Paper ドキュメントにタイムラインを作成する方法

Paper ドキュメントに共同作業用のタイムラインを追加して、締め切り、ファイル、タスクを 1 か所で管理することができます。

タイムラインを作成するには次の手順に従います。

  1. ドキュメントの何も入力していない行をクリックします。
  2. 表示される灰色のアイコン メニューにある[タイムラインを作成](カレンダー アイコン)をクリックします。

Paper タイムラインにアイテムを作成する方法

タイムラインにアイテムを追加するには、次の手順に従ってください。

  1. 希望する開始日の下部の列をクリックします。
  2. タイトルと説明を追加します。
  3. 項目の右端を終了日までドラッグするか、タイトルの下部にある日付を手動で変更します。

Paper タイムラインにマイルストーンを作成する方法

マイルストーンとは、締め切りやリリース日など進行中のプロジェクトに目安として設定する日付です。単一の日付をマイルストーンとして設定できます。マイルストーンを作成するには次の手順に従ってください。

  1. マイルストーンに設定したい日付の上にカーソルを合わせます。
  2. 表示されたフラグをクリックします。
  3. タイトルを追加します。編集内容は自動的に保存されます。

Paper タイムラインの期間を変更する方法

表示するタイムラインの期間はカスタマイズできます。Paper タイムラインの期間は次の手順で変更してください。

  1. タイムラインにカーソルを合わせます。
  2. 右上にあるデフォルトの期間([2 週間])をクリックします。
  3. プルダウン メニューで希望する期間を選択します。

期間の注意事項:

  • 表示する期間は週、月、四半期、年から選択できます。
  • デフォルトで表示される期間は 2 週間です。
  • 期間を切り替えても、すべての項目とマイルストーンが変わることはありません。

Paper タイムラインの項目を完了にする方法

Paper タイムラインの項目は次の手順で[完了]にしてください。

  1. 項目をクリックします。
  2. 左上にあるチェックマークをクリックします。その項目は、タイムラインで薄い色で表示されます。

Paper タイムラインを削除する方法

タイムラインを削除するには、次の手順に従ってください。

  1. タイムライン上部の灰色の領域をクリックします。
  2. ゴミ箱のアイコンをクリックします。

Paper タイムラインの項目を削除する方法

タイムラインの項目を削除するには、次の手順に従ってください。

  1. 項目をクリックします。
  2. 詳細ビュー ウィンドウの右上にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

Paper タイムラインの項目を編集する方法

Paper タイムラインの項目の色を変更する方法:

  1. 項目をクリックします。
  2. 詳細ビュー ウィンドウの右上にあるパレット アイコンをクリックします。
  3. 表示されるパレットから色を選択します。編集内容は自動的に保存されます。

Paper タイムラインの項目の開始日または終了日を変更する方法:

次の 2 つの方法でタイムラインの項目の開始日または終了日を変更することができます。

開始日または終了日をドラッグする方法:

  1. タイムラインの項目の左側または右側にカーソルを合わせます。
  2. 黒い矢印が表示されるので、右側または左側をクリックして変更したい日付にドラッグします。

開始日または終了日を手動で変更する方法:

  1. 項目をクリックします。
  2. タイトルの下側にある開始日または終了日をクリックします。
  3. 表示されるカレンダーから希望する日付を選択します。編集内容は自動的に保存されます。

タイムラインの項目を他のユーザーに割り当てる方法:

  1. 項目をクリックします。
  2. 左上にある[割り当てる]アイコンをクリックします(人物とプラス記号のアイコン)。
  3. 名前またはメール アドレスを入力します。
  4. Enter キーを押します。

注:タイムラインの項目には複数のユーザーを割り当てることができますが、1 度に 1 人づつとなります。別のユーザーを割り当てるには、招待した最初の人物の写真またはイニシャルが表示されているアイコンにカーソルを合わせます。もう一度[割り当てる]アイコンをクリックします。

よくある質問

タイムラインの項目とタスクの違いは?

タイムラインの項目は、完了までに時間がかかり、多くの人が関与する比較的大きなプロジェクトに使用します。一方、タスクは具体的な単一作業のタスクに使用します。

タイムラインの項目は、Paper の To-do リストに表示されますか?

いいえ、現在のところタイムラインの項目は Paper の To-do リストには表示されません。

スマートフォンでも Paper のタイムラインを編集することができますか?

いいえ、現在のところモバイル デバイスではタイムラインは読み取り専用で表示されます。

 

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