファイルをインポートする際は、A 列にインデックス情報、B 列にフォルダ名が表示される形にしてください。

訪問者としてコンテンツを絞り込む

コンテンツをフィルタリングするには：

1. [最近追加] をクリックします。
2. ホームの下にあるプルダウン メニューをクリックして、最近追加されたファイルを日付で絞り込みます。
   • 注：管理者がオフにしている場合、この機能は表示されません。

管理者としてコンテンツの絞り込みを管理

コンテンツ フィルタを管理するには：

1. 管理するスペースをクリックします。
2. [プレビュー] の横にある ☑（その他のオプション）をクリックします。
3. [訪問者エクスペリエンス] で [最近追加されたフィルタをオフにする] をクリックします。

重要な注意事項

• フォルダはスペース内では検索できません。
• フォルダをセクションごとにグループ化することで、ナビゲーションを向上できます。
• スペースを複製すると、そのフォルダとコンテンツがコピーされます。
• コンテンツをフォルダ間で移動しても、セクションには影響しません。
• スペースフォルダをサポートするプランからダウングレードすると、これらのスペースは無効になります。 フォルダへのアクセスを復元するには、それらのフォルダを [アーカイブ] に移動します。

スペースからフォルダ、ファイル、またはインデックスをダウンロードする方法

スペース全体、フォルダ、またはスペース内の特定のファイルをダウンロードできます。Advanced Data Rooms プランのお客様は、スペースのインデックスをダウンロードすることもできます。スペースのダウンロードまたはスペース内のアイテムのダウンロードについての詳細をご覧ください。