メンバーが管理者が指定したフレーズを正確に入力すると、青いチェックマークが付いた検証済みファイルが検索結果の上部に表示されます。このチェックマークは、管理者がファイルを検証し、最も関連性の高い最新のリソースであることを確認したことを示します。ファイルを検証することで、チームが正確な情報にすばやくアクセスできるため、検索結果をふるいにかけるのに通常かかる時間を短縮できます。
たとえば、ポリシー、手順、戦略文書の複数のバージョンが存在する場合、検証済みのチェックマークは、チームメンバーが公式バージョンをすばやく識別し、混乱を防ぎ、チーム間の一貫性を確保するのに役立ちます。また、ファイルの複製コピーが別の場所に保存されている場合にも便利です。従業員は、組織が承認した正しいバージョンを見つけて、それを信頼できます。