検索結果でファイルを検証する方法

メンバーが管理者が指定したフレーズを正確に入力すると、青いチェックマークが付いた検証済みファイルが検索結果の上部に表示されます。このチェックマークは、管理者がファイルを検証し、最も関連性の高い最新のリソースであることを確認したことを示します。ファイルを検証することで、チームが正確な情報にすばやくアクセスできるため、検索結果をふるいにかけるのに通常かかる時間を短縮できます。

たとえば、ポリシー、手順、戦略文書の複数のバージョンが存在する場合、検証済みのチェックマークは、チームメンバーが公式バージョンをすばやく識別し、混乱を防ぎ、チーム間の一貫性を確保するのに役立ちます。また、ファイルの複製コピーが別の場所に保存されている場合にも便利です。従業員は、組織が承認した正しいバージョンを見つけて、それを信頼できます。

ファイルを検証済みとしてマークする方法

管理者は、検索結果ページから直接ファイルを検証済みとしてマークできます。これにより、チームメンバーが関連するキーワードやフレーズを検索すると、ファイルが検索結果の上部に固定されます。

ファイルを検証済みとしてマークする：

1. Dash を開きます。
2. 検索バーにキーワードまたはフレーズを入力してファイルを検索します。
3. 検索結果でファイルを見つけ、その上にカーソルを置き、［アイコン］（検証の管理）をクリックします。
   • 可視性を向上させるには、検索ワードフィールドに関連する検索フレーズを入力し、（追加）をクリックします。たとえば、「会社の休日」と入力すると、メンバーがそのフレーズを検索する際に、最新の休日スケジュールが検索結果の上部に表示されます。
   • フレーズを追加するたびに、この手順を繰り返します。
4. ［完了］をクリックします。